Projectmanager organisatieontwikkeling

bij Gemeente Wingene via Poolstok in Wingene
terug naar overzicht

Wij zijn op zoek naar een Projectmanager. Beschik je over de nodige gestructureerde en planmatige vaardigheden? Lees dan snel verder!


Functieomschrijving

Je fungeert als programmamanager van het dienstverleningsprogramma van gemeente en OCMW Wingene.

Je hebt als uitdaging om een organisatiebrede methodiek rond programma- en projectmanagement uit te werken en te verankeren in de organisatie. Je fungeert hierbij als aanspreekpunt voor leden van het managementteam en (master)projectleiders. Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het hele portfolio verander- en verbeterprojecten waarmee de gemeente en OCMW een cultuuromslag wil realiseren en de organisatie en dienstverlening wenst te verbeteren.

Je stuurt (tijdelijk samengestelde) projectteams en werkgroepen aan die actoren samenbrengen in functie van de realisatie van een globaal dienstverleningsconcept enerzijds en DiVA-traject (DiVA= Dienstverlening Vernieuwend Anders Werken) anderzijds. In Het DiVA-traject herdenken we onze dienstverlening,  organisatiestructuur en -cultuur en wensen we te evolueren naar digitaal (samen)werken, een nieuw werkplekconcept en het Nieuwe Werken.

 Je formuleert beleidsadvies in functie van de gewenste vernieuwing op vlak van dienstverlening en Het Nieuwe Werken.

 Je faciliteert de procesoptimalisatie (bijvoorbeeld op basis van lean methodiek) binnen de organisatie in functie van het dienstverleningsconcept.  Je coacht en ondersteunt hierin medewerkers en leidinggevenden. De digitalisering van de organisatie en administratieve vereenvoudiging vormen hierbij een belangrijk element. Vanuit die ambitie fungeer je als continous improvement manager van de organisatie.

Je coördineert de opmaak, uitwerking en opvolging van het strategisch meerjarenplan en jaarlijkse beleidsnota’s. Je ondersteunt het kwalitatief uitwerken van actieplannen en acties geformuleerd door de afdelingen en diensten en formuleert indicatoren bij beleidsdoelstellingen en acties in het kader van het strategisch meerjarenplan. Je voorziet in periodieke, objectieve beleidsinformatie en managementrapportering.

Ter ondersteuning van de algemeen directeur en het managementteam sta je in voor de implementatie en opvolging van organisatiebeheersing. 

De gemeente Wingene wenst burgerinitiatief, co-productie en participatie een sterke plaats te geven in het lokale beleid. Je krijgt als uitdaging de contouren te tekenen van dit participatiebeleid

 

Wat zoeken we: 

  • Je hebt de nodige veranderkracht en bezieling om interne verander- en organisatietrajecten mee vorm te geven
  • Je hebt een pragmatische, zeer hands-on én resultaatsgerichte mentaliteit.
  • Je werkt vanuit gedrevenheid, passie en goesting om de ambities van de organisatie waar te maken
  • Je hebt kennis van (project)managementtechnieken en organisatiemanagement
  • Je beschikt over de nodige gestructureerde en planmatige vaardigheden om projectmatig te werken en dit te stimuleren.
  • Je weet (interne) partnerships op te bouwen en beschikt over sterke interpersoonlijke skills
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of een daarmee gelijkgesteld diploma
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante beroepservaring
 

Onze troeven:

  • Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur.
  • Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden
    • een bruto maandloon in salarisschaal A1a-A3a (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 3.107,98€ en maximum 5.469,19€,
    • vakantiegeld; eindejaarstoelage; smartphone, tablet, data- en belabonnement; hospitalisatieverzekering; tweede pensioenpijler; interessante vakantieregeling (min. 31 dagen); flexibele arbeidstijden; fietsvergoeding; maaltijdcheques (€ 7)
 

INTERESSE?

Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via onderstaande groene knop.

Je bezorgt ons tegen uiterlijk 24 maart 2019 je cv met je motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De informatiebundel voor deze vacature kan je terugvinden op onze website onder 'vacatures' of opvragen bij de personeelsdienst: 051 65 00 76.

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Dhr. Jurgen Mestdagh, algemeen directeur, via 0472 75 26 47.