Projectbeheerder

bij ACTIRIS in Brussel
terug naar overzicht

Als projectbeheerder sta je in voor de ontwikkeling, opvolging en evaluatie van de samenwerkingsovereenkomsten, alsook de coördinatie van de projecten met de betrokken interne diensten. Je komt terecht in een team van 20 projectbeheerders. Iets voor jou?


Functieomschrijving

Wie zijn wij?


Als Brusselse openbare tewerkstellingsdienst is Actiris de centrale speler en leverancier van oplossingen voor tewerkstelling. 1500 Medewerkers zetten zich dagelijks in om werkzoekenden te helpen in hun doorstroming naar werk en werkgevers te ondersteunen in hun zoektocht naar gemotiveerd en competent personeel.  Om dit te kunnen realiseren werken we nauw samen met verschillende partners.
We hechten ook veel belang aan diversiteit en zetten ons binnen en buiten Actiris in ten voordele van diversiteit. We strijden tegen discriminatie. 

Context


De dienst Partnershipprojecten is één van de 5 diensten van het Departement Partnerships en sluit samenwerkingsovereenkomsten met de verschillende actoren op de Brusselse arbeidsmarkt teneinde zijn opdrachten inzake matching en begeleiding naar tewerkstelling zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en een efficiënt antwoord te kunnen bieden op de diverse behoeften van bedrijven en werkzoekenden. 
Als projectbeheerder sta je in voor de ontwikkeling, opvolging en evaluatie van de samenwerkingsovereenkomsten, alsook de coördinatie van de projecten met de betrokken interne diensten. Je komt terecht in een team van 20 projectbeheerders.

Verantwoordelijkheden

  • Je initieert en coördineert projecten en waakt erover waken dat deze goed en tijdig worden uitgevoerd
  • Je verzamelt de nodige informatie en identificeert de beschikbare middelen en behoeften
  • Je formuleert de verwachte resultaten en identificeert de belangrijkste fases
  • Je plant en bepaalt realiseerbare deadlines om een tijdige oplevering van de producten te garanderen
  • Je werkt het samenwerkingskader uit met de betrokken actoren en communiceert op regelmatige basis om een constructieve samenwerking te garanderen
  • Je bewaakt de goede voortgang van het project en voert de nodige aanpassingen door
  • Je garandeert een goed kwaliteit van het project door o.a. de tools voor opvolging en evaluatie toe te passen of te ontwikkelen
  • Je blijft je up-to-date betreffende de project gerelateerde onderwerpen
  • Je stelt nota’s en rapporten op en past de inhoud aan in functie van de bestemmeling

Gewenst profiel

  • Je hebt een masterdiploma (of een erkend equivalent) en meer dan 2 jaar ervaring in projectbeheer
  • Je heb kennis van de gangbare projecttools en -processen
  • Je bent Nederlandstalig en je hebt een zeer goede kennis van de andere gewesttaal
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk taalvaardig
  • Een goede kennis van de actuele tewerkstellingsprogramma’s is een pluspunt
  • Je werkt georganiseerd en kan je agenda efficiënt beheren
  • Je bent communicatief en kan je communicatie aanpassen naargelang je gesprekspartner
  • Je ben in staat om samen te werken teneinde een gemeenschappelijk doel te bereiken
  • Je werkt volkomen autonoom in de opvolging van je dossiers
  • Je werkt resultaatgericht
  • Je bent stressbestendig en bezit een groot aanpassingsvermogen

Wij bieden je

  • een waardevolle werkomgeving en de volgende voordelen:
  • Toepassen van ons gelijkekansenbeleid, respect, samenwerking en oplossingsgerichtheid.
  • Een evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij 35 verlofdagen,  een flexibel uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken.
  • Een investering in uw professionele ontwikkeling via opleidingen die op uw functie en uw behoeften zijn afgestemd (11 dagen per jaar).
  • Werken bij een duurzame werkgever: passief en modern gebouw, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en een stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets: gratis abonnement (Villo, MIVB, TEC, De Lijn, NMBS), fietsvergoeding, uitlenen van elektrische fietsen enz.
  • Een aangenaam en stimulerend kader: een restaurant met een gevarieerd menu, een sportzaal, yoga- en zumbalessen.
  • Sociale en medische voorzieningen zoals de organisatie van opsporingscampagnes, de tussenkomst in bepaalde medische kosten, een hospitalisatie- en tandzorgverzekering.
  • Voordelen voor kinderen: Sinterklaas-cheques en -feest, kinderopvang voor zieke kinderen, premie voor vakantieactiviteiten.
  • Initiatieven rond deeleconomie (bibliotheek, uitleendienst voor divers materiaal enz.) culturele activiteiten aan een verlaagde prijs enz.

Arbeidsovereenkomst en verloning:
  • Een voltijdscontract van onbepaalde duur
  • Een brutomaandloon van min € 3241,50 met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring bij de indiensttreding te erkennen
  • Een eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8
  • Een eventuele maandelijkse tweetaligheidspremie van € 340 tot € 450 bruto

Interesse?


Mail je motivatiebrief en CV naar mevr. Arevhat Baghdasaryan via de onderstaande solliciteerknop!

Tijdens de sollicitatieprocedure (vòòr het aanvangen van het contract) moeten volgende documenten kunnen worden bezorgd: 
  • Kopie van het diploma (of een bekwaamheidsbewijs indien diploma niet in België is uitgereikt)
  • Uittreksel uit het strafregister
  • Attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien  

Actiris selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie. Om deze aan te vragen, nodigen we u uit om het formulier Handi Inclusie aan uw sollicitatie toe te voegen.