Office Assistant

bij Motmans & Partners in Hasselt
terug naar overzicht

Gezocht: Office Assistant voor een warm onthaal en efficiënte planning van onze activiteiten


Functieomschrijving

Organisatie

Motmans & Partners is een sterke dienstverlener in het domein van Human Resources. Onze ervaren consultants bieden maatwerk op vlak van Werving & Selectie, Talent Management, HR-beleid en Loopbaanbegeleiding. In het kader van onze verdere groei, zijn we voor de regio Limburg-Kempen op zoek naar een Office Assistant, voor een warm onthaal en efficiënte planning van onze activiteiten.

Functie

  • Een cruciale rol vervullen in de organisatie van ons kantoor in Hasselt
  • Bijdragen aan alle administratieve processen en instaan voor het onthaal van bezoekers
  • Verzorgen van telefonische permanentie en mailings en afspraken vastleggen
  • Mee ondersteunen van Assessment en Development Centers op vlak van testzaalbegeleiding, planningsopmaak en efficiënte voortgangscontrole
  • Aanspreekpunt vormen voor kandidaten tijdens het volledige proces, van contactname tot begeleiding tijdens de dag zelf
  • Mee optimaliseren van de ‘candidate experience’ en ‘customer intimacy’
  • Support verlenen bij selectieprocedures
  • Rapporteren aan de Office Manager

Profiel

  • Minstens een bachelordiploma
  • Ervaring in Human Resources is een pluspunt, maar geen must
  • Perfectionistisch ingesteld en talent om de zaken voortdurend te bekijken vanuit de bril van onze klanten (opdrachtgevers en kandidaten)
  • Zeer nauwkeurige aanpak, uitstekende organisatorische skills en probleemoplossende vaardigheden
  • Integere, flexibele en collegiale persoonlijkheid
  • Doorgedreven kennis van het Nederlands
  • Vlot in Frans en Engels

Aanbod

  • Je maakt deel uit van een jonge, dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan
  • Je komt terecht in een uitdagende en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief en ondernemerschap
  • Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen, is voorzien