Management Assistant

bij Profile Group in Brussel
terug naar overzicht

Ben jij onze nieuwe Management Assistant en heb je zeer goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal? Bekijk dan snel onze vacature!


Functieomschrijving

BEDRIJF

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al bijna 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant met zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans (geschreven en gesproken) voor een wereldwijd groeiend bedrijf te 1000 Brussel.

FUNCTIE

Belangrijkste verantwoordelijkheden als Management Assistant

  • Opbouw van een positieve werkrelatie met alle interne en externe nationale en internationale stakeholders, zowel telefonisch als persoonlijk
  • Agendabeheer met inclusief interne en externe vergaderingsorganisatie van A-Z, coördinatie van conference call en Europese reisarrangementen
  • Follow-up kosten
  • U zorgt voor tijdige In-Box follow-up om de algemene efficiëntie van uw managers te garanderen
  • Ontwerp, formaat en proeflezen van correspondentie, rapporten, contracten & PowerPoints
  • Verantwoordelijk voor timesheets
  • Een minimum aan klassement en archivering

PROFIEL

Uw profiel

  • Minstens 1 jaar ervaring als Management Assistant PLUS de juiste attitude en het verlangen om een Management Assistant te zijn, zijn absolute musts
  • Zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans (geschreven en gesproken)
  • Degelijke kennis van Microsoft Office
  • U bent gedreven, hebt veel vertrouwen in uw vaardigheden en kunt dus onafhankelijk en proactief werken binnen een team
  • U kunt zeer goed omgaan met prioriteiten om meerdere prioriteiten te beheren
  • Service- en klantgericht, u hebt welsprekende communicatievaardigheden
  • U bent discreet en betrouwbaar
  • U denkt altijd goed na en bent detailgericht
  • U hebt een praktische geest en het verlangen om betrokken te worden bij het succes van het bedrijf

AANBOD

  • Vanwege uitbreiding is onze klant op zoek naar een Management Assistant
  • Een dynamische en efficiënte Management Assistant is een must
  • Positieve werksfeer
  • Competitief salaris (inclusief maaltijdcheques en vervoer vergoed voor 100%)

INTERESSE?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967