Management assistant (m/v)

bij Actief Nieuwpoort in Nieuwpoort
terug naar overzicht

Als Management Assistent ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de algemeen directeur waaraan je rechtstreeks rapporteert. Je staat in ...


Functieomschrijving

Als Management Assistent ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de algemeen directeur waaraan je rechtstreeks rapporteert.
Je staat in voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de directie, naast het voorbereiden en opvolgen van de interne meetings.
Je voert rapportering over een aantal kwaliteitsindicatoren.
Je coördineert diverse projecten met betrekking tot de bedrijfswerking.
Je volgt het vergunningsbeleid en de wettelijke reglementeringen op samen met de algemeen directeur.
Je werkt doelmatig en bent resultaatsgedreven. Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je bent een vlotte en gedreven persoonlijkheid die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en vertaalt de opdrachten van de algemeen directeur in jouw dagdagelijkse planning.

Profiel

Opleiding : Bachelor (management assistent, office management), of gelijkwaardig door ervaring
Eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is een vereiste
Nederlands, Engels, Frans, zeer vlot gesproken en geschreven
Goede kennis van MS Office-pakketten
Soft skills: hands-on mentaliteit, collegiaal, veelzijdig, kan multitasken, vlot en communicatief, discreet en loyaal, flexibel,
Je werkt doelmatig en bent resultaatsgedreven. Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je bent een vlotte en gedreven persoonlijkheid die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en vertaalt de opdrachten van de algemeen directeur in jouw dagdagelijkse planning.
Woonachtig in de regio Nieuwpoort en in bezit van eigen vervoer
Aanwezigheid in het weekend wel gevraagd, vooral in het hoogseizoen in samenspraak met de directeur
Geen verlof in de zomerperiode en /of vakanties.

Aanbod

Een zeer gevarieerde en verantwoordelijke job optie vast met correcte verloning!

Actief Interim : VG.20/BUP - W.INT.033 - B-AA04.020
Actief Construct: VG.806/BC - W.INTC002 - B-AA04.019
Actief NV : 01018