Facilities Officer

bij Profile Group via Profile Group in Brussel
terug naar overzicht

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie in een aangename werkomgeving ? Bekijk dan nu snel onze vacature voor Facilities Officer!


Functieomschrijving

Uw day to day:

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding van het onthaalbureau en de receptie.
  • U coördineert het dagelijkse werk van de afdeling, inclusief inkomende en uitgaande e-mails, leveringsvoorraad en bestellingen, helpdesk-e-mails, projecten en technische vragen.
  • U houdt contact met de technische staf van het gebouw. U moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening hoog blijft. Maandelijkse vergaderingen om voor de vereiste normen te zorgen (algemeen onderhoud van het gebouw).
  • Beheer van de schoonmaakservice. Verantwoordelijkheid voor de dagelijkse schoonmaak Maandelijkse vergaderingen worden gepland met de supervisor van deze dienst.
  • U zorgt voor de controle over de diensten die door de reisbureaus worden aangeboden. U beheert normen en verzamelt feedback van interne gebruikers.
  • U zorgt ook voor het toezicht op de verkoopdiensten die door leveranciers worden verleend.
  • Verantwoordelijk voor de interne mobiliteitstoezicht in samenwerking met de projectmanager. U moet assistentie verlenen tijdens de mutatie. U bent ook verantwoordelijk voor de planning en aankoop van nieuwe benodigdheden, maar ook voor de planning van alle elektrische werkzaamheden (installaties).
  • Beheer van leveranciers en zoeken naar manieren om de dienstverlening aan interne en externe klanten te verbeteren. U beheert alle leverancierscontracten. Alle contracten moeten in de database worden geregistreerd.
  • U communiceert wekelijks de verschillende problemen, veranderingen en ideeën aan de Manager Benelux
  • U zorgt ervoor dat alle milieuprocedures worden gevolgd. Controle van jaarlijkse interne audits.
  • U houdt de database up-to-date (contracten, vervaldatums, verlengingen)

Profiel

  • Drietalig NL/EN/FR
  • 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Participatief management en goed teammanagement
  • Gericht op procedures en oog voor detail
  • Flexibiliteit om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen
  • Professionele persoonlijke presentatie
  • Verantwoordelijkheid nemen voor werk

Aanbod

  • Voltijds vast contract;
  • Een gevarieerde functie in een aangename werkomgeving met een zeer goede sfeer;
  • Balans tussen werk en privéleven
  • Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding van kosten van het openbaar vervoer);
  • Een werkplaats in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met winkels, snacks in de buurt.


Company logo Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al meer dan 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het s ...

Other Company logo

Functiegroep:
Logistiek
Regio:
Brussel
Sector:
Notariaat of Advocatuur
Opleidingsniveau:
Bachelor
Werkervaring:
Medior (5-10 jaar ervaring)
Type contract:
Contract Onbepaalde duur
Werkregime:
Voltijds