Directie Assistent(e)

bij POC partners in Pittem, België
terug naar overzicht

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Directie Assistent(e). Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de administratie van de directie.


Functieomschrijving

Over POC

POC Partners te Pittem (www.pocpartners.com) is gebouwd op stevige financiële fundamenten. De bestuurders van ons bedrijf zijn gerenommeerde Belgische investeerders die ervaring en professioneel bestuur op een uitzonderlijke manier combineren. Al meer dan twintig jaar gebruikt POC Partners dezelfde, beproefde formule voor de ontwikkeling van waardevol kustvastgoed. Dat doen ze ondertussen niet meer alleen in België, maar ook in Polen. Om dit team te ondersteunen zijn zij op zoek naar een plichtsgetrouwe m/v: Directie Assistent(e)


Taken

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de administratie van de directie. Jouw toegevoegde waarde bestaat erin om op een confidentiële en proactieve manier bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse interne en externe werkzaamheden.

Je staat in voor de algemene ondersteuning en voorbereiding van de commerciële dossiers en helpt de verkoopafdeling met hun administratieve taken. Je coördineert alle afspraken en vergadering voor de collega’s. Je beheert hun agenda’s via Outlook. Jouw collega’s kunnen erop rekenen dat alle tools (brochures, lastenboeken, compromissen, up-to-date houden van de databank …) steeds aanwezig zijn, zodoende het verkoopnetwerk te ondersteunen.


Sterke punten

  • Doortastend en energiek
  • Doeltreffend en efficiënt in time-management
  • Resultaat gerichte aanpak
  • In staat om met ingewikkelde problemen om te gaan
  • Nieuwgierig naar processen
  • Verstandig en zakelijk
  • Gedisciplineerd, zelfverzekerd en overtuigend
  • Hoog plichtsbesef en groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Stelt hoge eisen aan zichzelf en aan anderen

Profiel

Je hebt een bachelorniveau (door diploma of ervaring). Je handhaaft op consistente wijze algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in woord en gedrag. Je bent betrokken, je bent kritisch, denkt proactief mee en draagt kwaliteit hoog in het vaandel. Je hebt gevoel voor organisatie en werkt steeds op een gestructureerde manier. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, dit zonder jouw prioriteiten uit het oog te verliezen. Je beschikt over een gezonde dosis diplomatie, creativiteit en discretie. Ervaring binnen onze sector is een pluspunt.


Aanbod

POC Partners biedt je een vaste job binnen een inventief bedrijf. Extralegale voordelen bovenop een aantrekkelijke verloning. De ruimte om je eigen ideeën te ontwikkelen.

Ben jij het talent die we zoeken? Reageer dan snel!