COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF SECRETARESSE

bij BMA BeLux via People Partner in Wevelgem
terug naar overzicht

Je droomt van een commercieel-administratieve deeltijdse job waarbij de aanstaande moeder en kind centraal staan ? Dan hebben wij de perfecte job voor jou !


Functieomschrijving

Als commercieel – administratief medewerker  zal je ter ondersteuning van de Commercieel Directeur BeLux  zeer zelfstandig functioneren en instaan voor de succesvolle uitvoering van een heel gevarieerd pakket ondersteunende secretariaats- en administratieve werkzaamheden,  in constructief overleg met jouw collega commercieel-administratief medewerker:

  • telefoonbehandeling, waarbij je indien wenselijk als “ehbo” kan fungeren
  • opmaken van offertes,  aanbestedingen (via lastenboeken) en andere correspondentie
  • orderverwerking en -opvolging, bestellingen bij leveranciers en zendingen in samenwerking met de centrale aankoopafdeling in Nederland
  • (beperkt) debiteuren administratie
  • up to date houden van het CRM systeem in functie van mailings, nieuwsbrieven, …
  • klachtenopvolging
  • klassement
  • uitwerken, vertalen en productie klaar maken van diverse promotionele middelen (bijvoorbeeld onze BMA-nieuwsbrief en STAN-special)
  • mailings organiseren
  • organisatie, ondersteuning en/of begeleiding van symposia en congressen
  • begeleiden van workshops, inhouse-trainingen bij de klant en beursdeelname
  • update van onze website BeLux
  • organiseren van vergaderingen bij de klant (“kick-off”-meetings, …)
  • tenders / aanbestedingen opvolgen en uitwerken
  • diverse schriftelijke en telefonische contacten met stakeholders van de firma
  • opmaken van PowerPoint-presentaties

 

Jouw profiel

  • Je bent communicatievaardig en hebt een goed gevoel voor diverse sociale contacten
  • Je hebt een succesvolle ervaring in secretariaatswerk en een zeer goede kennis van Word en Excel,   een basiskennis van PowerPoint
  • Je werkt goed georganiseerd en je bent nauwkeurig, stressbestendig  en flexibel inzake taken en contacten op diverse niveaus
  • Je kan zeer zelfstandig werken, je bent proactief en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
  • Je beheerst uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk,  Nederlands en Frans en hebt goede noties van Engels.
  • Je bent een teamplayer en bent klant- en resultaatsgericht
  • Je hebt minimum een hoger niet-universitair diploma (bv. management assistant, vertaler, marketing-sales, …) of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je woont op een ‘realistische’ afstand van Wevelgem en kiest bewust voor een deeltijdse functie ( 18u / week 's namiddags te presteren gespreid over 4 weekdagen, vrije namiddag vrij te kiezen)

 

Ons aanbod

  • Een zeer zelfstandige, boeiende en gevarieerde functie bij de marktleider in monitoring van foetus en aanstaande moeder.
  • Een job in een klein performant team met veel gevarieerde contacten in de medische sector.
  • Een grondige opleiding binnen onze organisatie onder begeleiding  van ervaren collega’s.
  • Een duurzame deeltijdse tewerkstelling van 18 uren per week met aantrekkelijke salarisvoorwaarden op een vlot bereikbare locatie.

 Interesse?

Stuur meteen uw kandidatuur met upgedate CV via onderstaande sollicitatieknop naar PeoplePartner, t.a.v. Johan Desmet.

U kan rekenen op een strikt vertrouwelijke behandeling van uw kandidatuur.

Voor meer info kan u ons ook telefonisch contacteren op het nummer:  0473/725.383

Deze procedure wordt exclusief begeleid door PeoplePartner - uw partner in people management.