Billing Assistant (M/V)

bij Profile Group via Profile Group in Brussel
terug naar overzicht

Ben je op zoek naar een uitdagende functie? LEes dna snel verder en bekijk onze vacature Billing Assistant!


Functieomschrijving

Als juridisch assistent, moet u een efficiënte administratief en facturatie support leveren aan een specifiek departement. U zal ervoor moeten zorgen dat de departementen op een efficiënte manier werken, zodat zij hun doelen kunnen bereiken. In deze rol zal u moeten rapporteren aan het Hoofd van het departement.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Een administratief support leveren aan de juristen en de rest van het team assisteren wanneer nodig (15% van uw tijd)
  • Klaarmaken en opsturen van facturen op maandelijkse basis, door de juiste vorige templates te gebruiken, om zo nauwkeurig mogelijk de instructies van de juristen te weerspiegelen
  • De facturatieproblemen oplossen door een verbinding te voorzien tussen interne en externe klanten
  • De betalingen opvolgen, en ervoor zorgen dat de onbetaalde facturen betaald worden door contact op te nemen met de klanten op een positieve en professionele wijze.
  • Verzamelen, bewaren en onderzoeken van de parameters van de verplichtingen van internationale en lokale klanten (via partners, andere bureaus of lokale raden), inclusief de facturatie instructies specifiek aan elke klant (kortingen, betalingsrisk, facturatieplan)
  • Agenda"s beheren om ervoor te zorgen dat belangrijke datums gerespecteerd zijn
  • en algemeen administratief support leveren zoals het klaarmaken van presentatiemateriaal, juridische dossiers en verwante dossiers

Profiel

  • Een eerste ervaring in een administratieve functie met facturatieverantwoordelijkheden
  • Vloeiend in het Engels en in het Nederlands, Frans is een plus
  • Heel goed georganiseerd en bekwaam om een grote werkhoeveelheid te handelen
  • Gemiddeld tot geavanceerd niveau in MS Word, Excel en Outlook
  • Detailgericht, communicatief en goede interpersoonlijke vaardigheden
  • Belangstelling om een uitstekende klantenservice aan te bieden

Aanbod

  • Een voltijds vaste job;
  • Een gevarieerde functie in een prettige werkomgeving met een zeer goede sfeer;
  • Balans tussen werk en privé
  • Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding openbaar vervoer);
  • Een werkplaats in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met winkels en snacks in de buurt.


Company logo Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat bijna 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollici ...

Other Company logo

Functiegroep:
Administratie
Regio:
Brussel
Sector:
Notariaat of Advocatuur
Opleidingsniveau:
Bachelor
Werkervaring:
Medior (5-10 jaar ervaring)
Type contract:
Contract Onbepaalde duur
Werkregime:
Voltijds

Anderen bekeken ook

Billing Officer - Vilvoorde

Accountemps, Vilvoorde