Afdelingshoofd Kwaliteitszorg

bij VUB via Talentfinder in Brussel
terug naar overzicht

Wij zijn op zoek nar een Afdelingshoofd Kwaliteitszorg. Beschik je over ervaring in kwaliteitszorgsystemen en weet je hoe je veranderingsprocessen kunt faciliteren? Lees dan snel verder!


Functieomschrijving

Bedrijfsdetails

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Functie

Onder leiding van het centrale departement Onderwijs- en Studentenbeleid ben je verantwoordelijk voor de afdeling kwaliteitszorg. Je werkt hierin nauw samen met de faculteiten en de diverse voorzitters van de opleidingsraad. Je vertegenwoordigt de universiteit bij de VLIR en NVAO m.b.t. het domein van kwaliteitszorg onderwijs. Je stuurt 11 beleidsmedewerkers kwaliteitszorg aan.

Concreet houdt dit het volgende in:

  • Je ontwikkelt het beleid inzake kwaliteitszorg en professionalisering en stemt hierbij af met de vicerector en de directeur. Hierbij volg je de interne en externe ontwikkelingen en beoordeel je de relevantie voor het te voeren beleid;
  • Je stelt jaarplannen op voor de kwaliteitszorg en professionalisering met operationele doelstellingen en acties ter realisatie van de doelstellingen van het beleidsplan onderwijs- en studentenbeleid;
  • Je ontwikkelt voorstellen voor een optimale inrichting van de eigen afdeling (organisatie, taakverdeling en procedures) dit met de doelstelling om de processen met betrekking tot de kwaliteitszorg permanent te verbeteren;
  • Je plant en kent de werkzaamheden toe, rekening houdend met de individuele capaciteiten en kwaliteiten van de beleidsmedewerkers; je draagt aan de hand van een modern HRM beleid bij tot de verdere ontwikkeling en het welzijn van je medewerkers
  • Je ziet toe op de organisatie en de kwaliteit van de professionaliseringsactiviteiten;
  • Je staat samen met de vicerector en de directeur in voor de voorbereiding en opvolging van de instellingsreview;Je staat in voor de monitoring en bijsturing van de kwaliteitszorgcyclus;
  • Je draagt verder zorg voor de ontwikkeling en het correct gebruik van instrumenten en tools inzake kwaliteitszorg.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma: Academische deskundigheid. Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige door ervaring;
  • Je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt goed inzicht in de onderwijsstructuren, in het bijzonder van de universiteit en de ontwikkelingen in het Europees hoger onderwijs;
  • Je hebt ervaring met kwaliteitszorgsystemen en weet hoe je veranderingsprocessen kunt faciliteren;
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatieskills in het Nederlands en het Engels;
  • Jouw skills in het gebruik van courante PC-toepassingen ( MS Office, Outlook, internet,…) zijn excellent.
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en een coachende rol op te nemen. Idealiter heb je al ervaring in het aansturen van een team.
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder voor te stellen en te beoordelen;
  • Je staat erom bekend als iemand die op een nauwgezette manier de zaken aanpakt;
  • Je slaagt er in om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voor te brengen; door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen en je anticipeert op de te verwachten workload;

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie in een jong, competent en dynamisch team.

Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de wettelijke barema’s, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer;
  • Groeps-en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen;
  • Een uitzonderlijke verlofregeling;
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus;
  • Kinderopvang.
  • Eco-cheques

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.