Administratieve Assistent(e) (M/V)

bij CIT BLATON via Talentfinder in Bruxelles
terug naar overzicht

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief (ve) assistent(e) voor een van onze departementen. Taken: Administratieve ondersteuning bij het opmaken van dossiers en andere commerciële offertes: het verzamelen van alle do ...


Functieomschrijving

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief (ve) assistent(e) voor een van onze departementen.

Taken:

  • Administratieve ondersteuning bij het opmaken van dossiers en andere commerciële offertes: het verzamelen van alle documenten die het dossier samenstellen (plannen, beschrijvingen, meetstaten, prijzen, diverse attesten, …).
  • De leveranciers en onderaannemers terugbellen om op tijd en stond prijsofferte te ontvangen.
  • Lezen van lastenboek en autonoom zoeken naar de benodigde informatie.
  • Bij openbare aanbestedingsprocedures voor overheidsopdrachten, de openbare zitting van opening der offertes bijwonen.
  • Terugbellen van potentiële klanten.
  • Briefwisseling verzorgen zowel in het Frans als in het Nederlands.

Je bent werkzaam op de hoofdzetel van CIT Blaton in Schaarbeek, op 5 minuten van het station.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor
  • Je hebt reeds een eerste professionele ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent perfect drietalig Frans-Nederlands - Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office
  • Vertrouwd zijn met bouwindustrie is een pluspunt
  • Je bent flexibel en autonoom
  • Je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent nauwgezet, nauwkeurig en je staat analytisch sterk

Aanbod

  • Een vast contract,
  • Een concurrerend loon in verhouding met uw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extra-legale voordelen,
  • De mogelijkheid om in een beroemde bouwonderneming te integreren, met nog steeds een 100% familiaal aandeelhoudersschap.