Administratief medewerk(st)er directiesecretariaat

bij Umicore in Hoboken
terug naar overzicht

Umicore is op zoek naar een Administratief medewerk(st)er directiesecretariaat. Iets voor u? Klik dan nu op deze vacature!


Functieomschrijving

Over Umicore
Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.


Over PMR
In onze afdeling PMR (Precious Metals Refining) produceren we oplossingen op basis van basis- en edelmetalen. De sleutel tot ons succes is innovatie. We zoeken steeds naar nieuwe werkwijzen en nieuwe ideeën om metalen duurzaam te produceren en te recycleren. Stel je eens voor wat jij binnen zo’n uitdagende afdeling zou kunnen doen.

Wat jij zal doen

Je bent als administratief medewerker de rechterhand van het management en je ondersteunt hen op administratief vlak. Jouw takenpakket houdt in:

  • je bent het aanspreekpunt naar interne en externe contacten (klanten, leveranciers en personeel)
  • je behandelt algemene administratieve taken op basis van prioriteiten
  • je organiseert meetings en zorgt ervoor dat alles hierbij punctueel verloopt
  • je plaatst bestellingen en volgt deze op
  • je volgt dagelijks de punteringen van een aantal medewerkers op
  • je verzorgt de administratie van de ideeënbuscommissie
  • je boekt sporadisch zakenreizen
  • je werkt mee aan presentaties en verzorgt de administratieve ondersteuning van de dienst communicatie
  • je verzorgt op regelmatige basis de back-up aan de receptie

Profiel

Naar wie we op zoek zijn

Je hebt een bachelordiploma Management Assistant of gelijkwaardig. Je bent zeer handig met de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kennis van SAP en Sharepoint is een voordeel. Je bent vaardig in zakelijke communicatie en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis hebben van het Frans en het Duits is een meerwaarde.
Je werkt efficiënt, gestructureerd en accuraat. Je bent een teamspeler en communiceert duidelijk en doelgericht. Je bent klantgericht en gaat professioneel (discreet en integer) om met vragen van interne en externe klanten. Daarnaast heb je geen 9 to 5 mentaliteit en weet je van aanpakken.

Aanbod

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen. We bieden een competetief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzeking,...die je mag verwachten van een top employer.


ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?

Interesse?


Klik dan nu op de sollicitatieknop en bezorg ons je cv en motivatiebrief.