Administratief Assistente

bij Profile Group via Profile Group in Bruxelles
terug naar overzicht

Ben jij de Administratief Assistente die wij zoeken? Lees dan snel verder!


Functieomschrijving

Als administratief assistente bent u verantwoordelijk voor het nauwkeurig en precies behandelen van klanten- en leveranciersdossiers.

  • De klanten e-mails beantwoorden (ongeveer 250 inkomende e-mails voor heel het bedrijf) in verband met bestellingen en leveringen.
  • De stock nakijken voordat je de bestellingen bevestigt.
  • De bestellingen bij de klanten bevestigen in de verschillende talen (Frans, Nederlands, Engels, Duits).
  • Inkomende telefoons behandelen (doorgeven of bericht opschrijven).
  • Leveringen opvolgen
  • Verschillende administratieve taken (certificaten nakijken).

Profiel

Als administratief assistente voor de 2 commercials, hebt u idealer volgens profiel:

  • Diploma in secretariaat of gelijkaardig door ervaring in een KMO
  • Precies en nauwkeurig
  • Bestelling bevestigingen kunnen schrijven in het Frans, Nederlands, Engels en Duits
  • Zich kunnen integreren in een KMO
  • Goed beheer van prioriteiten

Sleutelwoorden: secretaris, administratief assistente, interne commercieel assistente, commercieel secretaris

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een werkplanning van 39u/week
  • Een goed balans tussen privé- en beroepsleven (geen overuren)
  • Werken voor een stabiel bedrijf
  • Werken in een residentiële wijk in Ukkel
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (trein/tram/bus) of mogelijkheid om uw auto te parkeren met een bewonerskaart
  • Salaris volgens uw verantwoordelijkheden + maaltijdcheques van 8€/dag + terugbetaling van vervoerskosten
  • 26 dagen verlof (gesloten tussen kerstmis en nieuwjaar)