TERUG NAAR OVERZICHT

Zonder (werk)stress op vakantie vertrekken kan ook

Niets zo vervelend als (bijna) op vakantie mogen en in de dagen ervoor nog bergen werk moeten verzetten. De eerste dagen van de vakantie ben je dan nog vooral aan het ontstressen. Met dit eenvoudig stappenplan kan je dat vermijden.

 

Spread the word

Laat je bazen en collega’s de op tijd weten dat je binnenkort met verlof gaat. Zeg bijvoorbeeld aan het einde van iedere vergadering: “Trouwens, ik ben van dan tot dan met verlof. Als je iets van mij nodig hebt, moet je het dus enkele dagen voor mijn vertrek vragen.” Vergader je niet vaak dan kan je dit ook via e-mail aan je collega’s melden. Je kunt daar ook aan toevoegen wie ze je afwezigheid kunnen contacteren. Je collega’s zullen blij zijn dat ze tijdig op de hoogte zijn en je tijdens je vakantie ontzien, zodat het werk zich vanzelf over anderen uitspreidt!

 

Bepaal wat je MOET afronden

Zorg er voor je vertrek voor dat je al je open taken op je to-do lijst verzamelt. Misschien komen er iets meer taken bij dan gewoonlijk, omdat je collega’s dankzij jouw mededeling uit stap 1 wat extra verzoeken indienen. Stel je vervolgens voor elke taak de volgende vragen:

  • Kom jij of het bedrijf in de problemen als dit voor je vertrek niet is afgerond? Zo ja, zet een uitroepteken voor de taak.
  • Ontstaat er een tijdsdruk als je dit na je verlof nog moet doen? Zo ja, zet een asterisk voor de taak.

Voorzie ten slotte in je planning voor je laatste werkdagen voldoende tijd reserveren voor de taken met een uitroepteken of een asterisk. Hou ook wat extra tijd vrij voor eventuele belangrijke last minute verzoeken.

 

Bij terugkomst: eerst verzamelen, dan doen

Het is enorm verleidelijk om je eerste werkdag na je vakantie te blokkeren voor het verwerken van e-mails. Het lezen en beantwoorden van je berichten is echter niet de belangrijkste open taak.

  • Vraag je baas en/of naaste collega’s aan welke belangrijke taken je vandaag moet werken. Noteer deze op je to-do lijst.
  • Scan je e-mails voor belangrijke taken. Let dus op hoofdletters, uitroeptekens en woorden zoals ‘belangrijk’ en ‘urgent’. Noteer relevante taken weer op je to-do lijst.
  • Bekijk je agenda. Vergeet niet om ook te kijken naar uitnodigingen die je tijdens je afwezigheid hebt ontvangen. Stel eventueel afspraken die niet dringend zijn uit, om extra tijd te creëren.

 

Begin dan gewoon één voor één aan de taken op je lijst en werk ze af. Op deze manier kun je ook bij terugkomst rustig werken. Je collega’s zijn blij dat je weer terug bent, je voelt geen stress en de kans is groot dat je dag 1 toch nog opgeruimd met een lege mailbox afsluit.

 

Lees ook:

Vijf tips voor een goede out of office

Tien signalen dat je nood hebt aan vakantie

Dossier vakantiegeld

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

De arbeidsmarkt in 2018: dit zijn de uitdagingen

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Na jaren v...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...