TERUG NAAR OVERZICHT

Zo voorkom je blunders in je e-mails

Of ze nu hilarisch zijn of extreem gênant, ernstige e-mailblunders op de werkvloer hebben vaak hetzelfde resultaat: het einde van je job. Je kunt daarom maar beter alles uit de kast halen om te voorkomen dat je iets mailt dat je niet zou moeten mailen. Vijf (logische) tips om blunders met e-mail te voorkomen:

1. Persoonlijk is persoonlijk

Verstuur persoonlijke e-mails met persoonlijke accounts en werkmail met werkaccounts. Zo houd je mailbox en adressenlijst gescheiden en minimaliseer je de kans op forward-blunders. Daarbij: houd thuis, thuis. Dat je in je vrije tijd naaktfoto’s maakt is je eigen beslissing. Als je die foto’s niet op de werkvloer hebt, kun je ze ook niet per ongeluk versturen.

2. Tot tien tellen

Mailtjes die je stuurt wanneer je boos bent, zijn doorgaans mails waar je spijt van krijgt. Typ de e-mail, maar laat hem even een uurtje staan voor je deze verstuurt. De kans is groot dat wanneer je eenmaal bent afgekoeld, je de boel anders zou formuleren. Tip: vul de geadresseerde pas in als je gaat sturen, dan kun je de mail ook niet per ongeluk verzenden.

3. Niet roddelen

Je verraders slapen niet, zéker niet op de werkvloer, en wat in een e-mail is geschreven staat zwart op wit. Roddel dus niet over collega’s en zéker niet over je werkgever in een e-mail. Voor je het weet komt de mail bij de verkeerde persoon terecht.

4. Oppassen met BCC

Stel je stuurt een pittige mail naar een collega, en zet je werkgever in de BCC. Wanneer je werkgever standaard 'allen beantwoorden' aan heeft staan en je een reply stuurt om je een hart onder de riem te steken, kan dat leiden tot zeer pijnlijke situaties.

5. Dubbelchecken

De meest voor de hand liggende tip, maar ook de minst toegepaste. Voor je op ‘verzenden’ drukt, kun je best even controleren of de geadresseerde(n) klopt/kloppen. Dit kost echt geen extra tijd en anders kan het zomaar voorkomen dat je om een onzinnige reden je baan verliest of je niet meer op de werkvloer durft te vertonen.

Dit artikel verscheen eerder op Intermediair.nl

Tekst: Martin Gijzemeter

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

De arbeidsmarkt in 2018: dit zijn de uitdagingen

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Na jaren v...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...