TERUG NAAR OVERZICHT

Op weg naar mobieler werken

Bedrijven die in Brussel willen blijven, zoeken volop naar manieren om hun werknemers mobieler en dus tevredener te houden. Deze oplossingen bedachten AG Insurance en SAS Institute.

 

Telewerken bij AG Insurance

Verzekeringsbedrijf AG Insurance, dat 4.400 mensen tewerkstelt, van wie 3.000 in de Brusselse hoofdzetel, startte in 2011 met het project ‘Flexiwork’. HR-directeur Raphaël Copis: “Alle individuele bureaus zijn vervangen door shared workspaces, iedereen heeft een laptop en de hele technologische omgeving binnen het bedrijf is vernieuwd. Als de functie het toelaat, kan iedereen een of twee dagen per week thuiswerken. Telewerkers hebben thuis een docking station met scherm waarop ze hun laptop kunnen aansluiten, een toetsenbord, een muis, internetverbinding en telefoonsoftware.” Tegelijk is de volledige werkomgeving gedigitaliseerd, zodat thuiswerkers niet met stapels dossiers moeten sleuren.

Het thuiswerk kwam er op vraag van de medewerkers. “Uit de exitinterviews bleek dat het woon-werkverkeer de belangrijkste reden was om weg te gaan. Het pendelen naar ons kantoor in Brussel kost onze medewerkers per dag gemiddeld tweeënhalf tot drie uur. Sinds de invoering van Flexiwork is het moeizame woon-werkverkeer pas de vierde reden om te vertrekken.”

Toch was het volgens Raphaël Copis geen evidente beslissing. “De bedrijfscultuur moest mee evolueren. Managers moesten leren om vertrouwen te geven. Aan de andere kant moesten werknemers leren om de nodige discipline aan de dag te leggen.”

 

In de praktijk

Peter Leenders, werknemer bij AG Insurance, woont in Leuven en wint op thuiswerkdagen tot twee uur. Hij werkt meestal thuis op dinsdag, en ook zijn teamleden hebben een vaste dag. Het hele team is één vaste dag per week samen op kantoor, voor meetings en afspraken. “In het begin was dat thuiswerken uitsluitend positief: je kunt je werkdag vroeger beginnen en afsluiten, en makkelijk een paar uur doorwerken zonder afleiding. In het eerste jaar was de productiviteit van de werknemers duidelijk gestegen.” Na een tijd zag Peter toch een aantal moeilijkheden. “Als teamverantwoordelijke vond ik het niet makkelijk om met iedereen contact te houden. Daarvoor heb ik oplossingen moeten zoeken. Nu hou ik met alle teamleden een wekelijkse personal meeting, en ook onze teammeetings hebben we opgedreven. Ook privé was het aanpassen. In het begin werkte ik aan de keukentafel, maar dan bleef ik te veel met het werk bezig wanneer de kinderen thuis waren. Ik heb me naar een afzonderlijk bureau verplaatst.”

 

Poolbiken bij SAS Institute

En waarom niet eens andere vervoermiddelen uitproberen? Ook dat kan een manier zijn om mobiliteitsproblemen aan te pakken. De mogelijkheden zijn legio: openbaar vervoer, carpoolen, autodelen en zelfs poolbiken, een concept uitgedacht door leasingmaatschappij ALD Automotive. Bedrijven kunnen via ALD een set van zes fietsen leasen, inclusief stalling en onderhouds-, pechverhelpings- en verzekeringscontract. De fietsen, fietstassen en stalling krijgen via bedrijfslogo’s en slogans een persoonlijke touch, zodat ze ook publicitair interessant zijn.

Marleen Reniers, facility & fleet manager bij SAS Institute, dat software voor business analytics ontwikkelt, heeft alvast een set gewone en een set elektrische poolbikes besteld. “Ongeveer de helft van onze 150 medewerkers komt dagelijks naar ons kantoor in Tervuren. Bijna iedereen heeft een bedrijfswagen. Sommigen maken gebruik van Railease en combineren de bedrijfswagen met treinvervoer.”

Reniers hoopt dat de poolbikes de korte ritten met bedrijfswagens zullen inperken. “Werknemers kunnen ze gebruiken om van ons kantoor aan de rand naar het centrum van Tervuren te fietsen, voor bijvoorbeeld een lunchmeeting of een boodschap. Of ze kunnen bij mooi weer een fiets nemen om naar huis te rijden. Of ze kunnen al fietsend door het park hier vlakbij even het hoofd leegmaken. Via een eenvoudig boekingssysteem kunnen werknemers aangeven wanneer ze welke fiets willen gebruiken.”

 

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Loketfuncties bij de banken maken massaal plaats voor nieuwe profielen

De aanhoudend lage rente en almaar complexere regelgeving dwingen onze financiële instellingen tot s...

Filippijnse verpleegster Faith Padayao (32) kwam bewust in België werken

In onze Daarom werk ik hier-rubriek vertellen gewone werknemers wat ze tof en minder tof vinden aan ...

Praktisch op pensioen

De regering-Michel wil onze pensioenregeling duchtig aanpakken. Dit zijn de huidige fundamenten op e...