TERUG NAAR OVERZICHT

Geen eigen bureau, geen privacy?

Ze worden steeds zeldzamer, bedrijven waar je als werknemer een eigen kantoor ter beschikking hebt. Nochtans heeft zo een ‘asociale’ werkruimte heel wat voordelen. Privacy, bijvoorbeeld.

 

De trend om open kantoorruimtes te creëren is niet nieuw. Al sinds de jaren 90 zetten bedrijven in op landschapsbureaus. Dat is niet alleen goedkoper, het zou ook goed zijn voor de sfeer en de productiviteit omdat medewerkers letterlijk en figuurlijk dichter bij elkaar komen. Vandaag wordt de open officecultuur nog opener dankzij de implementatie van flexdesks, waar iedereen naar believen kan plaatsnemen om zijn of haar werk te doen. “Op zich zijn dat geen slechte ontwikkelingen”, vindt Dirk Buyens, professor Human Resources Management aan Vlerick Business School. “Een open werkruimte heeft veel voordelen. Zo lang er rekening wordt gehouden met de risicofactoren, tenminste. Lawaai en afleiding zijn de meest voor de hand liggende, maar ook privacy is een belangrijk issue.”

 

Menselijke psychologie

“Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat bekeken worden heel wat stress oplevert”, legt prof. Buyens uit. “Als bureaus zo zijn opgesteld dat anderen onopgemerkt kunnen meekijken, zeker van achter je rug, vergroot dat de druk en nervositeit.” Dat heeft niets te maken met het feit dat collega’s kunnen zien dat je eens op Facebook zit of bankzaken in orde brengt. “Zelfs als je alléén maar met je taken bezig zou zijn is dat een stressfactor die de productiviteit en welzijn op het werk beïnvloedt. Dat is onze menselijke natuur.”

 

Daarom gaan werknemers die eerst een plaats kunnen kiezen automatisch aan die bureaus gaan zitten waar hun werkruimte het best is afgeschermd. Een grote tafel waar iedereen naast elkaar kan zitten is om die reden beter dan kleinere eilandjes waar verschillende collega’s met hun rug naar elkaar zitten. Kan je er echt niet tegen dat andere je laptopscherm kunnen zien? Dan kan een anti-meekijkfolie een oplossing zijn.

 

Werkposten

“In een open office wordt niet alleen meegekeken, ook meegeluisterd. Vooral telefoongesprekken liggen erg gevoelig”, aldus prof. Buyens. “Aparte werkposten bedoeld voor telefoongesprekken zijn een gemakkelijke en efficiënte oplossing.” Als werknemers hun conversaties in een apart vergaderzaaltje kunnen voeren met hun eigen mobiele of draagbare telefoon, voelen ze zich meer op hun gemak en kunnen ze zich beter op het gesprek concentreren.

 

Een laatste tip naar werkgevers toe is om te investeren in printers met badges. “Vaak is er maar één printer per verdieping. Het is niet de bedoeling dat mensen er naartoe moeten sprinten om te voorkomen dat collega’s vertrouwelijke documenten onder ogen krijgen. Een systeem waarbij de werknemer zijn of haar badge op de printer legt om de afdruk te starten kan heel wat onaangename situaties vermijden.”

 

Tekst: Kristina Rybouchkina. Foto: Shutterstock.


Lees ook:

Discriminatie op de arbeidsmarkt: van 2009 tot nu

Mensen met een migratieachtergrond worden op de arbeidsmarkt gediscrimineerd. Wetenschappelijk onder...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Nergens zoveel etnische arbeidsdiscriminatie als in ons land

Op zoek naar een nieuwe job? De harde realiteit is dat je in ons land dan maar beter niet van vreemd...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Met dit gedrag werk je je collega's fel op de zenuwen

Er zijn heel wat manieren om je collega’s op de zenuwen te werken. Businessinsider bracht een longli...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

12 types collega’s die je zeker herkent

Op de werkvloer lopen 12 verschillende types collega’s rond. Dat blijkt uit een lijstje van rekruter...

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...