TERUG NAAR OVERZICHT

8 manieren om je productiviteit te verhogen

Begin je de dag met allemaal goede bedoelingen, maar krijg je te weinig voor elkaar? Neem dan kennis van deze 8 productiviteitstips.

1. Win tijd bij het lezen van teksten

Lange teksten zijn vaak sneller door te nemen dan je denkt. Vaak kun je paragrafen voor twee derde overslaan. Door vooral de eerste regels van een alinea goed te lezen, kun je veel sneller langs passages en toch de essentie begrijpen. Is er een grafiek in het stuk? Als je die zonder tekstuele uitleg begrijpt, scheelt dat weer een aantal leesminuten.

Bij opinieteksten en onderzoeksrapporten kom je een heel eind als je de eerste alinea en de laatste twee alinea’s leest. Daarin staan de hoofdvraag, aanleiding en de conclusies. Wie toch alinea’s volledig wil lezen, kan tijd winnen door bij elke regel het tweede of het derde woord als startpunt te nemen en te eindigen bij het tweede of derde woord aan de rechterkant.

2. Ruim minstens één vergaderloze dag in

Vergaderingen zijn lastig uit de agenda te bannen, zeker als je een (top)manager bent. Het probleem met meetings is dat ze vaak uitlopen. Als eenmaal een vergadering uitloopt, ben je uit het ritme dat het vereist is om effectief te functioneren achter je desk. De enige manier om dat tegen te gaan is vergaderingen op één dag plannen. Daarmee heb je direct een goed excuus om een meeting niet uit te laten lopen, anders mis je de volgende. Eindresultaat is dat je dagen overhoudt waarop je je volledig kan focussen op het bureauwerk.

3. Vermijd afleidingen

Uit verschillende internationale studies blijkt dat afleiding de eerste ‘doodsoorzaak’ van je productiviteit is. Elke dag loop je je kantoor binnen met allemaal goede bedoelingen, om vervolgens halverwege de dag te concluderen dat je je weer met allerlei doelloze en nutteloze zaken hebt bezig gehouden. Niet alleen houdt het regelmatig in dat je teveel sites bezoekt die niets met je werk te maken hebben, ook ben je te veel met collega’s aan het kletsen.

Doe dat alleen op vaste tijdstippen op de dag, zoals in de ochtend als iedereen binnen komt wandelen, of tijdens de lunch. Zet op een drukke dag een thermoskan met koffie op je bureau, zodat je niet heen en weer hoeft te lopen naar de keuken.

4. Zoek situaties op waarin je alleen werkt

Mooi, die moderne kantoren waarin geen werkplek meer gescheiden is, maar je raakt wel eerder afgeleid door geroezemoes en telefoontjes van collega’s. Een manier om die drukte te vermijden, is in de vroege ochtend of in de late avond werken. Ook kun je je een rustige plek binnen het kantoorgebouw opzoeken: loop eens rond over de etages, vaak vind je dan toch wel een aparte werkruimte. Ook de eetzaal heeft loungehoeken waar je ongestoord met je laptop door kan werken.

5. Stop met multitasking

Vandaag de dag leven we in een wereld met meerdere schermpjes, die van ons allemaal een multitasking-verslaafde hebben gemaakt. Een recente studie van Google toont aan 66% van de mensen tegelijkertijd van smartphones en computers gebruik maken, terwijl negentig procent van de ondervraagden gedurende de hele dag met niets anders bezig zijn dan het bedienen van elektronische apparaten. Laat je dus niet meer overbodig afleiden door Whatsapp-berichtjes. En stop ook met het checken van Twitter.

6. Laat je dag niet leiden door email

Omdat email de hele dag binnenstroomt, kan je obsessief gedrag ontwikkelen waarin je het maar niet kan laten om telkens weer je berichtenstroom te controleren. Maar schiet je daar ook echt wat mee op? Tenzij je op een zeer belangrijke email wacht, kun je beter vaste tijdspannes instellen waarop je jouw postvak induikt. In die uurtjes focus je je volledig op het versturen en beantwoorden van email. Veel effectiever.

7. Volg de 80/20 regel

Slechts 20% van wat je dagelijks doet, levert 80% van je resultaten op, wordt wel eens gezegd. Die 20% is het meest vruchtbaar in de periode dat je nog 100%  energiek en gefocust je werk doet. Als je dat gezegde als gegeven neemt, dan is het slim om je meest essentiële taken aan het begin van de dag te plannen. Dan is het aan het einde van de dag makkelijker te accepteren dat je een aantal taken op je to-do list niet hebt kunnen afstrepen.

8. Word wakker met meer energie

Veel mensen voelen zich ‘s ochtends niet vermoeid omdat ze te weinig geslapen zouden hebben, maar omdat hun bloedsuikerspiegel te laag is. Om dat te verhelpen kun je ‘s avonds je eetgedrag een tikkeltje aanpassen, zonder dat je klaarwakker blijft. Neem daarvoor bijvoorbeeld een of twee eetlepels ongezoete amandelboter.

De tekst verscheen eerder op Intermediair.

 

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

De arbeidsmarkt in 2018: dit zijn de uitdagingen

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Na jaren v...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...