TERUG NAAR OVERZICHT

4 manieren om beleefd nee te zeggen tegen je collega’s

Je kunt niet zonder ze, maar soms maken je collega’s het werken wel heel lastig. Voortdurend gestoord worden zorgt voor een verlies aan controle en dus voor veel stress op kantoor, want je hersenen kunnen meestal maar één taak tegelijk aan. Toch vinden we nee zeggen niet leuk, want we willen natuurlijk niet als de boeman van de afdeling gezien worden. Hier zijn enkele manieren om vriendelijk nee te zeggen.

 

De koptelefoon

Door een koptelefoon te dragen en naar kalme muziek te luisteren (of te doen alsof), geef je een signaal af aan collega’s dat je liever niet gestoord wordt. Bang dat dit als asociaal of onbehulpzaam gezien wordt? Maak dan duidelijke afspraken. Informeer je collega’s bijvoorbeeld over de reden (“zo kan ik werken aan belangrijke taken, waaronder de job die ik voor jou doe”), of informeer hen over de tijdstippen waarop je geen koptelefoon draagt en zij van alles aan je mogen komen vragen.

 

Delegeren

De favoriete tool van iedere time manager. Als iemand anders het goed genoeg kan doen, waarom zou jij het dan uitvoeren? Zo kun je je collega goed van dienst zijn, zonder er zelf maar een minuut aan te spenderen: “Heb je het al aan onze collega van afdeling x gevraagd? Die weet daar echt alles vanaf. Zij zal je perfect vooruit kunnen helpen!”

 

Uitstellen

“Sorry, maar ik ben druk bezig aan een belangrijke taak en wil mij hierop concentreren. Is het goed als ik straks bij je langs loop, zodat ik je uitgebreid kan helpen?”

 

De boemerang

Je kunt de vraag terugkaatsen en er zo voor zorgen dat het niet meer om “even één vraagje tussendoor” gaat, maar om een uitgebreider gesprek. Een goede reden om het overleg uit te stellen: “Fijn dat je er bent! Ik heb namelijk ook een aantal vragen voor jou. Kunnen we later vandaag even afspreken om alles rustig samen te bekijken?” Zo zorg je er op een slimme manier voor dat jouw collega zich begrepen voelt en blij is met je reactie, terwijl jij direct verder kan met de taak waarop je wilt focussen.

 

E-mails vormen een andere grote bedreiging voor je effectiviteit op kantoor. Gelukkig bestaan er enkele simpele gewoontes waarmee je het ‘e-mailbeest’ gemakkelijk kunt temmen! Deze gewoontes staan beschreven in het gratis rapport dat je hier kunt opvragen: www.emailopkantoor.nl.

 

Alexander Keehnen is operationeel manager bij een start-up onderneming en geeft zeer praktijkgerichte trainings over zelfmanagement. Meer tips over stressvrij werken op kantoor zijn te lezen in zijn boek ‘Weg met Stress op Kantoor’ (verkrijgbaar op bol.com en www.stressopkantoor.nl). Twitter: @AKeehnen.

 

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

De arbeidsmarkt in 2018: dit zijn de uitdagingen

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Na jaren v...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...