TERUG NAAR OVERZICHT

4 gewoontes om stressvrij te werken

Stressvrij werken is een van de grootste uitdagingen voor iedereen met een kantoorbaan. We moeten steeds meer werk doen met minder mensen, en de hoeveelheid informatie die op ons af komt neemt alleen maar toe.

Daarom is het belangrijk dat we bewust onze manier van werken bepalen. En hoewel die aanpak altijd zal afhangen van persoonlijke voorkeuren, is een basisregel dat je het beste kunt uitgaan van de kracht van focus. Als je één voor één focust op de taken die je wilt doen, ben je uiteindelijk het snelste klaar (en maak je de minste fouten, en voel je de minste stress).

Hier volgen vier simpele gewoontes die je zullen helpen om te focussen. Heb jij deze vier gewoontes al aangeleerd?

1. Lees niet direct iedere nieuwe e-mail

Heerlijk is dat, je nieuwsgierigheid lekker op de loop laten. Diep van binnen weet je dat het niet mag. Maar net zoals je bij een soapserie toch steeds weer benieuwd blijft naar de nieuwste perikelen, grijpt een nieuwe e-mail gemakkelijk je aandacht. “Eindelijk, antwoord op mijn vraag.” “Wat zou zij erop te zeggen hebben?” “Hebben ze inmiddels al uitgevonden hoe die fout ontstaan was?”

Allemaal erg interessant natuurlijk, maar het zal je productiviteit (en gemoedsrust) niet ten goede komen. Omdat mensen mensen blijven, en het leren beheersen van deze neigingen erg lastig is, kun je ervoor kiezen om de struisvogeltechniek toe te passen. Wat houdt dat in? Net doen alsof er geen nieuwe e-mails zijn. Dus schakel je pop-up voor nieuwe e-mails uit. Dan krijg je ze vanzelf wel te zien wanneer jij ervoor kiest.

2. Sluit alle ongebruikte vensters

Ben jij iemand die alleen de nodige vensters open heeft staan? Of ben jij de persoon met vijftien open Excelbestanden, twintig geopende e-mails en tien tekstdocumenten? Het risico van een niet opgeruimd werkblad is dat je bezig bent met een taak, en je oog per ongeluk op een ander document valt. Waar je dan ineens weer een goed idee voor hebt. En voor je het weet ben je vertrokken. En tien minuten later vraag je jezelf af: “Waar was ik ook alweer mee bezig?”

3. Zet je telefoon uit tijdens vergaderingen

Even e-mails lezen tijdens de vergadering. Even het boodschappenlijstje doorsturen aan partner. Of in het ergste geval zelfs dromerig de vakantiefoto’s van afgelopen zomer doorbladeren.

En voor je het weet heb je een belangrijke opmerking of zelfs een cruciale beslissing gemist. Zijn er geen belangrijke opmerkingen? Dan kun je jezelf afvragen of je überhaupt wel bij de vergadering had moeten zijn.

4. Probeer soms afgezonderd te werken

Eén van de meest storende factoren op kantoor zijn je collega’s. Daarom zijn de meest productieve uren vaak die momenten waarop alle anderen aan het lunchen zijn. Of vroeg in de ochtend of laat in de middag. Als je jouw werkdagen slim inricht, kun je ervoor zorgen dat je meer van deze momenten meemaakt. Dan kun je geconcentreerd werken en met name complexe taken relatief snel afwerken.

Ook voor het effectief behandelen van e-mails bestaan enkele gewoontes die je gemakkelijk kunt aanleren. Deze gewoontes staan beschreven in het gratis rapport dat je hier kunt opvragen: www.emailopkantoor.nl.

Alexander Keehnen is operationeel manager bij een start-up onderneming en geeft workshops op het gebied van zelfmanagement. Meer tips over stressvrij werken op kantoor zijn te lezen in zijn boek ‘Weg met Stress op Kantoor’ (sinds kort hardcopy verkrijgbaar op bol.com en www.stressopkantoor.nl). Twitter: @AKeehnen.

Wat verandert er praktisch op werkvlak voor jou in 2018?

In de loop van 2018 treden er heel wat maatregelen in werking die jouw (zoektocht naar een) job in m...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit was 2017 in cijfers

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Maar er zi...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

De arbeidsmarkt in 2018: dit zijn de uitdagingen

Meer vacatures, minder werklozen. Als we één ding uit 2017 onthouden, dan is het wel dat. Na jaren v...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom je je vakantiedagen echt niet mag vergeten opnemen

Wie voltijds werkt heeft ieder jaar recht op 20 wettelijke vakantiedagen. De wetgever stelt echter d...

5 vormen van seksuele intimidatie op het werk

Als je collega je een kneepje in je billen geeft of voortdurend voorstelt eens samen in bed te duike...

50+’ers hebben meer vertrouwen in jongere leidinggevende

Werken voor een jongere baas, vreemd? Integendeel! Slechts 28% van de werkende vijftigplussers heeft...