TERUG NAAR OVERZICHT

Zo ontfutsel je de headhunter waardevolle informatie

Een goede headhunter weet precies wat zijn of haar opdrachtgever wil. Hoe kun je die kennis verkrijgen en gebruiken?

Achter elke vacature schuilt een verhaal. Wat is bijvoorbeeld de concrete aanleiding voor het vrijkomen of creëren van de vacante functie? Wanneer een werkgever een headhunter inschakelt, zal die zo veel mogelijk informatie proberen te achterhalen over de motieven van zijn of haar opdrachtgever om een nieuwe werknemer aan te werven. Die motieven zijn lang niet altijd terug te vinden in de vacaturetekst.

De headhunter heeft dus kennis die jou van pas kan komen. Kennis die je kunt gebruiken tijdens een eventueel vervolggesprek, mocht de headhunter besluiten je voor te dragen als geschikte kandidaat bij je potentiële nieuwe werkgever. Welke vragen moet je tijdens het voorbereidende gesprek met de headhunter stellen om te ontdekken hoe de ideale kandidaat er exact uitziet? En hoe kun je die informatie vertalen in een concrete sollicitatievoorsprong? Vier headhunters doen een boekje open.

1. Wat is de aanleiding voor de vacature?

Als je weet hoe de vacature ontstaan is, kun je gerichter beargumenteren waarom jij de juiste persoon op de juiste plek zult zijn.

‘Het is belangrijk te beseffen dat een werkgever die nieuw personeel zoekt een probleem heeft dat opgelost moet worden’, zegt interim recruiter en adviseur Jacco Valkenburg van recruit2. "Jij kunt jezelf presenteren als een oplossing voor dat probleem. Vacatureteksten bevatten deze informatie echter meestal niet. Daarom is het essentieel om er naar te vragen."

Dat kun je bijvoorbeeld zo doen: "Wat is de reden van het ontstaan van deze vacature? Welke problemen moeten er opgelost worden, nu en binnen de komende zes tot twaalf maanden? Wat zijn de grootste uitdagingen?"

Een andere vraag die je kunt stellen, volgens Ramon de Meijer van de Recruiter: "Is de vacature nieuw of functioneerde de voorganger niet goed? Zo ja, waarom dan niet?"

2. Welke ervaring is noodzakelijk voor de functie?

Als je weet welke ervaring voor de werkgever werkelijk doorslaggevend is, kun je voorafgaand aan een eventueel vervolggesprek alvast nadenken over voorbeelden die overtuigend bewijzen dat jij inderdaad over die ervaring beschikt.

De Meijer: "Dat je geschikt bent voor de functie bewijs je deels door de juiste vragen te stellen en dieper door te vragen. Daarmee toon je interesse en laat je zien dat je weet waar het bij dit type functie om gaat. Daarnaast kun je met concrete succesvolle voorbeelden bewijzen  dat je ervaring goed aansluit bij hetgeen gevraagd wordt."

Valkenburg: ‘Gebruik de daarvoor de STAR-methode. Dus beschrijf de Situatie zoals je die aantrof toen je begon in je functie, de Taken en Acties die je uitgevoerd hebt en de Resultaten die je behaald hebt, liefst zo concreet mogelijk. Dat kun je ook al op je cv doen: als verkoper kun je bijvoorbeeld vermelden hoeveel nieuwe klanten je hebt geworven, welke nieuwe salesplannen je hebt aangedragen en hoe groot de omzetstijging was die je gerealiseerd hebt. Doe dat laatste overigens liefst in de vorm van percentages, in verband met mogelijke vertrouwelijkheid van deze informatie.’

3. Welk type persoonlijkheid zoekt de organisatie?

Welke karaktereigenschappen vallen in goede aarde? "De 'ideale kandidaat' heeft niet alleen de juiste ervaring, maar ook de juiste persoonlijkheid voor de functie’, zegt directeur Steven Houben van Michael Page. "Vraag bijvoorbeeld welke verantwoordelijkheden je zult krijgen en welke competenties daarvoor nodig zijn. Informeer ook naar de achtergrond van mogelijke teamgenoten. Die geeft vaak een heel duidelijk beeld van wat een werkgever zoekt in kandidaten."

Directeur Ben Holewijn van NEWPEOPLE: "Vraag naast de functiebeschrijving ook vooral naar de rol die je in de organisatie gaat vervullen. Wat zijn de 'must haves' voor deze rol?"

4. Hoe zou u de bedrijfscultuur omschrijven?

Om daadwerkelijk succesvol te zijn, zul je binnen de organisatie moeten passen. Houben: "Je kunt bijvoorbeeld vragen naar de mate van formaliteit die gebruikelijk is binnen de organisatie en andere kenmerken van de bedrijfscultuur. Zo krijg je een goed idee of je in deze omgeving zult passen."

"Ga ervan uit dat de headhunter je het juiste beeld zal schetsen van de organisatie’, zegt de Meijer. "Maar wees kritisch en check liefst zelf ook referenties. Mogelijk ken je via-via oud-medewerkers van het bedrijf die het geschetste beeld kunnen bevestigen of weerleggen. Vraag ook naar concrete voorbeelden. Bijvoorbeeld: goede doorgroeimogelijkheden, dat is mooi, maar waar blijkt dat dan uit?"

5. Hoe kan ik me het beste voorbereiden?

Een headhunter bemiddelt tussen werkgever en werknemer en kan dus ook jou van advies dienen. Je kunt zijn of haar expertkennis aanboren aan de hand van een aantal vragen.

"Vraag de headhunter hoe je je het beste kunt voorbereiden op het sollicitatiegesprek bij de werkgever", zegt Holewijn. "Vraag daarnaast naar de dresscode, de do's and don'ts en wat de hiring manager belangrijk vindt in de kandidaten die hij of zij gaat spreken." Zorg echter wel dat je tegelijkertijd een goede indruk maakt: "Stel relevante vragen, waaruit zonneklaar blijkt dat de functie bij jou past en waarop je het antwoord oprecht wilt kennen. Ga vooral geen verkoopverhaal ophangen. Dat werkt averechts."

6. Wat ben ik vergeten te vragen?

Je kunt niet alles weten. Holewijn: "Vraag altijd of er nog andere aspecten aan de functie zijn, waarnaar je bent vergeten te vragen, maar waarvan het zeker is dat de hiring manager ernaar zal informeren."

Besef ook dat je niet alles kunt voorbereiden. Houben: "Mocht je op gesprek worden uitgenodigd, dan is het prima als je van tevoren hebt nagedacht over concrete voorbeelden die bewijzen dat jij de juiste persoon bent. Maar vervolgens kun je in feite niet heel veel meer doen. Een sollicitatiegesprek blijft altijd een momentopname. Het succes ervan hangt bovendien heel erg af van de aan- of afwezigheid van een klik met de specifieke organisatie."

Dit artikel verscheen eerder op Intermediair.nl.

Tekst: Jolein de Rooij

Laat je professioneel begeleiden: vraag het aan onze CarrièreCoach

Heel de maand november kunnen jobzoekers en bij uitbreiding alle werknemers die hun carrière een zet...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Hoe haal je een job binnen als je te weinig ervaring hebt?

Op de arbeidsmarkt kan het er keihard aan toe gaan. De kandidatuur van wie niet over de juiste ervar...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

7 hobby’s waarmee je scoort op je cv

Zet je je hobby’s op je cv of laat je hen achterwege? Als je wekelijks gokt op hanengevechten vermel...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Deze veelvoorkomende sollicitatiefouten zal jij niet snel meer maken

Over hoe je te gedragen tijdens een sollicitatiegesprek zijn al heel wat pagina’s gevuld. Wat de bes...

Ben je al een tijdje werkloos? Deze tips kunnen je helpen bij het solliciteren

Hoe langer je zonder werk zit, hoe moeilijker het is om een job te vinden. ‘Als mijn collega’s in an...

5 sleutelzinnen die je cv waarschijnlijk mist

Zes seconden krijg je gemiddeld om een rekruteerder te overtuigen met je cv. Springt er in die korte...