TERUG NAAR OVERZICHT

Wat zijn maaltijdvergoedingen en zijn ze fiscaal aantrekkelijk?

"Stel dat je handelsvertegenwoordiger bent en dat je werkgever een maaltijdvergoeding wil geven omdat je vaak onderweg bent voor je werk. Is dat fiscaal aantrekkelijk? De vraag rijst of deze maaltijdvergoedingen belastbaar loon vormen, dan wel onbelast zijn voor de werknemer."
Het antwoord van Veerle Michiels, SD Worx

De forfaitaire vergoedingen die de werkgever toekent als terugbetaling van kosten van een middagmaal voor reizend personeel worden fiscaal beschouwd als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

Dit betekent dat deze kosten voor de werknemer niet belast worden en ze als beroepskosten kunnen afgetrokken worden door de werkgever.

Voorwaarden

Het moet wel gaan over een werknemer die voor zijn beroepsactiviteit effectief (d.i. minstens 5 uur) uithuizig is. Eventjes kort de werkplaats verlaten voor een bezoek aan een klant of een werf volstaat dus niet.

Bovendien mag het bedrag van die vergoeding niet buitensporig zijn en zeker niet hoger dan de gelijkaardige vergoedingen die de Staat aan zijn eigen personeel verleent.

Onkostenvergoeding

De volgende bedragen zijn sinds 1 januari 2014 van toepassing:

 

Reis per kalenderdag

 

meer dan 5 uur, minder dan 8 uur (1)

van 8 uur en meer (2)

Alle werknemers

3,82 euro

19,22 euro

(1) vergoeding voor ontbijt bij een verplaatsing van meer dan 5 uren en minder dan 8 uren.
(2) vergoeding voor middagmaal bij een verplaatsing van 8 uren en meer – ook van toepassing voor verplaatsing van meer dan 5 uren en minder dan 8 uren, op voorwaarde dat de middaguren (van 12h00 tot 14h00) hierin begrepen zijn.

Wanneer de werkgever zich aan deze forfaits houdt, is het bijkomend voordeel dat je ook geen bewijsstukken hoeft bij te houden van gedane maaltijdkosten.

Als rondreizende werknemer geniet je bijgevolg van een belastingvrije maaltijdvergoeding, zonder dat je ook daadwerkelijk 's middags een maaltijd moet nuttigen. Het eigen lunchpakket onderweg blijft dus mogelijk.

Krijg je als rondreizende werknemer van je werkgever een hogere maaltijdvergoeding, dan is het overschrijdende bedrag belastbaar. Tenzij kan bewezen worden dat de hogere vergoeding werkelijke (maaltijd)kosten dekt.

Opgelet!

Dit alles geldt alleen voor binnenlandse verplaatsingen.
Voor buitenlandse verplaatsingen gelden er andere (hogere) bedragen.

Hogervermelde bedragen worden geacht de kosten te dekken voor maaltijden en dranken, die onderweg genuttigd worden.
De kosten van de verplaatsing zelf worden nog eens apart vergoed. Als je als werknemer beroepsverplaatsingen doet met je eigen wagen, bedraagt de kilometervergoeding € 0,3461 per kilometer.

Wanneer je een langere opdracht bij eenzelfde klant uitvoert, heb je geen recht meer op deze forfaitaire maaltijdvergoeding, ingeval die opdracht 40 dagen (niet noodzakelijk aaneensluitend) of langer duurt.
De klant wordt dan fiscaal beschouwd als je vaste plaats van tewerkstelling. Bijgevolg is er dan geen sprake meer van een dienstverplaatsing en kan de door de werkgever betaalde maaltijdvergoeding niet als een terugbetaling van een eigen kost van de werkgever beschouwd worden.

Zo krijg je opslag in een handomdraai

Wie een loonsverhoging wil aankaarten bij de baas, kan maar beter stevig bewijs hebben van uitmunten...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Waarom het hoogste loon niet noodzakelijk naar de baas gaat

Een medewerker die meer verdient dan zijn/haar baas, het lijkt de wereld op zijn kop. En toch kijken...

Bent u op zoek naar digitale marketeers?

OM Collective helpt u graag verder. Ontdek hier alle formules die zij voor u in petto hebben.

Deze jobs moet je hebben om zo snel mogelijk zo veel mogelijk te verdienen

Dat startende ingenieurs, artsen en wetenschappers aardig meer verdienen dan andere schoolverlaters,...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Krijg je een vergoeding als je staakt?

Krijg ik als werknemer een vergoeding als ik deelneem aan een staking? En wat als ik net niet staak?...

Zonder diploma verdien je al snel 20% minder dan het Belgisch gemiddelde

Voor mensen zonder diploma of met een erg laag diploma is het heden minder rooskleurig dan het verle...

Een maandloon van 3.500 euro volstaat om gelukkig te zijn

We gaan allemaal werken in ruil voor een loon. En de meesten onder ons zal je niet horen klagen wann...