TERUG NAAR OVERZICHT

Waarom je als administratief medewerker een alleskunner moet zijn

 

Associeer jij administratief werk met de woorden saai, duf en voorspelbaar? Think again! Een administratief medewerker is een multifunctionele duizendpoot die een organisatie beter doet functioneren. Deze rollen moet je vlotjes kunnen opnemen.

Talenknobbel

In een meertalig landje met veel buitenlandse contacten kan er zomaar even een Frans-, Engels- of anderstalige aan de lijn hangen. Stotterend uitkramen dat je enkel Nederlands spreekt is in de meeste organisaties niet aan de orde. Heel wat administratieve medewerkers hoppen dus vlotjes van de ene naar de andere taal.

Meester-communicator

Duidelijkheid, dat verwachten jouw collega’s van je. Een boodschap van een klant, een interne procedure, de functies van een nieuwe IT-toepassing: je moet het klaar en duidelijk kunnen uitleggen. Veel tijd willen de meeste mensen niet aan administratie besteden, dus moet jouw communicatie glashelder zijn.

Organisatietalent

Als administratief medewerker ben je vaak een spil in de organisatie. Klanten, leveranciers en collega’s komen bij jou terecht en je doet vaak 101 dingen op één dag. Je werk goed organiseren en het overzicht houden, daar komt het dus op neer. Want als er één ding niet rijmt met administratie, dan is het chaos.

IT-kenner

Telefooncentrales, CRM-software, interne communicatietools,…: er zijn een pak IT-toepassingen die het werk van een administratief medewerker makkelijker maken. Maar die moet je dan wel onder de knie hebben. Angst voor technologie is dus een serieuze handicap. Bovendien moet je ook een sukkelende collega uit de nood kunnen helpen als die het noorden kwijt is (zie ‘meester-communicator’).

Luisterend oor

Een onthaalbediende of directiesecretaresse weet vaak meer over het reilen en zeilen in een organisatie dan de grote baas. Vanuit jouw functie en – in veel gevallen – jouw persoonlijkheid praat je geregeld met collega’s over hun beslommeringen. Tegelijk overleggen bepaalde administratieve medewerkers ook geregeld met het hoger kader. Discretie is dus noodzakelijk.


Lees ook:

Vlaamse bedrijven vinden veel te weinig ingenieurs

Vlaamse bedrijven kampen met een tekort aan ingenieurs. En dat heeft verregaande gevolgen. Sommige b...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Zware beroepen versus de wet

Er wordt maar over en weer gediscussieerd over zware beroepen, maar waarom eigenlijk? Bestaan er op ...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Waarom belastende jobs niet voor eeuwig mogen zijn

Aangezien er na jarenlang gebakkelei nog geen consensus is over een lijst met zware beroepen, rijst ...

Zwaar beroep? Dit zijn de criteria

Wie een zwaar beroep uitoefent, moet vroeger met pensioen kunnen gaan of andere compensaties krijgen...

6 jobs voor sportfanaten

Verveel je je te pletter in je huidige job? Moet je veel te veel op een saaie bureaustoel zitten? Da...