TERUG NAAR OVERZICHT

Waarom je als administratief medewerker een alleskunner moet zijn

 

Associeer jij administratief werk met de woorden saai, duf en voorspelbaar? Think again! Een administratief medewerker is een multifunctionele duizendpoot die een organisatie beter doet functioneren. Deze rollen moet je vlotjes kunnen opnemen.

Talenknobbel

In een meertalig landje met veel buitenlandse contacten kan er zomaar even een Frans-, Engels- of anderstalige aan de lijn hangen. Stotterend uitkramen dat je enkel Nederlands spreekt is in de meeste organisaties niet aan de orde. Heel wat administratieve medewerkers hoppen dus vlotjes van de ene naar de andere taal.

Meester-communicator

Duidelijkheid, dat verwachten jouw collega’s van je. Een boodschap van een klant, een interne procedure, de functies van een nieuwe IT-toepassing: je moet het klaar en duidelijk kunnen uitleggen. Veel tijd willen de meeste mensen niet aan administratie besteden, dus moet jouw communicatie glashelder zijn.

Organisatietalent

Als administratief medewerker ben je vaak een spil in de organisatie. Klanten, leveranciers en collega’s komen bij jou terecht en je doet vaak 101 dingen op één dag. Je werk goed organiseren en het overzicht houden, daar komt het dus op neer. Want als er één ding niet rijmt met administratie, dan is het chaos.

IT-kenner

Telefooncentrales, CRM-software, interne communicatietools,…: er zijn een pak IT-toepassingen die het werk van een administratief medewerker makkelijker maken. Maar die moet je dan wel onder de knie hebben. Angst voor technologie is dus een serieuze handicap. Bovendien moet je ook een sukkelende collega uit de nood kunnen helpen als die het noorden kwijt is (zie ‘meester-communicator’).

Luisterend oor

Een onthaalbediende of directiesecretaresse weet vaak meer over het reilen en zeilen in een organisatie dan de grote baas. Vanuit jouw functie en – in veel gevallen – jouw persoonlijkheid praat je geregeld met collega’s over hun beslommeringen. Tegelijk overleggen bepaalde administratieve medewerkers ook geregeld met het hoger kader. Discretie is dus noodzakelijk.


Lees ook:

De 10 technische profielen van de toekomst

Een technische job biedt vaak werkzekerheid en dat is zeker het geval voor deze 10 profielen. Bijna ...

Laat je salaris niet afhangen van het lot

Check het salariskompas van vacature.com en ontdek welk loonpakket iemand met jouw profiel mag verwachten.

 

In deze jobs vind je steeds meer freelancers

Vernieuwende wetgeving, technologieën die elkaar in sneltempo opvolgen, de vergrijzing... Het groeie...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Vrij als een vogel of vogels voor de kat? Steeds meer freelancers in Vlaanderen

Freelancen is hot! Steeds meer organisaties zetten naast hun vaste medewerkers ook een groeiend aant...

 

 

 

Ontdek onze tools en testen

Check het Salariskompas, bereken je nettoloon en vind je talenten.

Karel Van Eetvelt (Febelfin): "Technologie zal niet alle jobs in de financiële sector overbodig maken, integendeel"

“Jobs in financiële dienstverlening zullen volledig verdwijnen.” Het is maar een van de vele kranten...

In Brussel is men dringend op zoek naar deze profielen

Benieuwd waar je je ambitie en talent kwijt kunt in onze hoofdstad? vacature.com dook voor jou in he...

Ingenieur van de toekomst: dit zijn jouw eigenschappen

Over welke eigenschappen moeten ingenieurs beschikken om de digitale omwenteling succesvol te doorst...