TERUG NAAR OVERZICHT

Waarom je als administratief medewerker een alleskunner moet zijn

 

Associeer jij administratief werk met de woorden saai, duf en voorspelbaar? Think again! Een administratief medewerker is een multifunctionele duizendpoot die een organisatie beter doet functioneren. Deze rollen moet je vlotjes kunnen opnemen.

Talenknobbel

In een meertalig landje met veel buitenlandse contacten kan er zomaar even een Frans-, Engels- of anderstalige aan de lijn hangen. Stotterend uitkramen dat je enkel Nederlands spreekt is in de meeste organisaties niet aan de orde. Heel wat administratieve medewerkers hoppen dus vlotjes van de ene naar de andere taal.

Meester-communicator

Duidelijkheid, dat verwachten jouw collega’s van je. Een boodschap van een klant, een interne procedure, de functies van een nieuwe IT-toepassing: je moet het klaar en duidelijk kunnen uitleggen. Veel tijd willen de meeste mensen niet aan administratie besteden, dus moet jouw communicatie glashelder zijn.

Organisatietalent

Als administratief medewerker ben je vaak een spil in de organisatie. Klanten, leveranciers en collega’s komen bij jou terecht en je doet vaak 101 dingen op één dag. Je werk goed organiseren en het overzicht houden, daar komt het dus op neer. Want als er één ding niet rijmt met administratie, dan is het chaos.

IT-kenner

Telefooncentrales, CRM-software, interne communicatietools,…: er zijn een pak IT-toepassingen die het werk van een administratief medewerker makkelijker maken. Maar die moet je dan wel onder de knie hebben. Angst voor technologie is dus een serieuze handicap. Bovendien moet je ook een sukkelende collega uit de nood kunnen helpen als die het noorden kwijt is (zie ‘meester-communicator’).

Luisterend oor

Een onthaalbediende of directiesecretaresse weet vaak meer over het reilen en zeilen in een organisatie dan de grote baas. Vanuit jouw functie en – in veel gevallen – jouw persoonlijkheid praat je geregeld met collega’s over hun beslommeringen. Tegelijk overleggen bepaalde administratieve medewerkers ook geregeld met het hoger kader. Discretie is dus noodzakelijk.


Lees ook:

Waarom een job als boekhouder/accountant wel ongelofelijk aantrekkelijk kan zijn

Wil jij aan de slag als accountant, belastingconsulent, boekhouder of fiscalist? Dan heb je veel kan...

Laat je salaris niet afhangen van het lot

Check het salariskompas van vacature.com en ontdek welk loonpakket iemand met jouw profiel mag verwachten.

 

Zoek jij een job in de sales? Deze bedrijven zien je graag komen

Ben jij de geknipte persoon voor een job in de sales? Dan moet je zeker eens aankloppen bij deze vij...

Maak kennis met Victor, hij zoekt voor jou een gepaste job!

Hulp nodig bij het vinden van je droomjob? Victor, de virtuele jobassistent gaat op basis van je antwoorden op zoek naar een job voor jou.

Op deze 5 jobs wordt nog te vaak neergekeken (maar zonder mensen die ze willen doen zijn we nergens)

Ze beoefenen misschien niet de meest prestigieuze of bestbetaalde jobs, maar houden wel mee de pilar...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Deze werknemers laten de autorobot in de autofabriek draaien

Ja, robots nemen onze jobs af en zullen dat in de toekomst nog méér gaan doen. Sommige van onze jobs...

Bij deze bedrijven hebben IT'ers het naar hun zin

Overal zoeken ze IT'ers: van een lager schooltje dat een ICT support medewerker kan gebruiken naar ...

Snel werk vinden? Richt je pijlen op deze jobs

De VDAB stelt elk jaar een lijst op met vacatures die moeizaam ingevuld geraken, ook voor 2018. Verg...