TERUG NAAR OVERZICHT

Office manager

Office manager

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.

Daarnaast hou je contact met het sociaal secretariaat en sta je in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken,...

Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.

Taakomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
  • Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.
  • Je houdt contact met het sociaal secretariaat
  • Je staat in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken ...
  • Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Profiel

  • Je beschikt over een A1-opleiding en hebt best een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
  • Je bent vlot drietalig, en het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
  • Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.
  • Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.

Op zoek naar een job als office manager?

In deze jobs moet je extra waakzaam zijn voor een bore-out

Het fenomeen bestaat al zo lang als er saaie jobs bestaan, maar werd pas in 2007 voor het eerst beno...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Dit zijn de 5 meest hardnekkige knelpuntberoepen

De volgende vijf beroepen domineren al jarenlang de lijst van ‘zware knelpuntberoepen’. Waarom komt ...

Bent u op zoek naar digitale marketeers?

OM Collective helpt u graag verder. Ontdek hier alle formules die zij voor u in petto hebben.

Verpleegkundige worden? Niet voor softies of doetjes

Lange uren, weekend- en nachtwerk, lastige patiënten, een hoge werkdruk: verpleegkundige is geen job...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Werken in Limburg? Hier maak je kans

De arbeidsmarkt in de gezelligste provincie van Vlaanderen omarmt iedereen, zelfs zonder werkervarin...

Dit zijn de populairste beroepen in 2017

Vroeger wou iedereen brandweerman, piloot of actrice worden, maar hoe zit het met de professionele w...

Overweeg je een bijverdienste? Hou rekening met deze tips

Wil jij graag een extra cent verdienen? 202.076 Belgen hebben nu al een tweede job, wat hen een extr...