TERUG NAAR OVERZICHT

Zo houd je een presentatie voor de directie

Sylvie Verleye is presentatiecoach. Ze geeft opleidingen en workshops die je helpen om je presentatieskills aan te scherpen en je communicatie helder te krijgen. Maandelijks deelt ze haar inzichten ook graag met jullie op vacature.com.

 

Wanneer je spreekt voor directieleden, is er één belangrijk feit waar je absoluut rekening mee moet houden: ze hebben weinig tijd! Houd het dus vooral kort, is het devies.

 

Vertel het in 5 minuten

Maar hoe kort is kort genoeg? Enkele jaren geleden had ik een gesprek met Johnny Thijs, die toen nog de topman was van BPost. Ik stelde hem de vraag wat hij eigenlijk verwacht van een spreker. Hij vertelde dat hij op voorhand een uitgebreid document verwacht, en dat kijkt hij ook in.

 

Maar de fout die de meeste sprekers maken, vervolgde hij, is deze: ze projecteren ook datzelfde gedetailleerde document en becommentariëren alle slides. Maar dat is niet wat hij van een presentatie verwacht, wel deze drie dingen: kristalheldere communicatie van bij de eerste minuut, een duidelijke rode draad en vooral een verhaal dat in 5 minuten verteld wordt.

 

Eerst het verhaal, dan pas de details

Vandaar deze 3 tips voor als je moet spreken voor je directie of managementteam:

 

1. Bezorg hen vooraf gedetailleerde slides en steek vooraan 1 pagina met een executive summary.

 

2. Bereid een verhaal van niet langer dan 5 minuten voor, gebaseerd op die executive summary. Concreet moet jouw 5 minutenverhaal een rode draad van boodschappen hebben. De belangrijkste boodschappen van je verhaal vormen de structuur. Om dat verhaal over te brengen heb je trouwens niet altijd PowerPoint nodig. Sommige verhalen kan je ook gewoon vertéllen, of je kan een flipchart gebruiken.

 

3. Projecteer je uitgebreide slides maar klik op B (dit betekent ‘Black’, je scherm zal dan zwart worden). Vertel aan het publiek dat je zult beginnen met je belangrijkste boodschappen en dat je niet meer dan 5 minuten nodig hebt om ze uit de doeken te doen. De details zul je daarna invullen via hun vragen. Na de 5 minuten stel je letterlijk de vraag waarover ze graag meer details willen. Door op 'B' te drukken kun je nu naar de details gaan op de slides. Je springt naar slide 13 door heel eenvoudig dat getal in te tikken gevolgd door Enter.

 

Het voordeel van deze werkwijze is dat je zo goed als zeker ongestoord je belangrijkste verhaal kan vertellen. Bovendien bouw je een dialoog op volgens de verdere noden van het publiek. Fijn voor je toehoorders, en zeker ook makkelijker voor jou. Het enige wat je nodig hebt om het op deze manier aan te pakken, is een beetje durf. Veel succes!

 

 

Lees hier de vorige bijdragen van Sylvie:

- Verzorg je PowerPoint-hygiëne

- De kleren maken de zelfverzekerde man/vrouw

 

Meer tips van Sylvie lezen? Surf naar www.simplytalking.be.

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...