TERUG NAAR OVERZICHT

Wat zegt je e-mail over jezelf?

Ook op de werkvloer communiceren we steeds meer via e-mail. Dat maakt het moeilijker om bepaalde nuances over te brengen. Toch kunnen we ook in e-mails (on)bewust zaken overbrengen.

Fouten

Wie veel fouten maakt in e-mails komt ongeïnteresseerd over. Het lijkt alsof je niet veel tijd besteedt aan het maken van je e-mail. Voor de lezer kan het overkomen alsof je zo ook in andere taken en bezigheden te werk gaat. Kijk dus je mail zeker nog eens na op fouten.

Lay-out

Zorg er ook voor dat je e-mail aangenaam is om te lezen. Gebruik lees- en opsommingtekens om je boodschap duidelijk over te brengen. Ook hier kan je ongeïnteresseerd overkomen als je geen aandacht besteedt aan de vorm van je email.

Schrijf je in de eerste persoon of in de derde persoon?

“Wij hebben in de vergadering besloten het event uit te stellen”

Of

“Men heeft in de vergadering besloten om het event uit te stellen.”

Zoals je aanvoelt, komt de eerste persoon (ik, wij) vriendelijker en persoonlijker over dan schrijven in de derde persoon (hij, zij, het, zij). Die laatste komt veel formeler over.

Je kan dus zelf kiezen hoe je wil overkomen. Spreek je in een mail een overste aan, dan kan je misschien beter gebruik maken van de formele stijl. Wil je daarentegen iemand op het gemak stellen, dan kan je de eerste persoon (ik, wij) hanteren.

Uitroeptekens

Met een uitroepteken druk je niet enkel en alleen je enthousiasme uit. Wanneer je dit gebruikt in professionele mails komt het collegiaal, soms zelfs wat vriendschappelijk, over. Je beschouwt je lezer (je collega in dit geval) niet als een formeel, zakelijk contact, maar als iemand die je ook op een meer informele manier kent.

Ook hier kan je subtiel spelen met een leesteken. Wil je een moeilijke collega gunstiger stemmen of je collega laten weten dat je hem of haar als meer beschouwt dan enkel een formeel contact, dan kan je af en toe een uitroepteken verwerken in je mail.

Voor belangrijke mails naar je overste is het misschien toch aan te raden de uitroeptekens weg te laten. Je wil bij bepaalde personen natuurlijk niet té familiair overkomen.

Bron: Fastcompany

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...

Bent u op zoek naar digitale marketeers?

OM Collective helpt u graag verder. Ontdek hier alle formules die zij voor u in petto hebben.

Vrijwilligerswerk – de belangrijkste regels op een rijtje

Vrijwilligerswerk blijft enorm populair in ons land: duizenden mensen zetten zich belangeloos in voo...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Moet je de kosten voor opleidingen terugbetalen na ontslag?

Kan mijn werkgever de kosten die hij maakte voor opleidingen die ik volgde zomaar terugvorderen nu i...

5 struikelblokken die je verhinderen om door te groeien

Zit jij al jarenlang op dezelfde stoel, terwijl je graag zou doorgroeien? Dan ligt dat niet per se a...

Hoe hoog is uw risico op een bore-out?

Leest u dit (al dan niet) stiekem op het werk omdat u niets om handen hebt? Geloof ons: die tijd kan...