TERUG NAAR OVERZICHT

Presentatietechnieken: Hoe geef je een goede powerpoint presentatie?

PowerPoint or Powerless?

Erger je je ook wel eens aan saaie PowerPoint presentaties met slechte grafieken, onleesbare slides en een ongeïnspireerde spreker?

Experte Sylvie Verleye: “Weinig managers hebben de tijd om zich terdege voor te bereiden op een presentatie. Meestal heeft men wel de tijd om een flashy animatie in elkaar te steken, maar deze zorgt niet noodzakelijk voor een sterkere presentatie. PowerPoint is immers een visueel hulpmiddel. Niet meer, niet minder. Met plezier krijg je hieronder enkele eenvoudige tips mee, waarmee je dadelijk aan de slag kan.”

Het KISS-principe: keep it short en simple

Overlaad je slides niet met een massa aan informatie. Gebruik PowerPoint op een intelligente manier. Help je publiek door grafieken, beelden, diagrammen te tonen die jouw boodschap ondersteunen. 90% van de professionele slides bevatten te veel informatie en details. Die informatie kan nuttig zijn om na de presentatie aan het publiek mee te geven als handout. Op een slide toon je enkel de kernboodschap.

Weg met ‘Times New Roman’

Het lettertype dat je gebruikt moet leesbaar zijn. De courante ‘Times New Roman’ of ‘Courier’ laten het al eens afweten in een geprojecteerd document. Arial, Tahoma, Verdana, Comic zijn duidelijker voor je publiek. Hou ook rekening met de volgende tips:

  • Eens je een lettertype gekozen hebt, gebruik dat dan in heel de presentatie.
  • Minimum font voor presentaties is 24 en zelfs 28 voor een groot publiek
  • Bold is beter dan onderlijnen
  • Zorg voor voldoende contrast. Veel kwaliteit gaat verloren bij de projectie. Een donkere achtergrond met witte letters is minder belastend voor de ogen in een verduisterde zaal.

 

Wandel naar het scherm

Een projectie trekt altijd de aandacht. De ogen van je publiek kijken naar het scherm, want ogen zijn gretiger dan het oor. Dit betekent dat je het best naar het scherm stapt wanneer je een nieuwe slide toont. De ogen van je publiek zullen je volgen en je kan hen op die manier door de slide leiden, zonder het contact te verliezen. Belangrijk hierbij is dat je naar het scherm stapt, want als je je draait naar het scherm dan is de kans groot dat je de slide gaat aflezen en dat je met de rug gedraaid staat naar het scherm. Bovendien wordt voor een deel van het publiek misschien wel het zicht belemmerd. Wanneer je naast het scherm staat kan iedereen de slide zien en ga je automatisch draaien naar het publiek om uitleg te geven.

Voorzie een spiekbriefje

Je hoeft niet alles te tonen wat je weet. Een slide gebruik je om je boodschap te versterken. Wanneer je slides maakt, stel dan constant de vraag: moet ik dat echt tonen? Helpt dit om uit te leggen wat ik bedoel? Voor veel presentatoren doet een slide ook dienst als spiekbriefje. Het is uiteraard niet de bedoeling dat je een presentatie vanbuiten leert. Maar er zijn andere geheugensteunen. Gebruik notities of steekkaarten die alleen jij kan zien.

Vergeet de B-toets niet!

Niet iedereen is vertrouwd met de sneltoetsen van PowerPoint. Zo brengt HOME je naar het begin en END dadelijk naar het einde van je presentatie. Wil je naar slide 15? Druk 15 en enter.

De belangrijkste toets is echter… de B-toets! Hiermee kan je een pagina zwart maken en plots oproepen. Wanneer je een presentatie start, dan staat er waarschijnlijk een titelslide klaar met jouw naam, eventueel een datum en een foto. Probeer eens het volgende. Zet de presentatie klaar op de eerste slide die je echt wil tonen. In het ideale scenario is dit de agenda. Uiteraard wil je nog niet dat het publiek deze slide ziet. Met de B-toets ( of de Z-toets in een Nederlandstalige versie van Office) kan je die slide zwart (black) maken. Het voordeel is dat het publiek volledig aandacht heeft voor jouw inleiding zonder enige afleiding. Heb je de inleiding gedaan? Druk op B en de slide wordt zichtbaar voor het publiek. Op die manier verras je je publiek. Heb je op het einde een samenvatting gegeven, gebruik dan opnieuw de B toets voor je uitnodigt tot vragen. Leave a lasting impression!

In samenwerking met het bekende communicatiebureau Expert Academy geeft Sylvie Verleye workshops, personal coachings en lezingen rond dit onderwerp.

Sylvie Verleye is expert op het gebied van presentatietechnieken en meer bepaald het professionele gebruik van PowerPoint. Sinds 2000 geeft ze trainingen, coachings en praktijkgerichte workshops in deze materie. Meer dan 1000 PowerPoint presentaties later, mag ze zich zonder blozen een expert noemen.

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...