TERUG NAAR OVERZICHT

Ontvet jouw mailbox

Krijg jij het telkens benauwd als je jouw mailbox opent? Moet je inbox op het einde van de dag nu echt leeg zijn of niet? Velen kunnen niet meer leven zonder een lege inbox, anderen zweren dan weer bij een goed georganiseerde - maar volle - inbox.

Begin met een schone lei

Vaak zit er al een systeem in je mailbox dus is het nog maar de vraag of die werkwijze moet worden omgegooid. Op zich maakt het niet veel uit maar zeker is wel dat je mailbox onder controle zou moeten zijn. Duizenden e-mails in je inbox zonder enige vorm van organisatie is echt iets uit de vorige eeuw dus zorg ervoor dat alle mails ouder dan zes maanden naar een folder ‘nooit meer te bekijken’ verdwijnen. Of je nu liever met folders of met kleurtjes en categorieën werkt is iets wat je zelf kan uitproberen en eventueel bijsturen.

3 Mappen

Maak drie mappen aan: een actiemap, follow-upmap en een archiefmap. Elke e-mail is een beslissing waard. Je hebt drie keuzes:

  • ofwel doe je het meteen
  • ofwel stel je het uit
  • ofwel delegeer je de mail

In het eerste geval neem je meteen actie. De actie zou kunnen zijn dat je de e-mail meteen behandelt. Hou wel rekening met de twee minuten regel wat betekent dat je de actie in minder dan twee minuten zou moeten kunnen voltooien. Uiteraard kan de actie er ook in bestaan dat je e-mail archiveert of verwijdert. In het tweede geval stel je de actie uit. Als je de e-mail vandaag nog moet behandelen, sleep de e-mail dan naar je actiemap.

Als het later kan en het is een kleine taak sleep dan de e-mail naar je actielijst. Voorzie ook een aantal momenten in je agenda waarop je de kleine taken in je actielijst kunt behandelen. Als het een grotere taak is dan sleep je de e-mail meteen naar je agenda waarin je meteen een tijdsblok voorziet.

In het laatste geval delegeer je de actie. Als je deze actie vandaag of morgen wilt opvolgen, dan sleep je deze mail naar je follow-upfolder. Als deze actie op een later tijdstip moeten worden opgevolgd, dan sleep je deze e-mail naar je takenlijst.

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van ‘Win Tijd Op Jouw Manier’. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...

Vrijwilligerswerk – de belangrijkste regels op een rijtje

Vrijwilligerswerk blijft enorm populair in ons land: duizenden mensen zetten zich belangeloos in voo...