TERUG NAAR OVERZICHT

Management Assistant Day: 10 redenen waarom een secretaresse goud waard is

Elk jaar op de derde donderdag van april wordt Management Assistant Day ofte ‘secretaressedag’ gevierd. Een ideale gelegenheid voor bedrijfsleiders en andere managers om hun trouwe steun en toeverlaat al dan niet letterlijk in de bloemetjes te zetten.

De tijd dat een secretaresse zich fulltime bezighield met glimlachen en koffie halen voor haar baas, ligt al ver achter ons. Tegenwoordig is het beroep van management assistant een veelzijdige functie waarbij organisatietalent, communicatievaardigheden en proactiviteit cruciaal zijn.

Veel management assistants zijn een sleutelfiguur in het bedrijf of de organisatie waarvoor ze werken. Ze doen het volledige agendabeheer van hun baas, houden zich bezig met zijn correspondentie en begeleiden hem tijdens vergaderingen. Vaak vormen ze ook een klankbord en ondersteunen ze hun manager zelfs bij het nemen van beslissingen.

Waardoor maken management assistants nu echt het verschil in een bedrijf of organisatie? Ziehier tien redenen:

  1. Ze zijn georganiseerd en hebben oog voor detail.
  2. Omdat ze meestal eerder dan hun baas in contact komen met het publiek, zijn ze het visitekaartje van hun organisatie. Vriendelijkheid is daarbij cruciaal.
  3. Ze kunnen vlot met een computer werken en zijn bereid om zich steeds bij te scholen.
  4. Ze zijn discreet en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
  5. Ze kunnen goed luisteren en stellen praktische oplossingen voor.
  6. Ze blijven te allen tijde professioneel.
  7. Ze zorgen voor een vlot beheer van de agenda en van taken.
  8. Ze hebben een uitmuntende talenkennis en zijn welbespraakt.
  9. Ze kunnen snel typen, vlot noteren en ontcijferen met het grootste gemak de hanenpoten van hun chef.
  10. Ze begrijpen dat hun baas onder grote stress staat en doen er alles aan om hem het leven makkelijker te maken. Hem lastigvallen met kleinigheden doen ze nooit.

Heb jij jouw secretaresse hierin herkend? Aarzel dan niet een geef ze snel een leuke attentie voor haar goede werk.

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...

Bent u op zoek naar digitale marketeers?

OM Collective helpt u graag verder. Ontdek hier alle formules die zij voor u in petto hebben.

Vrijwilligerswerk – de belangrijkste regels op een rijtje

Vrijwilligerswerk blijft enorm populair in ons land: duizenden mensen zetten zich belangeloos in voo...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Moet je de kosten voor opleidingen terugbetalen na ontslag?

Kan mijn werkgever de kosten die hij maakte voor opleidingen die ik volgde zomaar terugvorderen nu i...

5 struikelblokken die je verhinderen om door te groeien

Zit jij al jarenlang op dezelfde stoel, terwijl je graag zou doorgroeien? Dan ligt dat niet per se a...

Hoe hoog is uw risico op een bore-out?

Leest u dit (al dan niet) stiekem op het werk omdat u niets om handen hebt? Geloof ons: die tijd kan...