TERUG NAAR OVERZICHT

Hoe laat je je zakelijke e-mails jouw PR doen?

 

Per dag versturen en ontvangen we tientallen e-mails, die bovendien vaak niet ter zake doen. Efficiëntie kan dus heel wat tijd besparen. Bovendien werk je met elke e-mail die je verstuurt aan jouw persoonlijke PR, als je het goed doet tenminste...

- Eerst nadenken, dan schrijven

Hoe wil je verwoorden wat je te zeggen hebt? En is e-mail echt het beste communicatiemiddel om dat te vertellen? Voor je op je toetsenbord begint te tokkelen denk je best even na over wat je wil zeggen en hoe je dat het best overbrengt. Sommige zaken hebben misschien wat meer nuance nodig en comuniceer je beter face-to-face. Of misschien handel je een onderwerp veel sneller af met een telefoontje naar de juiste persoon.

- Eerst nalezen, dan versturen

Een mail zonder structuur, vol tikfouten of halve gedachten is géén goede PR. Het geeft de indruk dat je chaotisch bent en tot overmaat van ramp niet kan spellen. Denk eraan dat e-mail misschien een snel medium is, maar daarom niet minder vluchtig. Lees dus grondig je e-mail na voor je hem de wereld instuurt.

- Blijf professioneel

Wees voorzichtig met zogenaamd grappige persoonlijke opmerkingen die mogelijk kwetsend kunnen zijn. In een andere context gaan ze snel een nieuw leven leiden en zijn ze alweer geen goede reclame voor jou.

- Hou het duidelijk en beknopt

Structureer je e-mail, zeg wat je te zeggen hebt en doe dat duidelijk maar zo kort mogelijk. Gebruik een duidelijke subject voor je e-mail en gebruik eventueel bulletpoints en highlight woorden die belangrijk zijn. Hou het bondig, maar vermijd bijvoorbeeld afkortingen die voor sommige mensen onduidelijk kunnen zijn. Zo kom je gestructureerd, intelligent en goed georganiseerd over.

- Controleer je emoties

Makkelijker om je emoties niet te tonen in een e-mail? Dat had je gedacht. Korte zinnen, misplaatste grappen of te rechtuit gestelde vragen verraden vaak emoties en sluipen zonder dat je het weet je e-mail binnen. Probeer ook hier professioneel te blijven en je emoties uit de tekst te filteren. Het komt je professionele imago zeker ten goede.

- Geen managers in CC

Een zeer populaire manier om kantooroorlogen uit te vechten is de manager in CC zetten, om zo gewicht aan de zaak te geven. Geen goed idee als je au sérieux wil genomen worden wanneer het er echt op aan komt.

Bron: mftrou.com

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...

Vrijwilligerswerk – de belangrijkste regels op een rijtje

Vrijwilligerswerk blijft enorm populair in ons land: duizenden mensen zetten zich belangeloos in voo...