TERUG NAAR OVERZICHT

E-mail dood? 4 redenen waarom dat niet zo is

Veel mensen vervloeken de e-mail. Begrijpelijk, want onze inbox controleert steeds meer en meer ons leven, zowel professioneel als privé.  De e-mail wordt beschouwd als een tijdrover tegenover de snelle en moderne sociale media. De overtuiging heerst dat de sociale media de e-mail gaan vervangen, zoals de iPod ook met de cd-speler heeft gedaan. Maar tot nu toe is die veronderstelling fout, want de e-mail is nog steeds springlevend en het ziet er niet naar uit dat het binnenkort anders zal zijn.

De kracht van e-mail

4 redenen waarom e-mail nog steeds de beste communicatietool is:

  1. E-mail is een van de meest veilige digitale communicatietools omdat het gebruikt maakt van encryptietechnieken. Net dat maakt het zo belangrijk voor bedrijven.
  2. In je inbox kan je gebruik maken een archief waarin je gemakkelijk kan zoeken. Het is dus de ideale plaats om rekeningen, documenten van het werk en contacten, kortom je hele digitale leven, te bewaren.
  3. E-mail is een gevestigde waarde geworden, zoals een telefoonnummer of een postcode. Onze e-mailadressen maken een deel uit van het systeem.
  4. E-mail is nog steeds de beste manier om vlot one-to-one met iemand te communiceren.

Behoud de controle

We kunnen ons dan ook best aanpassen, zodat we onze inbox weer onder controle krijgen. Vier tips:

  1. Pas het principe Inbox Zero toe: Als je niet onmiddellijk kan antwoorden, verwijder, archiveer of klasseer het bericht.
  2. Houd e-mails beknopt. De sms en Twitter leerde ons al zaken verwoorden in slechts 140 tekens. Probeer dat principe eens toe te passen op je mails.
  3. Filter, filter, filter
  • Maak filters om spam te blokkeren
  • Maak gebruik van de kracht van de data achter Gmail, Apple Mail en Hotmail en gebruik filtersystemen die ingebouwd zijn in de mailproviders. Door een filtersysteem te creëren, weet je mailbox wat er belangrijk is voor jou.
  • Wanneer je op een andere manier je e-mails gebruikt heb je meer ruimte om de belangrijke e-mails eruit te laten springen.Gebruik sociale media in plaats van mail voor updates, om je als professional of leider te positioneren bij een grote groep mensen.

Bron: Hootsuite

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...