TERUG NAAR OVERZICHT

De regels voor een topless vergadering

Een vergadering zonder laptop, gsm of iPhone is bijna ondenkbaar geworden. Hoogdringende telefoontjes moeten onmiddellijk worden beantwoord, afspraken gecheckt in de outlookagenda en vergaderverslagen rechtstreeks neergeschreven en doorgestuurd na de vergadering. Het gebruik van al die hulpmiddeltjes versterkt misschien je imago van drukbezette, hardwerkende professional, maar heeft een negatieve invloed op de efficiëntie.

Het Amerikaanse it-bedrijf Adaptive Path probeert het op een andere manier en introduceerde het topless vergaderen. Bij hen zijn gsm's en laptops zijn verboden tijdens de meeste vergaderingen. Dan Saffer van Adaptive Path en bedenker van de ‘topless’-cultuur, formuleert zeven regels voor een ‘laptopless meeting’:

- Geef bij de aankondiging van de vergadering al aan dat het om een topless bijeenkomst gaat.

- Beperk de vergadering tot een uur, of las pauzes in zodat de deelnemers kunnen doen wat ze anders tijdens de vergadering doen: hun e-mail controleren of een dringend telefoontje afhandelen.

- De vergadering mag, pauzes inbegrepen, nooit langer duren dan vier uur.

- ‘Topless’ vergaderen is vooral nuttig voor brainstorms, beoordelingen en belangrijke discussies.

- Deelnemers die zich niet aan de topless regels kunnen houden, blijven ook best weg uit een topless vergadering. Vergader alleen mee als je de laptop en gsm kan achterlaten.

- Er is één uitzondering op deze regel: de notulist mag een laptop gebruiken.

- Topless kan voor interne vergaderingen worden gebruikt, maar net zo goed voor bijeenkomsten met klanten.

Bron: m24

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...