TERUG NAAR OVERZICHT

6 tips om vlotter met de Outlookkalender te werken

Velen kunnen zich geen werkdag zonder Outlook voorstellen. Maar haal je wel het maximum uit dit handige stukje software? Hierbij alvast 6 snelle tips om vlotter met de kalender om te gaan.

Snel meerdere dagen na elkaar tonen

Klik in het kleine kalenderoverzicht linksboven op je scherm op de eerste dag van de periode die je wil bekijken. Sleep dan je muis naar het eind van die periode of klik terwijl je SHIFT ingedrukt houdt op de laatste dag.

Wil je dagen vergelijken die niet na elkaar komen? Houdt dan CTRL ingedrukt terwijl je de verschillende dagen selecteert.

Handig: dit werkt ook voor periodes die niet binnen één maand vallen.

Snel overschakelen naar het maandoverzicht

Gebruik de toetsencombinatie ALT en =

Een gewone afspraak omzetten naar een evenement dat een hele dag duurt

Sleep in de kalender de afspraak naar het vakje vlak onder de datum van de dag in kwestie. Dit werkt enkel in ‘day view’ en ‘week view’, niet bij een volledig maandoverzicht.

De tijdsindeling van het kalenderrooster aanpassen

Standaard is een dag in de kalender ingedeeld in halve uren. Je kan dit veranderen naar een indeling per 5, 10, 15 of 60 minuten. Rechtsklik op de kalender, ga naar ‘Other Settings…’ en kies dan bij ‘Time Scale’ de indeling die je wil.

Informatie uit je kalender versturen per e-mail

Soms is het handig als je kalenderinformatie per e-mail kan versturen, zeker als de persoon met wie je wil afspreken Outlook niet gebruikt. Op die manier vermijd je ellenlange conversaties à la: ‘Kan jij op dinsdagmiddag?’ – ‘Nee, dan heb ik een afspraak. Woensdag?’ – ‘Woensdag ben ik enkel vrij tussen 4 en 5.’ etc.

Gelukkig voorziet Outlook de mogelijkheid om op een overzichtelijke manier informatie uit je kalender in een e-mailbericht in te voegen. Dit kan in een paar kliks:

  1. Maak een nieuw e-mailbericht aan. Schrijf je boodschap en zet de cursor waar je het kalenderoverzicht wil invoegen.
  2. Kies voor ‘Insert’ en dan ‘Calendar’.
  3. Vul de dialog box naar wens in en klik op ‘OK’

Zet automatisch alle feestdagen in de kalender

Dit bespaart je wat werk bij het begin van elk nieuw jaar.

Ga naar ‘Tools’, kies vervolgens ‘Options…’ en ‘Calendar Options’. Klik dan op ‘Add Holidays…’ en kies het land (Belgium) waarvan je de officiële feestdagen wil importeren. Deze dagen worden dan automatisch in je kalender gezet.

Bronnen: blogs.office.com / living-with-outlook.com

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...

Bent u op zoek naar digitale marketeers?

OM Collective helpt u graag verder. Ontdek hier alle formules die zij voor u in petto hebben.

Vrijwilligerswerk – de belangrijkste regels op een rijtje

Vrijwilligerswerk blijft enorm populair in ons land: duizenden mensen zetten zich belangeloos in voo...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Moet je de kosten voor opleidingen terugbetalen na ontslag?

Kan mijn werkgever de kosten die hij maakte voor opleidingen die ik volgde zomaar terugvorderen nu i...

5 struikelblokken die je verhinderen om door te groeien

Zit jij al jarenlang op dezelfde stoel, terwijl je graag zou doorgroeien? Dan ligt dat niet per se a...

Hoe hoog is uw risico op een bore-out?

Leest u dit (al dan niet) stiekem op het werk omdat u niets om handen hebt? Geloof ons: die tijd kan...