TERUG NAAR OVERZICHT

5 dingen die je best niet zegt tijdens een vergadering

Vergaderen is een kunst, maar één waar lang niet iedereen van geniet. Of het nu een supersaaie vergadering is of een hele heftige waarin de gemoederen hoog oplopen, het is natuurlijk zaak dat je altijd zo professioneel mogelijk blijft. Er zijn dan ook dingen die je beter niet kunt zeggen tijdens een vergadering. We zetten ze voor jou op een rij.

1. “Het was nogal laat vannacht”

Eerlijk duurt het langst, dat is absoluut waar, maar er zijn momenten waarop je bepaalde informatie maar beter niet kunt delen. Vergaderingen kunnen soms saai en langdradig zijn en je zult niet de eerste zijn die in slaap valt wanneer je een nachtje hebt doorgetrokken. Gênant en lachwekkend tegelijk, maar voor je leidinggevende allesbehalve een luchtige gebeurtenis.

Op zo’n moment is het niet verstandig om eerlijk op te biechten dat je het weekend een dagje te lang hebt gevierd. Immers, je bent op je werk, daar dien je scherp en professioneel te zijn. In een dergelijk geval is het maar beter om gewoon te zeggen dat je verschrikkelijk slecht geslapen hebt, dat kan iedereen gebeuren en is menselijk. Je moet vooral voorkomen dat het nog een keer gebeurt, structurele problemen komen immers al snel terug in je beoordelingsgesprek.

2. “Ik heb de notulen nog niet gelezen”

Als je het verslag van de vorige vergadering niet hebt gelezen, toon je maar weinig respect voor je collega’s. Ook doen alsof je ze wel gelezen hebt terwijl dat niet zo is, is niet slim, aangezien je dan immers niet kan zeggen of je het al of niet eens bent met wat erin staat.

Tenzij je ziek was of de notulen pas vijf minuten voor de vergadering werden verstuurd, heb je geen reden om ze niet te lezen. In dat laatste geval doe je er trouwens goed aan om tijdens de vergadering aan te geven dat je dit in de toekomst graag anders zou zien.

3. “Deze vergadering is niet echt nuttig”

Hoewel veel vergaderingen, door de manier waarop ze georganiseerd worden, pure tijdsverspilling zijn, is het geen goed idee om daarop te wijzen, ook al doe je dat op een verkapte manier. Dat leidt nooit, maar dan ook nooit tot een positief resultaat.

Ten eerste zet je de persoon die de vergadering belegd heeft (vaak je leidinggevende) compleet voor schut. Ten tweede is het ook absoluut niet constructief. Als je het niet eens bent met de vergaderstructuur, kaart dat dan aan buiten de vergadering, of maak er in overleg met je leidinggevende een punt op de agenda van.

Zorg er in ieder geval voor dat je een aantal ideeën aandraagt waarmee het proces efficiënter zou kunnen. Klagen kan immers iedereen, constructief wordt het pas wanneer je verbeteringen aandraagt.

4. “Dat is een heel slecht idee”

Vergaderen is voor veel werknemers vooral een luistersport, omdat ze het moeilijk vinden om te spreken in een kamer vol met mensen. Botheid in de vergaderzaal zou dan ook uit den boze moeten zijn. Wanneer je een idee of opmerking van een collega respectloos neersabelt, creëer je namelijk al snel een cultuur waarin niemand nog iets durft te zeggen. Het kan natuurlijk zijn dat die ene collega al dan niet hakkelend een idee aandraagt dat in jouw ogen absolute onzin is, maar daar hoef je hem of haar niet fijntjes op te wijzen.

Nicolas Gremion, CEO van Paradise Publishers Inc, vindt dat mensen afkraken tijdens creatieve sessies absoluut ongepast is: “Probeer de context achter je afwijzing te omschrijven. Bijvoorbeeld ‘Dat is op zich helemaal geen slecht idee, maar lastig uitvoerbaar vanwege …’ Je wilt koste wat kost voorkomen dat mensen geen ideeën meer durven aan te dragen, want soms komt het beste idee van iemand die daarvoor alleen maar onzin heeft aangedragen.”

5. “Ik moet écht weer aan het werk”

Uitzonderingen daargelaten, is er niemand die heel warm loopt voor een urenlange vergadering, het is in de meeste gevallen een verplicht nummertje. Het kan natuurlijk zo zijn dat je een deadline hebt waar je echt niet onderuit komt en daarom de vergadering absoluut niet kunt gebruiken in je dagplanning, maar dan nog is het heel onverstandig om middenin de vergadering aan te kondigen dat je terug moet naar je werkplek omdat je écht weer aan de slag moet.

Ongeacht hoe je het verpakt, maak je jezelf onbedoeld belangrijker dan de rest van je collega’s in de vergaderkamer, die ongetwijfeld ook het liefste verder zouden werken op dat moment. Daarbij toon je geen respect voor degene die de vergadering heeft belegd en het onderwerp dat wordt besproken. Het kan natuurlijk altijd zo zijn dat je daadwerkelijk iets moet doen dat écht niet kan wachten. In dat geval is het beter om dat vooraf te bespreken met je leidinggevenden, zodat het in de planning kan worden meegenomen.

Dit artikel verscheen eerder in een licht andere versie op Intermediair.nl

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...