TERUG NAAR OVERZICHT

15 tips om je tijd goed in te delen

Wanneer je pas je carrière start, kan je alle tips gebruiken om je tijd goed in te delen. Ook al werk je hard, kan je ongelooflijk veel tijd verspillen door te multitasken of door je te hard te focussen op de details. Consultant en ondernemer Étienne Garbugli kent die problemen maar al te goed. Hij verzamelde enkele nuttige tips in een SlideShare-presentatie: ‘26 Time Management Hacks I Wish I'd Known At 20.’ Het was een van de populairste presentaties op SlideShare in 2013. We kozen er de 15 beste tips uit.

1. Er is altijd tijd

Je hebt nooit ‘te weinig tijd’. Als je een deadline niet haalt, besteedde je niet voldoende aandacht aan de taak of stelde je geen prioriteiten.

2. Dagen zijn altijd sneller voorbij dan je denkt

Plan nooit meer dan 4 of 5 uur werk per dag.

3. Stop het multitasken

Studies tonen aan dat je brein energie verspilt als je aan verschillende taken tegelijkertijd werkt. Wanneer je heel de dag multitaskt, vermoei je je hersenen en verlies je focus.

4. Je presteert beter onder tijdsdruk

Uiteindelijk lukt het telkens om je werk gedaan te krijgen in een bepaalde tijd, want onder druk presteert men beter. Stel daarom kortere deadlines.

5. Start met kleine taken

Een businessplan opstellen om 8 uur ‘s ochtends kan moeilijk zijn. Begin de dag met minder zware taken, zoals belangrijke mails beantwoorden.

6. Te hoge verwachtingen zijn verlammend

Generaal George S. Patton zei: "Een goed plan dat nu wordt uitgevoerd, is beter dan een perfect plan dat volgende week wordt uigevoerd.”

7. Splits gemakkelijke en moeilijke taken

Idealiter kan je brainstormen over ideeën en ze meteen uitvoeren. Als je continu moet stoppen om bepaalde werkwijzen te herzien, vertraag je jezelf alleen maar.

8. Plan belangrijke meetings vroeg in de dag

Als je een belangrijke meeting gepland hebt in de late namiddag, ben je de hele dag zenuwachtig en blijf je met die meeting in je hoofd zitten. Probeer daarom er zo vroeg mogelijk vanaf te zijn.

9. Pas de 'Pomodoro Techniek' toe

Probeer eens de ‘Pomodoro Techniek’ van Francesco Cirillo. Pomodoro betekent tomaat en verwijst naar de keukenwekker die Cirillo gebruikte om de tijd bij te houden. Hij werkte 25 minuten en pauzeerde telkens 5 minuten.

10. Verdeel een grote taak in kleine onderdelen

De footballcoach van Alabama, Nick Saban, volgt die filosofie ook. In plaats van de spelers in te peperen dat ze het kampioenschap moeten winnen, laat hij hen focussen op wat er recht voor hen staat: elk blok, elke pass en elke goal.

11. Maak todo-lijstjes

Om je te helpen prioriteiten te stellen, bepaal je best welke taak het meest belangrijk is en handel je die zo snel mogelijk af.

12. Delegeer en doe beroep op anderen

Durf werk door te geven aan iemand anders. “Als iemand anders een taak 80 procent zo goed kan doen als jij, geef de taak dan door”, zegt John C. Maxwell, de auteur van het boek ‘How Successful People Think: Change Your Thinking, Change Your Life’.

13. Vergeet wat er gisteren gebeurde

Laat je niet leiden door fouten of successen uit het verleden, maar focus je op de toekomst.

14. Leg jezelf voor elke taak een deadline op

Te veel tijd spenderen aan een project of het tempo te lang op een laag pitje houden, leidt tot stilstand. Handel je zaken af en ga verder naar de volgende taak.

15. Neem altijd notities

Ga er niet vanuit dat je elk goed idee zal herinneren. Schrijf altijd alles op in een notitieboekje, op een whiteboard of in een app, zoals Evernote.

Bron: Business Insider

Kom je soms wat dom over op het werk? Dit kan je eraan doen

Iedereen wil competent overkomen bij collega’s en bazen, maar zelfs met het kortste woordje kan je d...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

5 jobs waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen

Heb je een hekel aan sleur en wil je voortdurend bijleren? Dan zoek je best een job waarin je jezelf...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Ontdek welke job het beste bij jou past

Heb je eigenlijk geen idee wat je beroepshalve graag zou doen? Op vacature.com vind je nu ook een be...

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.

Teveel stress? Zo weet je dat het fout zit

Neuropsychologe Elke Geraerts vertelt in haar onlangs heruitgegeven bestseller Mentaal Kapitaal hoe ...

Met zijn allen naar de top

Ooit was er een tijd dat we geen carrière, maar gewoon een baan hadden. Promotie maken bestond nog n...

Doorgroeikansen voorlopig vooral voor knelpuntberoepers en high potentials

Job gevonden? Eerste werkervaring op zak? Dan is het tijd om te groeien. Maar wacht eens even, ben j...