TERUG NAAR OVERZICHT

7 tips om dubbel zoveel werk gedaan te krijgen

Soms lijkt het op het einde van een werkdag alsof je geen werk verzet hebt, hoewel je amper hebt stilgezeten. Hoe krijg je meer werk gedaan in evenveel tijd? Vacature geeft de aanzet.

Deze regels zijn natuurlijk niet absoluut, want elke werknemer is uniek. Stel zelf je ‘productiviteitspakket’ samen uit deze tips!

1. Stop met multitasken

Hou ermee op om meerdere taken tegelijk uit te voeren. Echt, stop ermee. Een Britse studie wijst uit multitasken je dommer maakt dan high zijn. Wie jongleert met meerdere taken tegelijk – e-mails checken, notulen van een vergadering doornemen – ziet zijn IQ met 10 punten zakken. Dat is meer dan het dubbele dan de 4-puntendaling na het roken van wiet! Om hoeveel wiet het gaat is een vraag die de onderzoekers onbeantwoord laten …

2. Doorbreek je gewone werkschema

Gooi je normale werkritme eens helemaal om. Begin ongewoon vroeg of ongewoon laat op de dag aan een taak, het stelt je kritische geest eens op scherp. Op momenten waarbij je weinig gestoord wordt kan je ook nog eens extra vlot doorwerken omdat – inderdaad – de afleiding door e-mails en telefoontjes tot een minimum wordt gehouden.

3. Blijf aan het werk

De eerste wet van Newton luidt: “Een lichaam in beweging, blijft in beweging. Een lichaam dat stilstaat, blijft stilstaan.” Dat kan je net zo goed toepassen op productiviteit. Gaat het net goed vooruit, trap dan niet in de ‘pauzeval’. Even een artikeltje lezen of op het internet surfen doorbreekt je productieve periode, waardoor het langer zal duren om weer op kruissnelheid te raken. Ga als pauze, bijvoorbeeld om de 90 minuten, liever eventjes wandelen en denk na over het volgende probleem dat je zal aanpakken.

4. Deel je doelen op

Misschien staan er wel grote taken als “bedenk een nationale campagne” of “maak een bedrijfswebsite” op je todo-lijstje. Er bestaat veel kans dat die taak weken (zoniet maanden) erop zal blijven staan. Deel daarom je immense taken op in stukjes. Bijvoorbeeld: “bepaal de doelgroep voor de campagne” of “bedenk een introductiefilmpje voor op de homepagina van de website”. Zo kan je sneller punten van je lijstje schrappen, wat je de moed geeft om nieuwe taken binnen hetzelfde project aan te pakken.

5. Neem eens de telefoon op

Probeer geen ellenlange mailconversaties op te bouwen, soms kan een kort telefoongesprek veel efficiënter zijn en meer informatie naar boven brengen. Het voordeel van een ‘live’ gesprek is ook dat je een meer persoonlijke band met je conversatiepartner opbouwt, en het over informelere zaken kan hebben. Wat dan weer resulteert in een vrijere gedachtegang.

6. Stel beloningen uit

Werk jij beter met wat muziek op de achtergrond? Laat de deuntjes even uit, en concentreer je eerst in stilte op je werk. Heb je even een dipje, gooi dan de volumeknop open. Je krijgt meteen meer energie om je taken te tackelen.

7. Signaleer je productiviteit

Zorg ervoor dat niemand je kan storen, en maak dit aan iedereen duidelijk. Zet je telefoon af, sluit je e-mailprogramma, zet je in-office-chat op ‘niet storen’ en zet desnoods een bordje naast je computer waarin je uitlegt dat je graag gefocust blijft. Wanneer de stoorzenders stilvallen, gaat je productiviteit er alleen maar op vooruit!

Een werkgever die luistert naar zijn mensen

In ons land is Santander Consumer Finance Benelux actief in de wereld van de consumentenkredieten en...

Word gevonden

Toon jouw profiel aan meer dan 400 werkgevers die elke dag nieuwe kandidaten zoeken in onze database.

De 20 rijkste zangers ter wereld

Wie mooi kan zingen, kan met zijn stem niet alleen de harten van het publiek veroveren, maar kan er ...

 

 

Tijd voor de ideale job

Zoek jobs op jouw maat en maak een job alert aan.

 

 

 

Mis geen enkele tip voor je carrière!

Schrijf je nu in op onze nieuwsbrief.