Vacature.com

Regel 3: Doe alleen het noodzakelijke.

Hard, veel en lang werken is geen garantie voor succes! Je moet niet langer proberen om alles te doen maar je dient je uitsluitend te concentreren op de stappen en de taken die je vooruit helpen naar je doel.

Perfectie

Vooral vrouwen hebben de neiging om hun taken tot in de puntjes af te werken. Op die manier riskeer je jezelf te ondermijnen. Dat wil niet zeggen dat je slordig of onvolledig moet werken maar als je té lang blijft kauwen op een project kan je baas geïrriteerd raken omdat het altijd 'bijna af' is of omdat je niets toont.

Je kan bij jezelf vaststellen dat je je te lang in iets vastbijt wanneer je jezelf vaak hoort zeggen:

• Ik ben de puntjes op de i aan het zetten
• Ik wil het helemaal goed hebben
• Dit wordt heel overzichtelijk.

Om hierin verandering te brengen dien je actie te ondernemen:

• Doe het: Je kan je projecten voorbereiden tot je erbij neervalt, het is pas wanneer je werkelijk aan iets begint dat je resultaat kan boeken.
• Definieer je taken: Maak een hoofd-lijst waarop de snelle stappen staan om je plan uit te voeren. Reserveer dagelijks tijd voor de belangrijke zaken. Routinezaken slorpen je tijd op en brengen je geen stap verder. Je moet absoluut ruimte maken voor je grote plannen.
• Laat het routinewerk aan anderen over: Het is misschien niet 'aardig' dat je je collega's opzadelt met routinetaken het is de enige manier om je doel te bereiken.

Delegeren

Een nog grotere zonde is werken aan iets dat je had moeten delegeren. Taken uitbesteden is voor de meeste mensen niet gemakkelijk maar vrouwen hebben een aantal unieke redenen om taken bij zich te houden:

• "Als jij het zelf doet ben je zeker dat het in orde is."
• "Misschien vinden de mensen je niet meer leuk als je ze te veel werk geeft."
• "Je vindt het best leuk om aanzien te worden als een vrouw die alles kan."

De eerste stap bij het delegeren is nagaan wat je precies kan afstaan. Belangrijk is wel dat je dit regelmatig nagaat. Zo vermijdt je dat je na een maand toch dingen doet die je evengoed aan een ander kan overlaten. Twijfel je of iets delegeerbaar is, vraag je dan het volgende af:

• Brengt dit werk me dichter bij mijn doel?
• Is dit iets wat een ander ook kan?
• Zou mijn baas het ok vinden mocht ik dit doorschuiven?
• Wat is het ergste dat kan gebeuren wanneer de ander het verknalt?

Wanneer je beslist om de taak door te schuiven, vertel dan aan je medewerker dat je iets te doen hebt (de vraag stellen levert mogelijk 'nee' als antwoord op) en verpak het,als belangrijk of uitdagend.

Er is één klein nadeel dat je zal ondervinden wanneer je je alleen op het hoogst noodzakelijke concentreert: je collega's vinden je er misschien minder sympathiek om. Trek het je niet te veel aan en realiseer je dat je baas alleen kijkt naar jouw resultaten.