http://www.vacature.com Search Results nl hourly 1 2012-05-24T03:17:43+02:00 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-antwerpen-office/tijdelijke-facility-co%C3%B6rdinator-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Je zorgt ervoor dat de facilitaire diensten worden uitgevoerd volgens de vooropgestelde planning, timing en kwaliteit. - Je volgt de dagdagelijkse taken op. - de financiën (o.a. checken en goedkeuren facturen, checken en inputten cijfergegevens, het beheren van de kosten) en de contracten met leveranciers worden door jou opgevolgd - de vergaderservice en de kwaliteit ervan worden door jou opgevolgd - Je beheert eventuele schadegevallen. - Je staat in voor het beheer van de voorraden in het algemeen (o.a. printpapier, stationary). Actief Interim Antwerpen Office Andere sector Thu, 24 May 2012 15:00:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/stagiaire-voor-hr-consultancy-team?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Onthaal kandidaten- Kandidaten op de testen zetten- Update van onze database- Plaatsen van advertenties- Telefoon beantwoorden- Opmaken en versturen van mailings- Screening van cv’s- Bijwonen van interviews- Contacteren van kandidaten om bepaalde functies voor te stellen- Post & correspondentie- Presentaties maken- Teksten vertalen- Analyses maken- Teksten (her)schrijven- ... Secretary Plus Management Support Human Resources Thu, 24 May 2012 14:07:18 +0200 http://www.vacature.com/jobs/rz-heilig-hart-tienen/juridisch-stafmedewerker?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je rapporteert aan de algemeen directeur. Je bent de inhoudelijke en administratieve rechterhand van de algemeen directeur. Je geeft beleidsoriënterend advies aan de raad van bestuur, het bureau van de raad van bestuur, het directiecomité, e.a. Je bereidt dossiers voor de raad van bestuur, het bureau van de raad van bestuur, het directiecomité, e.a. inhoudelijk voor en volgt de beslissingen op een gestructureerde wijze op. Je verzorgt de verslaggeving tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur, het bureau van de raad van bestuur en het directiecomité, e.a. Je geeft juridisch advies aan het directiecomité. Je rapporteert op regelmatige en gestructureerde wijze aan de algemeen directeur. Je bent vertrouwenspersoon binnen een multidisciplinair team. RZ Heilig Hart Tienen Vlaams-Brabant Gezondheidszorg Ziekenhuis Thu, 24 May 2012 13:27:59 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-outsourcing/parttime-receptioniste-administratief-bediende-te-ardooie?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor één van onze klanten, een dynamisch bedrijf uit de voedingsindustrie te Ardooie, zijn wij op zoek naar een parttime freelancer. Het gaat om een opdracht van 20 uren/week. - De receptionist is verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal    o Verwelkomen en aankondigen van de bezoekers/ klanten en leveranciers    o Telefonie    o Toezicht houden op het ingaande/ uitgaande personeel en bezoekers    o Bestelling van broodjes voor de bezoekers en/ of vergaderingen- De receptionist verzorgt ingaande en uitgaande post   o In ontvangst nemen van pakjes   o Verzendklaar maken van de post    o Afhandelen van faxen   o Contacteren van de verzendfirma en voorbereiden van   o Verdelen van post in postvakjes- Administratieve werkzaamheden   o Allerhande administratieve taken en opvolging van contracten en stocks   o Ondersteunende taken aan verschillende afdelingen Secretary Plus Outsourcing West-Vlaanderen Voeding & Agro-industrie Thu, 24 May 2012 11:45:21 +0200 http://www.vacature.com/jobs/manpower/tijdelijk-4-5-administratief-bediende-facturatie-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - U staat in voor de volledige klantenopvolging (bankuittreksels afdrukken, stortingen klanten verwerken, facturatie, kredietlimieten, klantenfiches, ...) - Klassement - Inkomende goederenfacturen van moederfirma inboeken (in SAP) - Controle prijzen inkomende goederenfacturen (in SAP) - Wekelijkse betalingen voorbereiden ( in SAP) - Maandelijkse stockbewegingen in Excel Manpower Andere sector Thu, 24 May 2012 11:32:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/notariat-notariaat/notaire-michel-dumont/collaborateur-juridique-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Prise en charge autonome de tous types de dossiers (vente, prêts, V.P., saisies, sociétés, succession, ...) Contact avec la clientèle Notariat - Notariaat Hainaut Notariat & Barreau Thu, 24 May 2012 11:05:58 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-oudenaarde/productieplanner-commerci%C3%ABle-binnendienst?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * U krijgt eerst inzicht en kennis in het volledige productieproces. * Correcte en volledige input van binnenkomende opdrachten (met veel aandacht voor details) * Planning opvolgen en in goeden banen leiden, zowel naar klanten, leveranciers als naar de afdelingshoofden toe. * Administratieve taken * Contacten met klanten via telefoon en mail Actief Interim Oudenaarde Metaalnijverheid Thu, 24 May 2012 11:01:56 +0200 http://www.vacature.com/jobs/notariat-notariaat/notaris-bart-vandeputte/notarieel-jurist%28e%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onmiddellijke indiensttreding;Dossierbeheerder voor de courante dossiers (vastgoed - vennootschappen);Mogelijkheid tot doorgroeien naar meer veeleisende dossiers (basisakten, verkavelingen, vereffening-verdelingen);Rechtstreeks contact met cliënten voor juridisch advies in eigen dossiers;Juridische bijstand aan de notaris en de collega's. Notariat - Notariaat West-Vlaanderen Notariaat & Advocatuur Thu, 24 May 2012 10:57:40 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/tweetalige-commercieel-medewerker-agentschap-gezocht-te-hartje-bxl%28ldg354196%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als commercieel medewerker zorg je voor een klantvriendelijk onthaal van klanten en verstrek je de eerste info m.b.t. de financiële producten en diensten van onze klant. Jouw belangrijkste taken zijn: - Je treedt op als eerste contactpunt voor de particuliere klant en zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van potentiële en vaste klanten - Je promoot met enthousiasme en dynamiek de strategie, missie en waarden én de producten en diensten van onze klant - Je verwerkt hun bancaire transacties en verzoeken - Je bevraagt de behoeften van de klant en probeert op deze wijze bij te dragen aan de dienstverlening en commerciële detectie of opportuniteiten - Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor de doorverwijzing naar de betrokken Advisors of Managers - Je promoot de producten en diensten van onze klant - Je biedt administratieve ondersteuning aan de Advisors en Managers m.b.t. klantenbeheer: o.a. correspondentie, prospectie, opzoekingen, opvolging klantendossiers, klassement Secretary Plus Management Support Banken Thu, 24 May 2012 10:28:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-hoogstraten/logistieke-medewerker-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Takenpakket: -U behoort tot de exportafdeling;-Logistieke verwerking van verkooporders naar bepaalde dealermarkten en importeurs in diverse landen;-Opstellen van douanedokumenten;-Opstellen van transportdokumenten;-Afspraken maken met diverse vervoerders; Adecco Hoogstraten Antwerpen Logistiek Transport & Distributie Logistiek & Supply chain Thu, 24 May 2012 10:24:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/blake-partners/accountant-welvarende-bank%3A-een-op-maat-gemaakt-takenpakket%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is een gereputeerde speler in de banksector, die haar financiële hoofdzetel gevestigd heeft te Antwerpen. Omwille van een aanhoudende groei is deze gezonde bank op zoek naar een accountant om het team van 6 te komen versterken. Jouw verantwoordelijkheden Je staat in voor de algemene boekhouding van verschillende entiteiten, waarbij je ondersteuning krijgt van een assistent. Als een echt team werk je met je collega's mee aan budgettering, analyses en diverse ad hoc projecten Binnen deze dynamische omgeving bestaat de mogelijkheid om op korte of middellange termijn jouw takenpakket uit te breiden met taken die aansluiten bij jouw vaardigheden en voorkeuren Profiel 3-8 jaar ervaring in algemene accounting Bachelor of Master Accountancy/Fiscaliteit of gelijkwaardig Je hebt een dynamische ingesteldheid en ontdekt graag nieuwe materie Aanbod Een bruto jaarsalaris tussen EUR 45 000 en EUR 55 000 Maaltijdcheques (6) DKV-hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Een jaarlijkse bonus van ± 1 maandloon 31 vakantiedagen + 'bank holidays' Je komt terecht in een bedrijf dat aandacht schenkt aan persoonlijke ontwikkeling: Door een constante 'fine tuning' van de jobinhoud zal deze steeds voldoende uitdagend blijven. Het accountingteam werkt in een open space, wat zorgt voor een leuke sfeer en een leerrijke omgeving De kans om te werken voor een ambitieuze bank die amper te lijden heeft gehad onder de crisis! Blake & partners Antwerpen Bank & Financiën Banken Verzekeringen Financiën Thu, 24 May 2012 09:21:26 +0200 http://www.vacature.com/jobs/ocmw-roeselare/stafmedewerker-planning-en-projectmanagement?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je denkt mee op strategisch niveau om de organisatie verder te ontwikkelen tot een professioneel geheel. Je bent verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding op verschillende overkoepelende domeinen en volgt de beleidsimplementatie binnen de diverse sectoren op. Je staat mee in voor veranderingsprocessen op organisatieniveau en zorgt ervoor dat een project en procesmatige aanpak ingebed raakt in de organisatie; bewaakt de coherentie en de kwaliteit van de gebruikte methodes en is als dusdanig eindverantwoordelijke in het kwaliteitsbeleid. Via diverse meetinstrumenten breng je de werking van de organisatie in kaart en verzamel je relevante informatie om het projectoverzicht van het OCMW up-to-date te houden. Je staat in voor de verslagen van het managementteam. OCMW Roeselare West-Vlaanderen Non-profit Thu, 24 May 2012 09:04:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12396861?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Dit houdt in:- efficiënt en kostenbewust uitvoeren van dispatching van transporten via logistieke dienstverleners- nauwkeurig opvolgen van de uitvoering van de transporten en oplossen van operationele en administratieve problemen mbt de transporten- administratieve verwerking van de tranpporten- tijdig afwerken van de zendingen tot een correcte en volledig afgewerkte douane-aangifte Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Automotive Thu, 24 May 2012 09:01:50 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/enqu%C3%AAteur?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een bedrijf in Gent zoekt Adecco enquêteurs. Jouw taak: het telefonisch afnemen van enquêtes voor verschillende bedrijven en producten. Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Diensten: andere Thu, 24 May 2012 08:56:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hudson/nycomed/planning-assistant-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Talent d'organisation - Vous êtes reponsable de la commande de matériaux de conditionnement en temps voulu. - Vou vérifiez les stocks ainsi que les livraisons. - Vous faites le suivi des épreuves d'impression et vérifiez si ce qui est livré est correct. - Vous communiquez régulièrement avec les collègues en production, tant en Belgique qu'à l'étranger. - Vous faites des demandes de prix et communiquez avec les fournisseurs. - Vous travaillez avec les fournisseurs selon les accords d'achat. - Vous mettez à jour les dates de livraison et les prix dans SAP. - Vous vérifiez les factures le cas échéant. - Vous rapportez au Supply Chain Manager. Hudson Bruxelles Chimie secteur pharmaceutique & Sciences Pharmacie Pharma: autres Thu, 24 May 2012 08:28:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/kantoormedewerker-banking-halle-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als kantoormedewerker kmo-banking sta je in voor het bieden van ondersteuning aan de Account Managers, kantoordirecteur & Regiodirectie. Je bent verantwoordelijk voor: - Onthaal van klanten op kantoor, telefonische contacten met klanten en e-mail verkeer - Analyse en opvolging van bestaande klantenportefeuilles (professionele klanten) in functie van mogelijke opportuniteiten - Uitwerken van offertes op vraag van Account Manager of Kantoordirecteur (voor volledige productengamma van bancaire producten) - Uitvoering, coördinatie en ondersteuning van campagnes en productgerichte acties (o.a. fondsen, beleggingsverzekeringen, ...) - Administratieve coördinatie van kredietdossiers voor het professioneel clienteel ( KMO'S, vrije beroepen) Trefwoorden: banking, personal banking, kredieten, KMO, Vrije beroepen Select Human Resources Vlaams-Brabant Banken Thu, 24 May 2012 04:09:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-outsourcing/dynamische-personal-assistant-gezocht-te-wielsbeke-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor één van onze klanten, een internationale speler in de voedingindustrie gelegen te Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Personal Assistant. Het gaat om een voltijdse job van onbepaalde duur. - Ondersteuning van de CEO- Agendabeheer- Organisatie van meetings- Boeken van reizen - Opvolging van de correspondentie (e-mails, telefonie, post)- Interne communicatie- Voorbereiding van de Raad van Bestuur- Opmaak van presentaties en documenten Secretary Plus Outsourcing West-Vlaanderen Voeding & Agro-industrie Fast Moving Consumer Goods Thu, 24 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-outsourcing/vliegende-personal-assistant-gezocht-te-antwerpen?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor één van onze klanten, een internationaal advocatenkantoor in Antwerpen, zij we op zoek naar een vliegende Personal Assistant. Het gaat om een deeltijdse job van onbepaalde duur. Taken:- je bent verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de organisatie en administratie van jouw team (facturatie, correspondentie,...)- je bent het eerste contactpunt voor de klanten- je beheert agenda's en organiseert interne en externe meetings, conference calls, lunchmeetings en zakenreizen- je verzorgt de opmaak van diverse documenten- je beheert de dossiers van de klanten Secretary Plus Outsourcing Antwerpen Notariaat & Advocatuur Thu, 24 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12403737?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als medewerker van Outsourcing Solutions werk je voor minstens 3 tot 6 maanden op projectbasis bij een klant. Wanneer een project bijna afgerond is, kijken we uit naar een nieuwe boeiende uitdaging die je evenveel voldoening biedt als het vorige. Je kan zowel ingezet worden als Management Assistant, Department Assistant (Sales, Marketing, HR, …) of Allround Assistant. Je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere. Secretary Plus Outsourcing Andere sector Thu, 24 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/sbs-skill-builders/anoniem/commercieel-administratief-talent-%28reissector%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U ontleedt de reismarkt en bestemmingen in Frankrijk U heeft een neus voor bijzondere hotels die u selecteert en waarmee u contracten afsluit op de meest stipte wijze. U verzorgt een hoop administratief werk. Het registreren, uitwerken en aanbieden van offertes, het opmaken en verkopen van reisvoorstellen behoren tot uw takenpakket. U heeft dagelijks contact met zowel hoteliers als reisagenten aan wie u gespecialiseerd advies geeft. U brengt uw enthousiasme en uw kennis over op onze klanten. SBS Skill BuilderS Toerisme Thu, 24 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-finance-accounting/brussel-finance-accounting/debiteuren-beheer?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U analyseert en behandelt zelfstandig de debiteuren dossiers. Klanten met onbetaalde facturen worden door u gecontacteerd (per telefoon en mail) en opgevolgd. Banken boeken en bredere administratieve taken behoren eveneens tot uw takenpakket. Hays Finance & Accounting Andere sector Wed, 23 May 2012 18:40:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-finance-accounting/brussel-finance-accounting/finance-reporting-analyst?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U verwerkt de maandafsluitingen voor de Benelux: Checken en corrigeren van geboekte facturen, A/P accruals, voorbereiding van het finale kostenoverzicht en rapportering naar het management. U bereidt de wekelijkse/maandelijkse rapporten voor op locaal, regionaal en nationaal niveau: Maandelijks kosten ovezicht, Flash (Variance) report, Finance Balance Scorecard, ad hoc reports... Hays Finance & Accounting Andere sector Wed, 23 May 2012 18:30:19 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-finance-accounting/brussel-finance-accounting/junior-gl-accountant?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie De junior GL accountant is verantwoordelijk voor de BTW aangiftes, Balance sheets en Profit/Loss accounts. Een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden, ideaal om alle aspecten van de General Ledger te leren kennen. Hays Finance & Accounting Andere sector Wed, 23 May 2012 18:14:27 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/tweetalige-management-assistant%28n-f%29voor-topinstelling-te-hartje-bxl%21%28ldg351349%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Management Assistant sta je onder meer in voor de volgende taken: - assistentie verlenen aan kaderleden - opvolging en dispatching van de correspondentie (e-mail, post, ...) - dispatching en/of afhandeling van telefonische oproepen - aanvragen/follow-up/verwerking van documenten - onderhouden van specifieke bestanden en beheren van het klassement - typen/lay-out van brieven en nota's - agendabeheer - organisatie van interne en externe vergaderingen. Secretary Plus Management Support Bank & Financiën: Andere Wed, 23 May 2012 17:34:07 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/secr%C3%A9taire-de-direction-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Unique Office Charleroi recherche actuellement un(e) secrétaire de direction(h/f): Vous assistez la direction dans ses tâches journalières Vous rédigez des documents administratifs Vous élaborez des offres de prix Vous assurez la mise en page de documents Unique Office Chimie secteur pharmaceutique & Sciences Wed, 23 May 2012 16:19:17 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-wavre/employ%C3%A9-polyvalent-aide-compatble-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Nous recherchons pour un de nos clients de le secteur de l'électricité un/une EMPLOYE POLYVALENT /AIDE COMPTABLE Vous ferez de l'encodage de factures, suivi comptabilité.... Vous aurez différentes tâches administratives à effectuer. Actief Interim Wavre Electricité Wed, 23 May 2012 15:55:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/legal-assistant?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie •Provide secretarial support (collection of signatures from authorized representatives of UPS legal entities on various types of documents around the globe, correspondence, telephone management, mail distribution, document correction, filing, etc.) •Support of the legal department in administrative/paralegal tasks Plus Uitzendkrachten Distribution Wed, 23 May 2012 15:39:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-tongeren/directiesecretaresse-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een bedrijf in Tongeren zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan verschillende directieleden: - agendabeheer - je volgt correspondentie op - je plant meetings en bereidt deze voor - je zorgt voor de uitwerking en het opstellen van verslagen, presentaties, ... - je beheert het elektronisch klassement Actief Interim Tongeren Bouw:andere Wed, 23 May 2012 14:55:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/marketing-assistant-te-laken-%28lv354223%29-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie (creatie, productie en levering) en opvolgen van marketingcampagnes zoals advertenties, folders, radio -en TV-campagnes, websites, direct mailings, newsletters, website, catalogus,….  Je stelt samen met de directie het mediaplan samen en werkt dit uit met externe communicatiebureaus, drukkerijen en media-kanalen.Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met onze leden/franchisenemers en zorgt voor de integratie van het nationaal publiciteitsplan en evenementenplan in de winkels.Je houdt onze website en de daarbij behorende databases up to date.  Binnen de centrale verzorg je een deel van de administratie en ben je een belangrijk bron van informatie voor onze winkels.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie (creatie, productie en levering) en opvolgen van marketingcampagnes zoals advertenties, folders, radio -en TV-campagnes, websites, direct mailings, newsletters, website, catalogus,….  Je stelt samen met de directie het mediaplan samen en werkt dit uit met externe communicatiebureaus, drukkerijen en media-kanalen.Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met onze leden/franchisenemers en zorgt voor de integratie van het nationaal publiciteitsplan en evenementenplan in de winkels.Je houdt onze website en de daarbij behorende databases up to date.  Binnen de centrale verzorg je een deel van de administratie en ben je een belangrijk bron van informatie voor onze winkels. Secretary Plus Management Support Industrie & Textiel Wed, 23 May 2012 14:41:31 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-antwerpen-office/administratief-verantwoordelijke-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een meewerkend verantwoordelijke HR administratie. Samen met een collega's en in samenwerking met het sociaal secretariaat sta je in voor de volledige loon- en personeelsadministratie. Je beheert de afwezigheidsdagen en het vakantierecht en houdt de personeelsgegevens up-to-date. Je beantwoordt vragen van medewerkers met betrekking tot loonadministratie en sociale wetgeving. Je coördineert de taken van je collega's. Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratief team. Actief Interim Antwerpen Office HR: andere Wed, 23 May 2012 14:32:52 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-wavre/secr%C3%A9taire-%28angl-ndls-fr%29-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur Retail un/une SECRETAIRE TRILINGUE ANGL/NDLS/FR Vous ferez différentes tâches administratives (gestion administrative, téléphone, gestion de bons de commandes et autres) Vous aurez contacts avec les clients de la grande distribution. Vous devez être minutieux, discret. Vous aurez aussi des tâches en logistique ( réception des marchandises et des bons de commandes ainsi que de livraisons,... Actief Interim Wavre Alimentation Wed, 23 May 2012 14:25:11 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-nl-fr-en-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent het aanspreekpunt voor de algemeen directeur.Je beheert de agenda van de algemeen directeur: je houdt de agenda bij, organiseert, plant en coördineert de afspraken. Je onderhoudt contacten met de diensthoofden en externe contacten Je organiseert (interne en externe) vergaderingen,Waar nodig, woon je de vergaderingen bij en maak je de verslagen op. Je beheert het klassement en archiveert zorgvuldig alle informatie. Je verzorgt de briefwisseling, behandelt vragen en geeft antwoorden via e-mail, telefoon en brief� Je werkt nota's, brieven, presentaties, rapporten, en voordrachten uit.Je zorgt eveneens voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad.Je bereidt specifieke dossiers voor, zoekt informatie op en werkt de dossiers en gegevens bij. Je hebt daarvoor contact zowel met diensthoofden als met de meeste diverse externe betrokkenen (autoriteiten, opdrachtgevers, ... ).Je draagt zorg voor de jaarlijkse organisatie van diverse commissies en bestuursraden.Je verzorgt de algemene administratie bij de Jury voor Aanwerving en Bevordering d.i. uitnodigen juryleden, dossiers voorbereiden, uitnodigen kandidaten,�Je ontvangt parlementaire vragen, stuurt ze door naar de juiste diensten en zorgt een correcte en tijdige opvolging.Daarnaast ben je eveneens betrokken bij enkele interne activiteitenJe hebt ruimte om initiatieven te nemen voor verbetering van de processen. Unique Office Ziekenhuis Wed, 23 May 2012 14:18:46 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/commercieel-medewerker-assurance-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Je verstrekt informatie en adviseert cliënten en niet-cliënten telefonisch op het gebied van de auto- en globale woningverzekeringen.- Je verwerkt binnenkomende mails van cliënten en volgt ze verder op. - Je spoort alle commerciële opportuniteiten op en zet ze om in verkopen.- Je streeft naar perfecte service en tevreden cliënten. Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Bank & Financiën Wed, 23 May 2012 13:57:43 +0200 http://www.vacature.com/jobs/trace-mons/secretaire-de-chantier?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En tant que secrétaire dans le domaine de la construction vous : Accueillez, recevez et renseignez clients ou visiteurs. Etablissez et tenez à jour des systèmes de classement ou d'archivage. Constituez et/ou actualisez des dossiers. Gérez l'emploi du temps d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques. Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques entrants. Emettez des appels téléphoniques. Relayez les informations vers les personnes ou services concernés. Réceptionnez, filtrez et distribuez le courrier (papier et électronique). Rédigez des documents (notes, textes, rapports, correspondances, comptes rendus...) à partir de consignes. Gérez les plannings des chantiers ainsi que ceux des ouvriers. Utilisez le programme ACCESS et Excel. TRACE Mons Hainaut Construction Construction/Gros oeuvre Wed, 23 May 2012 12:26:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-nivelles/aide-administrative-%28h-f%29-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie VOS TÂCHES : - Vous apporterez votre support administratif aux services de la qualité, sécurité et environnement.- Vous effectuerez différentes tâches d'archivage - Vous aidez à l'organisation de formations ou de réunions- Vous recherchez différents articles spécifiques à la QSE comme par exemple, différents articles de protection individuelle et collective. Adecco Nivelles Brabant-Wallon Conseil & Ressources Humaines Wed, 23 May 2012 12:23:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une management assistant. Vos tâches consistent à : Accueillir, recevoir et renseigner clients, visiteurs ou fournisseursRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrantsPrendre des notesRédiger et mettre en forme tout type de documentsEtablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d'archivageAssurer le suivi des appels téléphoniques entrantsNoter et transmettre les messagesRéceptionner et filtrer le courrier électroniqueDistribuer le courrier et en assurer le suiviGérer des agendas papier et/ou électroniqueOrganiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre événement Unique Office Autres secteurs Wed, 23 May 2012 12:05:34 +0200 http://www.vacature.com/jobs/accountemps/administratief-bediende-in-de-boekhouding?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Accountemps is wereldwijd marktleider in het plaatsen van gespecialiseerde boekhoudkundige en financiële uitzendkrachten. U bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket: - U staat in voor het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen; - U staat in voor het verwerken van het financieel dagboek; - U voert de betalingen uit in het programma Isabel en volgt deze accuraat op; - U staat in voor de volledige administratieve afhandeling van bestelling tot levering van het product; - U verzorgt de contacten met verzekeringskantoren, transportfirma's, leveranciers, etc.; - U staat in voor het onthaal van de klanten; - U maakt de planning met de werkfiches op voor enkele mensen die in uw team werken. Accountemps West-Vlaanderen Financiën Wed, 23 May 2012 11:59:34 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/tijdelijke-payroll-administrator?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U komt terecht in een team waar u instaat voor de HR-administratie/payroll en dit voornamelijk van arbeiders. U bent het eerste aanspreekpunt van werknemers en het lijnmanagement inzake de sociale wetgeving. U houdt ziektes, verloven en prestaties bij en staat in om dit alles correct en tijdig door te geven aan het sociaal secretariaat. Daarbij volgt u eveneens de tijdsregistratie in ProTime nauwgezet op. U maakt allerhande documenten op aangaande brugpensioen, tijdskrediet, educatief verlof, kinderbijslag, mutualiteitsformulieren, ed. Daarnaast geeft u de prestaties door aan interimkantoren, volgt u de contracten op aangaande uitzendkrachten en verzorgt u de factuurcontrole aangaande interims. Tot slot bent u verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen. OfficeTeam West-Vlaanderen Andere sector Wed, 23 May 2012 11:26:57 +0200 http://www.vacature.com/jobs/jobpunt-vlaanderen/vrt/lange-termijn-planningsco%C3%96rdinator?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als lange termijn planningscoördinator ben je een belangrijke schakel (ism de productiecoördinator) bij de budgetopmaak van het meerjaren– en ondernemingsplan van de directie Productie. Je werkt een langetermijnplanning van mensen en productiemiddelen uit en berekent hiervoor de bijgaande budgetten. Je probeert steeds de interne capaciteit optimaal te benutten en de kosten voor externe mensen en middelen zo laag mogelijk te houden. Je analyseert de productieplanning en voert capaciteitsstudies uit teneinde over- en ondercapaciteit te vermijden. Je verleent advies aan de verschillende productiehuizen op basis waarvan zij een optimale planning van hun projecten verder kunnen uitwerken. Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële verwerking en rapportering van al onze planningsdata. Het efficiënt inzetten van mensen en middelen volg je op door een continue evaluatie en ontwikkeling van planningsprocessen. En je werkt pro-actief mee aan de continue verbetering ervan. Je bent aanspreekpunt voor de zakelijke staf m.b.t. de lange termijn productieplanning. Je fungeert als overkoepelend key-user voor de verschillende planningssystemen (Quintiq-modellen). Jobpunt Vlaanderen Financiën Media Entertainment Overheid Wed, 23 May 2012 11:05:27 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-leuven/secretaresse-octrooigemachtigde-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Administratieve ondersteunen van één of meerdere Octrooigemachtigde(n) (in opleiding), bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van diens werkzaamheden : - Bewaken van termijnen, als controle, ten behoeve van de diverse octrooi-(aanvraag-) procedures. Signaleren van de nadering van de afloop van termijnen en op de hoogte stellen/ herinneren van de betrokken Octrooigemachtigde en/of de cliënt. Voorbereiden en uitvoeren van hiermede samenhangende activiteiten. - Uitwerken van octrooiaanvragen/opposities en uitvoeren van correcties daarin; voorbereiden en opstellen van standaard en specifieke brieven/correspondentie, vaak in het Engels, aan de hand van termijnplanningen en/of beperkte en soms mondelinge informatie. (Laten) kopiëren van documenten en zorgen voor interne verspreiding en archiver - Uitvoeren van de tekstverwerkingswerkzaamheden voor één (of meerdere) Octrooigemachtigden ; evt. uitwerken van mondelinge en schriftelijke dictaten. Behandelen en afhandelen van de in- en uitgaande (electronische) post en telefoongesprekken (N/E, eventueel Duits) Ontvangen van cliënten Raadplegen van dossiers en afhandelen -voor zover mogelijk- van verzoeken van cliënten om informatie of toelichtingen. Raadplegen van diverse (internet-) databanken, schriftelijk en electronisch, met betrekking tot octrooi-(aanvraag) procedures, opposities, inbreuken e.d. Verzamelen en actueel houden van gegevens en informatie over octrooirecht en octrooi- (aanvraag) procedures in de diverse landen, Uitvoeren van diverse werkzaamheden ten behoeve van de opstellingen van declaraties/facturen. Databeheer Agendabeheer, voorbereiden en organiseren van afspraken en vergaderingen, verzamelen en versturen van hiervoor benodigde stukken. Travel-arrangments Beheer economaat. Gebruiken van "Patricia" (specifieke database applicatie) en van overige MS Office applicaties. Actief Interim Leuven Andere sector Algemeen Consultancy Diensten: andere Wed, 23 May 2012 10:51:16 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-leuven/secretaresse-octrooigemachtigde-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Wij zijn op zoek naar een goede secretaresse octrooigemachtigde die ook een aantal office management taken op zich kan nemen. Een secretaresse octrooigemachtigde heeft naast haar 'standaard' secretariële taken ook inhoudelijke taken op het gebied van octrooi administratie. Hiervoor wordt een interne opleiding voorzien Actief Interim Leuven Studiebureau/Engineering Diensten: andere Wed, 23 May 2012 10:48:29 +0200 http://www.vacature.com/jobs/notariat-notariaat/notaire-herv%C3%A9-behaegel/clerc-de-notaire-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Clerc de notaire spécialisé en successions, droit familial et liquidation partage Notariat - Notariaat Bruxelles Notariat & Barreau Wed, 23 May 2012 10:48:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/daoust-louise/secretaresse-management-assistant-du-eng?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U zal een team van advocaten binnen de praktijkgroep volledig ondersteuning bieden, uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Het behandeling van inkomende en uitgaande mail en telefoon  Agenda beheren   Administratie voorbereiding van PowerPoint presentaties, organiseren conferenties,zakelijke lunches en seminaries. Daoust Louise Brussel Notariaat & Advocatuur Wed, 23 May 2012 10:28:59 +0200 http://www.vacature.com/jobs/search-selection/rio-tinto-diamonds/superintendent-diamond-administration-and-control?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Key purpose of your role is to manage and coordinate the Diamond Administration Department (8 direct reports). You will ensure proper control and management of Diamond Stocks, Sales Support and Diamond (Audit) compliance. You will report directly to the General Manager Operations. Your Key Accountabilities include : • Ensuring integrity of stock and stock reporting while managing and coordinating Sales Support related activities with a high level of professional service to the Sales team and Rio Tinto customers. • Ensuring compliance with import regulations (e.g. Shipping documents, Import Licenses, Certificates), including accurate filing of mandatory administration. • Maintaining good and professional relationships with internal/external customers and suppliers, including contract and performance management of core Operations suppliers. • Team management, coaching, training and development while ensuring efficiency and operational performance, quality and security awareness and efficient collaboration with other departments (Sorting & Valuations, Business Analysts, Sales, Finance and Security). • Maintaining and improving the ISO 9001:2008 system and actively contributing to the LEAN framework roll-out within the department. Search & Selection Antwerp Industry & Textiles Industry: others Mining Wed, 23 May 2012 10:24:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-zaventem/office-manager-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het kantoor tijdens afwezigheid van de National Business Manager: - secretariële taken (boeken van zakenreizen, correspondentie) - facilitair beheer (kantoormateriaal, drank) - debiteurenadministratie/financiële administratie Actief interim Zaventem Pharma: andere Wed, 23 May 2012 09:47:30 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-antwerpen-office/medewerker-legal-department?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een van onze klanten met internationale opdrachten, zijn wij tijdelijk op zoek naar een parttime medewerker op de juridische afdeling. Opstart 1 augustus 2012 tot en met 1 december 2012 Actief Interim Antwerpen Office Energie & Milieu Diensten: andere Wed, 23 May 2012 09:32:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/blake-partners/dynamische-accountant-%280-2j-erv%29-voor-groeiende-multinational%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Heb jij een eerste ervaring in accounting ? Voor de top van de Antwerpse industrie zijn wij op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste persoon die zijn/haar carrière een droomstart wil geven. Deze multinational biedt jou een uitdagende positie aan in een succesvol team dat binnenkort de accounting activiteiten van alle globale entiteiten zal overnemen. Dit is de ultieme opportuniteit voor jou om je grenzen te verleggen, een interne carrière op te bouwen en in sneltempo jouw technische vaardigheden aan te scherpen. Een greep uit het takenpakket Diverse analyses en accounting activiteiten met betrekking tot AP, AR en GL Projectgerelateerde activiteiten (bijvoorbeeld het opstellen van reconciliatie templates) Continue procesverbetering in een multinational omgeving Gezochte profiel Bachelor in Accountancy/Fiscaliteit of gelijkaardig 0 tot 2 jaar ervaring in Accounting Goede kennis van het Engels Aanbod Een aantrekkelijk bruto jaarsalaris tussen EUR30000 en EUR45000 Maaltijdcheques van EUR6 DKV hospitalisatieverzekering Aantrekkelijke groepsverzekering Transportvergoeding Reëele doorgroeimogelijkheden! Uitstekende bereikbaarheid zowel voor auto als openbaar vervoer (gelegen dichtbij station Antwerpen). Bovendien wordt er met flexibele uren gewerkt waardoor je de start van elke werkdag perfect kan plannen. Een ideale bedrijfsomgeving om jezelf in te ontplooien dankzij interne opleidingen, interessante nevenprojecten en een uitstekende teamspirit Blake & partners Antwerpen Chemie Wed, 23 May 2012 09:26:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/fiducial/junior-verantwoordelijke-meubilair-%28cam%29-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie De Junior Verantwoordelijke voor Meubilair moet alles in het werk stellen om de Account Executive bij te staan voor de uitwerking en de uitvoering van de bestellingen van meubilair door FOS-klanten, zodat de Account Executive zich volledig op de realisatie van zijn objectieven kan toeleggen. Voornaamste taken De commerciële actieplannen van FOS toepassen, alsook de administratieve normen en procedures die betrekking hebben op zijn/haar activiteiten bij de verkoop van meubilair. In samenwerking met de Account Executive(s) de bestellingen voor meubilair uitwerken. De Account Executive bij elke stap in het verkoopsproces van meubilair bijstaan door hun een technische en administratieve ondersteuning te verlenen.  De Account Executive assisteren om de noden van de klanten te detecteren en te kwalificeren, plannen en deviezen opstellen zoals de aanbestedingen voor meubilair, met behoud van de marges en de technische uitvoerbaarheid De opvolging en finalisatie van de bestellingen voor meubilair uitvoeren. De bestellingen ingeven in het computersysteem en deze doorgeven aan de leveranciers, na zich ervan te vergewissen dat deze volledig zijn. Zich ervan verzekeren, voornamelijk bij de verantwoordelijke van het Logistiek Platform, dat de bestellingen goed verlopen vanaf de registratie tot de levering en montage van het product. Een permanente relais zijn tussen de D.O.L., de Dienst Aankopen, de leverancier, het commercieel netwerk, en de klant. Alle betrokkenen op de hoogte brengen in geval van problemen. De reclamaties van klanten registreren en behandelen. Bijdragen aan de continue verbetering en de validatie van de processen voor de verwerking van bestellingen Het aanbod voor meubilair perfect kennen Perfecte kennis van het FOS-productaanbod inzake meubilair (technische aspecten, tarieven, leveringstermijnen) De nodige inlichtingen verstrekken aan de Account Executives Alle informatie over de concurrentie doorspelen naar zijn/haar directie en initiatiefnemende kracht zijn. Actief deelnemen aan de continue verbetering en de optimalisatie van de processen Verslag opmaken van zijn/haar activiteiten Een follow-up maken van de gerealiseerde en toekomstige commerciële acties Samenvattingen maken van zijn/haar activiteiten en overmaken aan zijn/haar oversten. Deelnemen aan de commerciële vergaderingen Fiducial Andere sector Wed, 23 May 2012 09:24:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/communicatieve-management-assistant-%28nl-fr-eng%29-regio-gent%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als rechterhand van de Country Manager ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken. Je onderhoudt contacten met de verschillende vestigingsmanagers in België en rapporteert hierover aan de country manager. Verder ben je verantwoordelijk voor het agendabeer, e-mailbeheer, klassement, .. van jouw manager. Je bereidt zijn meetings voor en herinnert hem aan zijn gemaakte afspraken. Daarnast zal je af en toe ondersteuning moeten bieden aan andere managers zoals de HR- en marketing manager. Daarenboven ben je zeer communicatief want je zal fungeren als vaste communicatieverantwoordelijke naar interne medewekers toe. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Media Entertainment & Communicatie Andere sector Wed, 23 May 2012 09:22:09 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/customer-service-medewerker-met-goede-kennis-frans%2C-spaans-en-engels%21--1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking van A tot Z in het programma Exact. Dit is dus vanaf de opmaak van de offerte tot en met de opmaak van de facturen. Verder sta je in contact met je klanten om bestellingen te bevestigen en informatie te geven over producten en leveringen. Kortom je behandelt je klanten dossiers en staat je klanten professioneel te woord als er problemen zijn met hun bestelling. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Fast Moving Consumer Goods Non-Food Wed, 23 May 2012 09:15:05 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/cijfermatige-office-manager-met-perfecte-kennis-frans-en-excel-regio-gent?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de coaching van je twee collega's. Deze collega's houden zich bezig met commerciële binnendienst en dispatching. Indien zij niet aanwezig zijn is het mogelijk dat je moet bijspringen in deze operationele taken. Verder ben je verantwoordelijk voor de opmaak van offertes en contracten. Je houdt je bovendien bezig met het uitstippelen van een goede werkplanning en een goede verdeling van de workload. Een ander groot deel van je takenpakket bestaat uit rapporteren van cijfergegevens via draaitabellen in Excel. Indien er nieuwe procedures opgelegd worden vanuit de hoofdzetel moet je deze op de juiste manier weten te implementeren op jouw kantoor. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Diensten Diensten: andere Wed, 23 May 2012 09:10:29 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/assistant-met-grote-organisatorische-skills-en-perfecte-kennis-engels-te-gent%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als management assistant sta je in voor de organisatie en de opvolging van seminaries en conferenties van a tot z: inschrijvingen, aanwezigheidslijsten, badges, mapjes, locatie, ... Daarnaast ga je af en toe ook mee naar deze seminaries om zelf ook aan networking te doen. Je bent verantwoordelijke voor de volledige ledenadministratie: contacten met de leden onderhouden, documentatie opsturen, vragen beantwoorden, betalingen, ...  Je werkt samen met nog een andere collega waarvoor je het agendabeheer doet, afspraken inplant en meeting voorbereidt. Daarnaast doe je ook het websitebeheer. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Diensten Wed, 23 May 2012 09:06:20 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/tijdelijk-administratief-bediende-met-goede-kennis-frans%2C-regio-deinze%21-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als bediende op de besteldienst ben je verantwoordelijk voor het aannemen en invoeren van bestellingen in het systeem. Van zodra alle nodige gegevens aangevuld zijn worden de bestelbons geklasseerd. Je hebt voornamelijk klantencontacten per mail of per telefoon, voornamelijk in het Frans. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Landbouw & Voeding Voeding & Agro-industrie Wed, 23 May 2012 09:00:37 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/bediende-facturatie-voor-3-5-functie-met-zeer-goede-kennis-frans%2C-lokeren-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Dit bedrijf zoekt een nieuwe sales assistant. Je verzorgt het orderproces van A tot Z. Je geeft de orders in in het ERP systeem en je verzorgt de correspondentie naar de klant toe. Het grootste deel van jouw takenpakket bestaat uit het factureren van de uitgevoerde orderdossiers. Eveneens sta je in voor het bijhouden, klasseren en archiveren van de complete orderdossiers.Ook bied je ondersteuning aan de Sales Manager: Je beantwoordt de diverse vragen van de klanten omtrent bezoeken, je maakt offertes op en tot slot verstuur je de gevraagde documentatie en productinformatie.   Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Andere sector Wed, 23 May 2012 08:57:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/fiducial/charg%C3%A9-d%27affaires-mobilier-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Le Chargé d’Affaires Mobilier doit tout mettre en oeuvre pour assister le commercial dans l’élaboration et le déploiement des commandes de Mobilier des clients F.O.S., de manière à ce que le commercial puisse se consacrer pleinement au développement de ses objectifs. Activités principales Appliquer la politique commerciale de F.O.S, les normes et procédures administratives, en particulier sur les activités Mobilier Elaborer les commandes de Mobilier en collaboration avec les commerciaux                      Accompagner les commerciaux à chaque étape du processus de vente de produits Mobilier en leur fournissant un appui technique et administratif Assister le commercial pour détecter et qualifier les besoins des clients et établir des plans et devis complets dont les appels d’offre Mobilier, en s’assurant du maintien des marges et de la faisabilité technique Assurer le suivi et la finalisation des commandes Mobilier Saisir la commande dans le système d’informations et la transmettre aux fournisseurs, en s’assurant qu’elle est complète S’assurer, en particulier auprès du Responsable de Plateforme Logistique du bon déroulement de la commande clients depuis son enregistrement jusqu’à la livraison du produit fini Etre un relais permanent entre la D.O.L., les achats, le fournisseur, le réseau commercial, et le client et prévenir tous les intervenants en cas de dérapage Enregistrer et traiter les réclamations clients Contribuer à l’amélioration continue et à la validation des processus de traitement des commandes Maîtriser l’offre Mobilier de F.O.S. Connaître parfaitement l’offre produits F.O.S. en matière de Mobilier (technicité, tarifs, délais…) Véhiculer les informations nécessaires auprès des commerciaux Faire remonter auprès de sa Direction toute information sur la concurrence et être force de proposition Participer activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus Rendre compte de son activité Faire un suivi régulier des actions commerciales réalisées et à venir Fournir une synthèse régulière de son activité auprès de sa hiérarchie Participer aux réunions commerciales Fiducial Autres secteurs Wed, 23 May 2012 08:57:21 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/cijfermatig-bediende-voor-bouwsector-%28nl-fra%29%2C-regio-wetteren?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie In deze allround ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de offertes van A tot Z. Hierbij heb je dagelijks contacten met klanten en leveranciers en projectleiders. Je verzamelt alle nodige documenten die nodig zijn voor de opmaak van een correcte offerte. Verder volg je dan de offertes op. Daarenboven werk je ook heel nauw samen met de andere afdelingen binnen het bedrijf. Ook de administratieve opvolging van de verschillende werven behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je bent als het ware de administratie draaischijf binnen deze KMO-omgeving! Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Bouw Wed, 23 May 2012 08:50:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/bediende-logistiek-en-planning--5?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Een greep uit jouw takenpakket: - Je verwerkt de binnengekomen orders en bestellingen, die door collega's in het warehousemanagement syteem ingebracht worden.- Je maakt de koppeling van deze orders naar het magazijn en bent verantwoordelijk voor de logistieke sturing van het magazijn. Dit houdt in dat je de orders vertaalt in een concrete werkplanning voor de magazijniers / orderpickers. Je houdt hierbij rekening met de verschillende prioriteiten en de mogelijkheden binnen het magazijn.- Je bedient chauffeurs/klanten aan het loket en lost allerlei problemen op.- Je bent een spilfiguur in het logistieke proces. Secretary Plus Management Support Antwerpen Andere sector Wed, 23 May 2012 08:41:40 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/planner-collaborateur-administratif-%28m-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie A l'aide du sytème de planning automatique, le futur collaborateur planifie les activités dans le but de satisfaire les clientsAfin d'informer les clients concernant leurs demandes, le collaborateur fait un contrôle et un suivi de qualitéTenir le client au courant du statut des actions prisesPour optimaliser la méthodique de travail, le futur employé propose des solutions d'améliorations. Select Human Resources Brussel Uitgeverij & Drukkerij Wed, 23 May 2012 04:30:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12403182?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als aankoper ben je verantwoordelijk voor volgende zaken: - Technische onderhandelingen met projectleiders en leveranciers - Via hun internationale aankooporganisatie ga je op zoek naar alternatieve leveranciers - Je gaat op zoek naar subcontractors - Je onderhandelt over commerciële voorwaarden met leveranciers en subcontractors volgens eisen die je van bovenaf worden opgelegd - Je neemt deel aan nationale en internationale aankoopmeetingen - Evaluaties van leveranciers en subcontractors organiseren en beheren - Je legt contacten met leveranciers voor gespecialiseerde opleidingen van producten - Je werkt 3 dagen per week in de vestiging van Temse, 2 dagen vanuit Alken Select Human Resources Antwerpen Andere sector Wed, 23 May 2012 04:29:52 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/dossierbeheerder-hr%28m-v%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als dossierbeheerder sta je in voor volgende zaken: - Het volledige administratief beheer van verzekeringsdossiers van middelgrote  en grote organisaties - Je zorgt dat polissen uitgewerkt worden, correct worden opgesteld en opgevolgd - Binnen groeps- en hospitalisatieverzekeringen bouw je je expertise uit - Je bent interne gesprekspartner van je cliënten, houdt hun dossiers administratief in orde, staat in voor de polisopmaak, volgt aanpassingen op en helpt hen verder bij administratieve vragen - Je volgt de polisadministratie op van je verzekeringstak    * Je kent polisvoorwaarden en kan polissen op maat maken    * Je voert de administratie van deze polissen correct en tijdig uit  - Je onderhoudt contacten met verzekeringsmaatschappijen en legt nieuwe contacten  - Je ondersteunt de account manager     * Je bereidt klantenbezoeken voor    * Maakt inventarissen op    * Je informeert hen bij problemen, evoluties en opportuniteiten   Select Human Resources Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Wed, 23 May 2012 04:29:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/medewerker-front-office-%28m-v%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als medewerker van client services sta je enerzijds in voor het opnemen, beantwoorden en/of doorgeven van de binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken. Anderzijds ontvang en verwijs je de bezoekers op het hoofdkantoor door. Tevens voer je lichte administratieve taken uit, verricht je opzoekingen en verschaf je bijkomende informatie. De dagelijkse werkverdeling en permanentie stem je samen af met je collega's en/of verantwoordelijke. Tot slot herken je de verschillende klachten en/of incidenten vanuit de dagdagelijkse praktijk en detecteer je deze met eventuele oplossingen.  Select Human Resources Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Wed, 23 May 2012 04:29:39 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/medewerker-client-services-%28m-v%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent sterk administratief aangelegd waardoor je nauwkeurig, stipt en snel werkt. Je bent in staat om de telefonische vragen van de klanten op een klantvriendelijke, commerciële en oplossingsgerichte manier te behandelen. Select Human Resources Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Wed, 23 May 2012 04:29:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/allround-boekhouder-%28m-v%29-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Allround Boekhouder sta je in voor volgende taken: - De boekhouding van A-Z uitvoeren en opvolgen - Opvolgen van nog niet betaalde facturen, kredietanalyse en debiteurenbeheer - Voorbereiden van maandafsluitingen, uitgaven, rapporten en reconciliaties - Superviseren van een tweetal medewerkers - Coaching en aansturing bieden - BTW-aangiftes uitvoeren - Meewerken aan nieuwe projecten - Contacten met leveranciers, debiteuren, klanten en andere partijen Select Human Resources Brussel IT & Informatica Wed, 23 May 2012 04:29:30 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-office-professionals/hays-office-professionals-dendermonde/commercieel-medewerker-binnendienst?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Commercieel medewerker binnendienst - aankoop van materialen - goede kennis van Engels en Duits Voor een internationaal gericht bedrijf in Hulst dat hoefijzers produceert maar ook allerlei onderdelen voor de ruitersport levert, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker. Je zal vooral instaan voor het verwerken van de inkoopbestelingen en fungeren als aanspreekpunt voor de toeleveranciers. Je onderhandelt prijzen en leveringsvoorwaarden en volgt deze dossiers volledig op. Bovendien ondersteun je de vertegenwoordigers zodat zij jouw producten ook vlot kunnen verkopen. Hays Office Professionals Andere sector Wed, 23 May 2012 00:08:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/colruyt-group/directieassistent%28e%29-technics-immo?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als directieassistent(e) werk je nauw samen met het directieteam van Technics&Immo.Je biedt de nodige ondersteuning, zodat het directieteam zo effectief en efficiënt mogelijk kan werken. Je bereidt onder meer vergaderingen voor, maakt presentaties en verwerkt de inkomende post. Je verwerft geleidelijk aan voldoende inzicht in de werking van Technics&Immo en de lopende projecten, zodat je kan meedenken en proactief kan werken. Starter? Colruyt Group biedt jou een waaier aan jobmogelijkheden! Surf snel naar startatcolruytgroup.be Colruyt Group Vlaams-Brabant Logistiek Transport & Distributie Wed, 23 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/eneco-belgi%C3%AB/40-energieke-customer-service-champions?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Wat vind je NIET in deze job? 100% routine saaie collega's slaapverwekkende, betweterige bazen oeverloze discussies Wat houdt deze functie in? Jouw interesse en passie zorgen ervoor dat je van je job een toffe bezigheid maakt. Onze klanten gaan voor duurzame energie en jij zorgt voor een duurzame relatie met onze klanten. Je beantwoordt, behandelt en lost al hun vragen op (klant worden, facturatie, betalingen, switchen, verhuizen, creditnota’s, ...)   Eneco België Antwerpen Energie Energie & milieu: andere Nutsvoorzieningen Wed, 23 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/anoniem/business-assistant-customer-care--1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent verantwoordelijk “running” van het kantoor, en hebt daarbij een heel uitgebreid takenpakket. Naast het dagelijkse beheer van het kantoor, ben je ook verantwoordelijk voor de commerciële opvolging van A tot Z. Hierbij ondersteun je de account manager waar nodig, heb je dagelijks contact met klanten & leveranciers, en ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging: Opstellen en opvolgen van offertes Opnemen en afhandelen van bestellingen Facturatie Naast het administratieve luik, ben je de organisatorische en commerciële spil tussen de klanten, de account manager, en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor: Klantendienst Informatie verschaffen Beheren van acties en promoties Profile Group Telecommunicatie Telecom Andere sector Klein & Groothandel Wed, 23 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/p-ft-administratief-bediende-afdeling-marketing?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je beheert de marketing agenda en de agenda van de marketing manager. Je filtert en dispatcht de binnenkomende telefonie en briefwisseling. Je registreert offertes en facturen. Je doet de opvolging van de lopende abonnementen en lidmaatschappen. Je verzorgt de opvolging van de sponsordossiers en de ondersteuning van de events. Je maakt verslagen van de marketingvergaderingen. Je beheert het marketingmateriaal. Je zorgt voor het marketingmateriaal voor events, sponsorships, beurzen, ... Je hebt contact met leveranciers om offertes aan te vragen. Unique Office Andere sector Tue, 22 May 2012 21:28:46 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/p-ft-administratief-bediende-afdeling-finance?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je verwerkt de binnenkomende post van de afdeling en zorgt voor een correcte afhandeling. Je zorgt voor het goedkeuren van de facturen en bereidt ze voor om verwerkt te worden. Je dispatcht de binnenkomende telefonie. Je verwerkt de binnenkomende rappels. Je doet opvolging van de verstuurde facturen. Je zorgt voor ondersteuning van je collega's. Je verzorgt de digitalisering van de binnengekomen facturen. Je beheert de finance mailbox en de finance agenda. Unique Office Andere sector Tue, 22 May 2012 21:28:42 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/bediende-orderadministratie-te-temse%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Orderingave inclusief controle op debiteurennummer, levertijd, P.O.-nummers, palletkosten, vrachtkosten, kleine ordertoeslagen, enz. - Opmaken en doorfaxen of -mailen van orderbevestigingen - Het onderhouden van contacten met de klanten betreffende levertijden en afstemming van ontvangen orders inclusief orderbevestigingen. - Coördinatie tussen inkoop en orderadministratie betreffende de levering van handelsgoederen. - Coördinatie tussen productie en orderadministratie betreffende de levering van afgewerkte producten. - Het verzorgen van de dagdagelijkse verzendingen. - Het factureren van de zendingen inclusief het opmaken van transportdocumenten (export). - Het ondersteunen van zowel de binnen- als de buitendienstmedewerkers inclusief de buitenlandse vestigingen (Duitsland en Nederland). - Het coördineren van de klachtverwerking. - Klassement - Opnemen van de telefoon (steeds eerste aanspreekpunt) - Communicatie met transportfirma's inclusief het beheer van de prijslijsten en controle van de binnenkomende facturen. - Opmaken van commissienota's. - Opmaken van diverse rapportages. BEVOEGDHEDEN - Begeleiden van totale ordertraject. - Het bewaken van de juistheid en aanvullen van de geldende prijslijsten in het systeem. - Het onderhouden van contacten met klanten betreffende de lopende orders. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Verantwoordelijk voor het totale ordertraject. - Beheer van de ordertraject en indien nodig klanten informeren over aanpassingen / wijzigingen in het ordertraject. Unique Office Textiel & Fashion Tue, 22 May 2012 21:28:11 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/gezocht%3A-dynamische-project-co%C3%B6rdinator-%28n-e%29%2C-hartje-gent%21-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor dit bedrijf in hartje Gent zoeken wij een project coördinator. Jij regelt en organiseert reizen en organiseert diverse seminaries. Zo organiseer je networking events, informatiesessies en zorg je ervoor dat er interessante gastsprekers aanwezig zijn op deze events. Ook verzorg jij de communicatie tussen de leden en het bedrijf. Tot slot neem jij ook actief deel in de rekrutering van nieuwe leden en marketing activiteiten.   Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Andere sector Tue, 22 May 2012 19:04:32 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/administratief-bediende-voor-afdeling-portfolio-%28eng-fra%29%2C-regio-gent?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende masterdata. Als sleutelfiguur in het bedrijf verzamel je de gegevens over productgroepen in van verschillende afdelingen. Deze gegevens geef je op een correcte manier in in het systeem. Op basis van deze informatie wordt de volledige productie op poten gesteld! Je verzorgt de input van de data in het SAP-systeem en garandeert een vlekkeloze communicatie aan de verschillende divisies omtrent de productinformatie. Daarnaast sta je ook in voor de wijzigingen en volgt de aanvragen van a tot z op. Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Andere sector Tue, 22 May 2012 18:56:21 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/cijfermatige-assistant-op-4-5-basis-gezocht-voor-regio-zele%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie In deze administratieve functie ben je verantwoordelijke voor een gevarieerd takenpakket op de boekhoudafdeling:- bankrekeninguittreksels controleren;- aanmaningen versturen;- facturatie verzorgen;- klantendossiers behren;- kredietlimieten opvolgen;- betalingscondities opvolgen;- inkomende facturen inboeken;- controle prijzen;- wekelijkse betalingen voorbereiden;- postbehandeling;- stockbeheer;- .... Kortom, je bent dé administratieve kracht op de boekhoudafdeling! Secretary Plus Management Support Oost-Vlaanderen Andere sector Tue, 22 May 2012 18:50:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-herentals/verantwoordelijke-facturatie-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U wenst deel uit te maken van een dynamisch team met een grote betrokkenheid en je kan je vinden in onderstaande vereisten, dan ben jij de man/vrouw die we zoeken : Wat wordt jouw nieuwe baan als verantwoordelijke facturatie? - Nakijken van uitgaande facturatie - Controle van leveranciersfacturen - Afhandelen van disputen met leveranciers - Opvolgen administratie - Organiseren van de facturatiedienst Actief Interim Herentals Leasing & verhuur Tue, 22 May 2012 17:39:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/administratief-bediende-%28halftijds%29-5m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als administratief bediende omvat je takenpakket volgende taken:Je plaatst bestellingen en de opvolging hiervan via het SAP systeemJe stelt investeringsbestellingen opJe bent verantwoordelijk voor het besturen en controleren van de facturen die de leveranciers opsturenJe maakt de toegangsbadges voor de verschillende Fabricom zetels in het NoordenJe bent verantwoordelijk voor de rangschikking van de documenten Select Human Resources Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Tue, 22 May 2012 17:29:02 +0200 http://www.vacature.com/jobs/axa-belgium/chef-de-projets-product-management-projectleider-product-management-crest-%282012-0132%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie De directie PM Crest zoekt een projectverantwoordelijke voor haar departement. In die functie, heb je de volgende taken TAKEN: - De analyse van behoeften en het opmaken van het productoffer. - Het opvolgen van de veranderingen in de wetgeving in samenwerking met de juridische dienst en het aanpassen van de bestaande producten. - Het opvolgen van het bestaande gamma op operationeel, technisch en commercieel vlak. - Het opvolgen van de externe markt. - Ondersteuning van onze commerciële teams via de Channel Managers. - Het opvolgen van de productie en de rentabiliteit van de producten door middel van statistieken. - De ondersteuning van presentaties voor het management en de interne communicatie. - Instaan voor de klachtenbehandeling en het actief meezoeken naar oplossingen. AXA Belgium Bank & Financiën Banken Verzekeringen Financiën Tue, 22 May 2012 16:45:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/walters-people-zaventem/junior-accountant-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie •     You are responsible for the legal declaration (VAT, Intrastat,..)•     You are responsible for the timely registration of wages, fixed assets, stock•     You make the financial reports•     You assist with annual accounts and corporate tax declarations•     You are responsible for the recuperation of foreign VAT•     You make the intercompany reconciliation•     You are responsible for miscellaneous bookings and GL reconciliations Walters People Zaventem Flemish Brabant Other sector Tue, 22 May 2012 16:43:07 +0200 http://www.vacature.com/jobs/walters-people-zaventem/credit-controller?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Manage credit exposure and debt collection Ensure timely cash collection while maintaining the existing excellent relationships with customers of the group in accordance with agreed payment terms. Reduce overdue debtor balances on an ongoing basis in line with monthly targets. Decide on credit limits Reporting + improvement of credit management performance Ensure that all provisions are correctly implemented in software system Prepares reconciliations and monitor the clearing of customer accounts. Adhoc tasks in line with business requirements Walters People Zaventem Flemish Brabant Other sector Tue, 22 May 2012 16:33:20 +0200 http://www.vacature.com/jobs/forum-jobs-kortrijk/medewerker-aankoop-bij-firma-in-kortrijk?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Een goede klant van ons is ter versterking van hun team op zoek naar een medewerker op de aankoopafdeling: - onderhandelen met bestaande leveranciers om een zo concurrentieel mogelijke prijs te bekomen - orderbevesting voornamelijk via mail en dit kan in het Frans of Engels - nauwkeurig bijhouden van alle documentatie Een volledig overzicht van onze vacatures vindt u op http://www.forumjobs.be Forum Jobs Kortrijk Metaalnijverheid Tue, 22 May 2012 16:29:16 +0200 http://www.vacature.com/jobs/forum-jobs-kortrijk/bediende-aankoop-regio-kortrijk?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Een goede klant van ons is ter versterking van hun team op zoek naar een medewerker op de aankoopafdeling: - onderhandelen met bestaande leveranciers om een zo concurrentieel mogelijke prijs te bekomen - orderbevesting voornamelijk via mail en dit kan in het Frans of Engels - nauwkeurig bijhouden van alle documentatie Een volledig overzicht van onze vacatures vindt u op http://www.forumjobs.be Forum Jobs Kortrijk Metaalnijverheid Tue, 22 May 2012 16:28:11 +0200 http://www.vacature.com/jobs/synergie-interim-office/technische-administratieve-steun?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Doel functie: Zorgen voor een dossierbeheer van hoge kwaliteit door analyse van het dossier, overleg met collega's en continu feedback naar de coach en dit voor het verlenen van administratieve en logistieke support voor internet en externe klanten.   1. Resultaatgerichtheid: je zorgt voor een optimale opvolging van de administratieve dossiers binnen het domein waarin je tewerkgesteld bent teneinde te kunnen voldoen aan de vragen en noden van interne en externe klanten.   2. Kostenbeheersing - Je draagt zorg voor een optimaal gebruik van de je ter beschikking gestelde middelen. - In functie van de dossiers die je wordt toevertrouwd, stel je de meest voordelige opslossingen voor teneinde de kosten van het bedrijf te beperken en de inkomsten te maximaliseren (bv. dossiers schade aan derden, aankoop goederen, ...)   3. Kwaliteit - Je levers steeds werk van hoge kwaliteit af en je voert het van de eerste keer goed uit. - Je zorgt voor orde en netheid in al je werkzaamheden. - Je waakt over een goede datakwaliteit van de gegevens door systematische controle en pro-actieve opvolging.   4. Efficiëntie - Je respecteert deadlines en termijnen door een goede werkorganistatie. - Je respecteert de werkuren. - Je beperkt de niet-productieve taken. - Je werkt dagelijks de dossiers en de databanken bij. - Je pakt de problemen aan en je stelt oplossingen voor om efficiënter te werken.   5. Contact met de klanten - Je zorgt voor een professioneel contact (schriftelijk en mondeling), met de interne en externe klanten. - Je reageert snel en accuraat op vragen van internet en externe klanten, zodat steeds de beste oplossing wordt aangeboden vinnen de afgesproken termijn.   6. Teamwork - Je werkt vlot samen met teamleden teneide de teamobjectieven te behalen. - Je geeft constructieve feedback en formuleert voorstellen voor verbetering. - Je deelt spontaan je kennis en ervaring op een gestructureerde en duidelijke manier mee aan het team.   7. Flexibiliteit - Je reageert positief op wijzigingen in het takenpakket en in de organisatie. - Op piekmomenten, in de mate van het mogelijke, geef je de nodige ontdersteuning aan andere teams teneinde de dienstverlening aan de klanten ten allen tijde te verzekeren, en dit conform de bestaande reglementering.   8. Activiteit kabelbeschadiging (alleen COP) - Door grondige analyse en in overleg met de coach zorg je voor de een maximale recuperatie van de kosten inzake dossiers kabelbeschadigingen en kabelverplaatsingen. - Je regelt de lopende dossiers maximaal af via een minnelijke schikking met de betrokken aannemers zodat het schadegeval op de meest kostenefficiënte wijze wordt afgehandeld. Synergie Interim Office Andere sector Tue, 22 May 2012 16:10:53 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/customer-service-fr-en-sap-h-f?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie OfficeTeam est leader du marché dans le placement d'intérimaires spécialisés en administration et secrétariat. Pour l'un de nos clients, situé à Mont-Saint-Guibert, Officeteam recherche un/une CUSTOMER SERVICE ASSISTANT. Description de la fonction: - Contacts clients (renseignements concernant les produits, les prix, les délais de livraison, ...) - Prise de commandes - Encodage des commandes - Suivi clients - Organisation des livraisons en collaboration avec le département logistique Profil: - Vous êtes trilingue français - anglais - Une expérience similaire est INDISPENSABLE - Excellent contact clients - Rigueur administrative - Autonomie Sens du service - Excellente connaissance de Word et Excel - La connaissance de SAP ou d'un autre ERP est un atout Nous vous offrons une mission d'intérim dans une société jeune et dynamique. OfficeTeam Brabant-Wallon Autres secteurs Tue, 22 May 2012 16:07:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/secr%C3%A9taire-commerciale-fr-nl-h-f?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie OfficeTeam est leader du marché dans le placement d'intérimaires spécialisés en administration et secrétariat. Pour une société située à Braine l'Alleud, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale bilingue Français/Néerlandais. Votre fonction: - Gestion quotidienne et suivi des commandes des vendeurs. - Suivi des livraisons chez les clients. - Contacts téléphoniques avec les clients. - Communication générale entre les clients et les vendeurs. Votre profil: - Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (oral et écrit). - Vous êtes à l'aise avec le téléphone et vous avez une aisance téléphonique. - Vous êtes proactif(ve) et vous avez une attitude commerciale. - Vous maîtrisez la suite MS Office. - Vous êtes dynamique. Nous vous offrons une mission d'intérim avec possibilité de contrat au sein d'une PME dynamique et en pleine expansion. OfficeTeam Brabant-Wallon Autres secteurs Tue, 22 May 2012 15:53:46 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/assistant%28e%29-administratif%28ve%29-fr-en-h-f?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie OfficeTeam est leader du marché dans le placement d'intérimaires spécialisés en administration et secrétariat. Pour une société de la région de Waterloo, Officeteam est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Français / Anglais. Votre fonction: - Dactylographier les rapports et le courrier. - Gestion et expédition du courrier. - Classement. - Divers autres tâches administratives. Votre profil: - A1 ou A2 en secrétariat. - Vous avez une bonne connaissance de l'anglais. - Bonne connaissance de la suite office. Nous vous offrons une mission d'intérim de 3 mois. OfficeTeam Brabant-Wallon Autres secteurs Tue, 22 May 2012 15:45:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/robert-half-legal/contract-management-specialist?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - You will be part of the Contract Management Team within the Legal Services Organization that works closely with Accenture's industry groups to obtain good commercial arrangements, review and counsel new offerings, support Accenture's alliances and Business Process Outsourcing businesses, develop best practices and ensure contract agreements are upheld; - You will provide support to the Contract Management Team or directly to the Client Engagement Team to enable the administration of government, international and commercial contracts and subcontracts in accordance with company policies and procedures, applicable laws and customer requirements. You are responsible for tracking and monitoring contract changes, deliverables, correspondence and risks, and maintaining associated documentation; - You will provide on-site advice to one of Accenture's outsourcing businesses on contract management and policy compliance matters. Furthermore you will participate in a range of contract management projects across the Accenture organization; - You will maintain a positive business relationship with the client's contract management team by regularly communicating and coordinating with them. Proactively, you will engage with the client to resolve issues and disputes, proposing approaches and solutions; - You will establish and maintain the engagement's contractual compliance processes and procedures, identifying non-compliance issues and supporting their resolution. You will work closely with the Legal department to ensure that all legal documents are correctly maintained and updated. Depending on your experiences, you may act as the main point of contact for negotiating sub-contracts and additional contractual arrangements with the client; - In addition to your client responsibilities, you will also contribute to the wider Contract Management group by interfacing with other Commercial and Contract professionals to share knowledge and develop skills within the group. You will regularly report to the Contract Management Leadership, ensuring that they are aware of any issues or risks. Robert Half Legal Brussels General Consultancy Tue, 22 May 2012 15:34:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/administratief-bediende-%28tijdelijk-t.e.m.-eind-augustus%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Ben je op zoek naar een job als administratief bediende, heb je hier meerdere jaren ervaring in, ben je onmiddellijk beschikbaar t.e.m. eind augustus en heb je een goede kennis van het Duits en Engels? Stel je dan snel kandidaat! Je zal instaan voor algemeen administratieve taken, dit gaat zeer breed van personeelszaken tot facturatie. Select Human Resources Limburg Fast Moving Consumer Goods Tue, 22 May 2012 14:49:03 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/cs?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een van onze klanten, gelegen in het centrum van Brussel, zijn we op zoek naar iemand die TIJDELIJK als administratief assistent wil werken. - Telefoon beantwoorden voor aanvragen - Vragen van de klanten beantwoorden - Ingeven van gegevens van de klanten - Administratieve ondersteuning van de dienst - Onthaal van de bezoekers & het beheer van de vergaderzalen OfficeTeam Brussel Financiën Tue, 22 May 2012 14:46:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/talentfinder/m%C3%A9ry-bois/adjoint%28e%29-au-responsable?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En tant que responsable adjoint votre rôle s’articulera autour de deux pôles d’activité : commercial & gestion administrativeCommercial : accueil et conseil à la clientèle ; prise en charge des commandes et traitement de celle-ci en collaboration avec le dépôt ; remise des offres de prix ; gestion des litiges ; suivi des délais de livraisons ; gestion des promotions/publicités ; reporting auprès de la direction. Gestion administrative : gestion du stock ; gestion des achats ; suivi des factures, rappels, … gestion de la comptabilité ; analyse des chiffres, reporting, … Talentfinder Liège Bois & Construction Industrie: autres Distribution (Détail & Gros) Construction:autre Tue, 22 May 2012 14:43:28 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/anoniem/office-assistant-%E2%80%93-nl-fr-eng-%E2%80%93-ixelles?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie As Office Assistant, you attend a team of six consultants at both the administrative and organizational level.You have a central role the following daily tasks: Agenda management Travel arrangements from A to Z Organization of intern/extern meetings Support in certain projects (information research, documentation…) Support in client files management Management and organization of office, you adapt the working environment and ensure the necessary arrangements for the well-being of staff Stock management of office supplies Catering management Our company, being sized and fast growing, allows you to manage your tasks and priorities autonomously, but also to take on new responsibilities where possible. Profile Group Financiën Andere sector Diensten: andere Tue, 22 May 2012 14:42:53 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/profile-group/commercial-assistant?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als sales assistant / commercieel assistent komt u terecht in een jong en dynamisch team. Uw taken zullen voornamelijk bestaan uit: Telefonisch vragen beantwoorden (first line) van B2B klanten Opvolging lopende bestellingen en contact met leveranciers en klanten Behandeling van bestellingen en opvolging Opmaak offertes na-verkoop en wisselstukken Facturatie naar klanten Beheer van sales administratie Invoeren van prijsaanvragen Opsturen van documentatie Profile Group Andere sector Bouw Tue, 22 May 2012 14:42:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/anoniem/commerci%C3%ABle-binnendienst-medewerker-te-waterloo?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als bediende voor de commerciële binnendienst, bent u verantwoordelijke voor: 60% van uw functie is de orderbehandeling voor klanten uit Vlaanderen en Nederland (inspringen voor Wallonië en Luxemburg indien nodig) Input bestellingen in Navision Financials; Opvolgen bestellingen van A tot Z (van input tot levering bij klant); Bestellingen via EDI system verwerken en opvolgen; Maandelijks statistieken doorgeven aan klanten; Productfiches invullen voor klanten; Facturatie in Navision; Prijzen inputten in Navision; Hulp bij organisatie opendeurdagen (1x/jaar); Aanspreekpunt met drukker voor tarieven, beursboeken, enz Profile Group Waals-Brabant Distributie Fast Moving Consumer Goods Klein & Groothandel Tue, 22 May 2012 14:41:38 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/bongrain-benelux/sales-assistant?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat als Team Assistant de Sales afdeling bij in hun administratieve taken (voornamelijk 10 managers). Jouw concrete taken als Team Assistant : Mailings opstellen van A tot Z (reclame, promoties ...) Stockbeheer Agendabeheer Vergaderingen plannen en voorbereiden: notuleren, verslagen, actieplannen opvolgen, PowerPoint-presentaties, Excel-sheets Vertalingen (Frans – Nederlands, Nederlands - Frans) Administratieve ondersteuning mbt budgetten (PowerPoint, Word) Beheer van inkomende gesprekken Klantenlijst beheren Assisteren in het opstellen van productinformatie (productfiche, foto’s ...) Verantwoordelijk voor briefwisseling en documentbeheer Profile Group Brussel Voeding & Agro-industrie Andere sector Klein & Groothandel Food Tue, 22 May 2012 14:41:30 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12399172?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Key Management Assistant Responsibilities You are fully responsible for the smooth running of this very busy Team’s organisation and administration. You will be responsible from A – Z for the follow up of e-mails, meetings, action lists, completing timesheets, expenses, billing and ensuring deadlines are met. You will personally assist them in all secretarial tasks as well as being in daily contact with clients. You have full responsibility for coordinating their agendas, all internal and external meetings, their presence at conferences, business lunches and European travel. You will draft and edit correspondence, reports and opinions. You research, assemble material for meetings including the PowerPoint presentations. You need to maintain a very efficient client database and filing system. Profile Group Other sector Tue, 22 May 2012 14:40:43 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/sermar-nv/expediteur?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Expediteur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de ontvangen transportopdrachten aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelegde procedure. Je behandelt volledigeexpeditiedossiers. Je takenpakket bestaat dan ook uit: Ontvangst van binnenkomende orders en registratie in bedrijfseigen systeem Boeken van transporten bij onderaannemers (weg-, zee- of luchtvervoer) Coördineren en opvolgen van de zending tot aan de eindbestemming Documenteren en administratief volledig opvolgen van het dossier Veelvuldige contacten met klanten en agenten Afhandelen van allerhande claims Inside sales Profile Group Logistiek & Supply chain Transport Transport: andere Operations Tue, 22 May 2012 14:40:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/profile-group/conseiller-en-assurance-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En intégrant cette fiduciaire, vous allez prendre en charge des dossiers aussi bien de particuliers que de PME.  Votre rôle commence dès le premier contact avec les clients, en passant par la production de l’offre, le suivi et la gestion du dossier et ce jusqu’à la gestion des éventuels sinistres.  Votre poste est donc un poste à responsabilités ! En tant que gestionnaire de dossier, vous assurez un réel rôle de conseiller et de support auprès de vos clients.  Vous assurerez également une fonction dite de « commercial », ce qui signifie que vous allez, avec vos collègues, prendre en charge le développement commercial du bureau : suivi des offres, fidélisation de la clientèle, … Mots clés : IARD – Assurance Vie – gestionnaire Profile Group Banques & Finances Banques Assurances Tue, 22 May 2012 14:38:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/azo-benelux/administratief-bediende-junior-administratief-medewerker?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Administratief Bediende beheer je de volledige administratieve opvolging van projecten en heb je een zeer afwisselende rol. Je takenpakket bestaat dan ook uit: Aanmaken en administratief opvolgen van orders in ons projectopvolgingssysteem Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers Opmaak van verkoopfacturatie projecten & nacalculatie Beheer van klanten- en leveranciersdatabase Beheer van de database rond project documenten Profile Group Industrie: andere Tue, 22 May 2012 14:38:37 +0200 http://www.vacature.com/jobs/profile-group/anoniem/export-assistant-fr-anglais-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF MACHINE ORDERS (+/- 95% to export)  - Management of complete and autonomous administrative orders, including various control operations, follow-up and coordination Control of orders: price, deadlines, Incoterms, payment terms, warranties, ... Recording of incoming machine orders according to company-specific encoding. Establishment and respect of timelines of administrative tasks related to such orders (receipt, invoice, bank guarantees, documentary credit, ...), preparation and monitoring of necessary documents Control of representatives involved in the case and the calculation of commission Organization and transport optimalization - Communication with customers to ensure an effective, positive and optimal relationship. - Coordination, sharing information with all departments involved in the execution of the order. - Respecting procedures related to international trade - Follow-up payments Description of the complementary function: FINANCIAL SUPPORT TO DEPARTMENT - Establishment of various monthly non-accounting reports, directly related to your core business described above - Encoding such as financial accounting and overhead. - Administrative monitoring of mechanical warranties - Payment reminders Profile Group Walloon Brabant Industry & Textiles Mechanical engineering Other sector Electronics & Electrotechnics Tue, 22 May 2012 14:38:20 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/bediende-export-operaties.?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Openen en voorbereiden van het schip. Opvolgen laadlijsten. Verwerken inkomende en uitgaande transshipment. Verwerken IMO lading. Verwerken containers en RoRo lading. Plus Uitzendkrachten Logistiek Transport & Distributie Logistiek & Supply chain Transport Zee- & Binnenvaart Tue, 22 May 2012 13:48:36 +0200 http://www.vacature.com/jobs/advocatenkantoor-desdalex/juridische-secretaresse?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Typewerk a.d.h.v. dictafoon Agendabeheer Telefonische contacten Opvolging van de briefwisseling Advocatenkantoor Desdalex Antwerpen Notariaat & Advocatuur Tue, 22 May 2012 12:20:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/verkoper-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat in voor de verkoop van matrassen, zowel in de winkel als via de webshop. U luistert naar de klant, gaat in op de vragen, geeft professioneel slaapadvies en staat hem zo goed mogelijk bij in het zoeken naar de voor hen juiste oplossing. Naast de verkoop, en alle taken en werkzaamheden die hieruit voortvloeien, zorgt de verkoper er voor dat de winkel er steeds zeer commercieel en professioneel uitziet en een aangename winkelbeleving uitstraalt. Naast de commerciële verantwoordelijkheid en de operationele taken zijn er ook administratieve taken. Plus Uitzendkrachten Klein & Groothandel Tue, 22 May 2012 12:08:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/office-manager-met-groeipotentieel-gezocht-te-mol%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat als Office Manager in voor volgende diensten: * Receptie: binnenkomende telefoons aannemen, artikelbeheer,...;* Boekhouding: kassaverwerking, facturen boeken, maandelijkse rapportage, bankverrichtingen;* Klantendienst: orders inputten, factuurklassement;* Kwaliteitsdienst: klanten vlot verder helpen, klachtenbehandeling. Daarnaast sta je in voor het optimaliseren en automatiseren van deze administratieve procedures. Je dient voorstellen in en je zorgt ervoor dat werkinstructies nageleefd worden. Secretary Plus Management Support Andere sector Tue, 22 May 2012 12:01:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/teamleader-back-office-klantenservice.?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je leidt en coacht (informeren, controleren, sturen, motiveren en feed-back geven) een team van administratieve medewerkers en specialisten zodat de kwaliteit en de kwantiteit van het geleverde werk verzekerd wordt.Je plant, beheert en organiseert de dagdagelijkse taken van deze medewerkers.Je bent het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van de vragen van de backoffice medewerkers.Je volgt de toegewezen projecten op, zodat deze succesvol worden afgehandeld.Je werkt actief mee aan het continue evalueren en bijsturen van bestaande administratieve processen en procedures.Je staat mee in voor de recrutering en opleiding (systemen en producten) van de nieuwe medewerkers.Je staat in voor een goede informatiedoorstroming tussen het management en het team.Je rapporteert aan de manager Klantenservice Plus Uitzendkrachten Antwerpen Diensten: andere Onderhoud & herstellingen Tue, 22 May 2012 11:53:42 +0200 http://www.vacature.com/jobs/receptel/professionele-onthaalmedewerker-week-1%3A-voormiddag%2C-week-2%3A-namiddag-%28m-v%29-regio-oudergem?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Je staat in voor het professioneel onthaal en begeleiding van de bezoekers, klanten en leveranciers.- Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer en zorgt voor een correcte doorstroming van informatie.- Je staat in voor de correcte verdeling van de post – en koerierzendingen.- Je beheert de aanwezige vergaderzalen en reserveert indien nodig hiervoor catering.- Je bestelt de nodige kantoormaterialen en beheert algemeen het economaat.- Je springt eveneens bij op administratief vlak indien je ruimte vrij hebt aan de receptie. Receptel Brussel Immobiliën Tue, 22 May 2012 11:52:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/track-trace-medewerker-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Track & Trace Medewerker kom je terecht op het Customer Service departement. Een greep uit je gevarieerde takenpakket:- Je werkt mee aan de opstart en implementatie van een nieuw Track & Trace systeem;- je hebt veelvuldige klantencontacten;- je behandelt vragen van (interne) klanten ivm het Track & Trace systeem;- je onderhoudt contacten met de buitendienst medewerkers;- je zorgt voor correct gebruik van programma's en systemen;- je zorgt voor rapportering. Secretary Plus Management Support Vlaams-Brabant Andere sector Tue, 22 May 2012 11:44:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-brugge/productieplanner-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie ° Logistieke coördinatie: je stuurt de overkoepelende projectplanning aan van zowel de interne productie als plaatsingsploegen ° Communiceren: je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie en plannen beschikken. Je bent krachtig en formeel om teams te sturen Actief Interim Brugge Bouw:andere Tue, 22 May 2012 11:10:56 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/ervaren-onthaalmedewerker-regio-kortrijk-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een vooraanstaand bedrijf regio Kortrijk zijn we actief op zoek naar een medewerker onthaal/receptie. Als visitekaartje binnen dit bedrijf sta je in voor alle eerste contacten zowel face-to-face als telefonisch. Vragen van klanten/leveranciers/bezoekers ga je in de mate van het mogelijke beantwoorden. Daarnaast sta je ook in voor de administratieve ondersteuning naar verschillende afdelingen toe. Je maakt offertes toe, staat in voor de correspondentie, het opmaken van facturen… Het gaat om een tijdelijke - lange opdracht. Secretary Plus Management Support Andere sector Tue, 22 May 2012 10:38:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-tongeren/secretaresse?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant te Visé zijn wij op zoek naar een secretaresse voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, te starten vanaf 4 juni. De taken zijn algemene administratie en secretariaatswerk, Men zal meewerken aan de opstart van een trainingsprogramma. Deze job is een voltijdse betrekking. Actief Interim Tongeren Uitzendarbeid Tue, 22 May 2012 10:15:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/assistent-boekhouding-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Ben je in het bezit van een Bachelor diploma in een boekhoudkundige/financiële richting? Werk je nauwkeurig en ben je communicatief sterk onderlegd? Dan ben jij de Medewerker boekhouding die we zoeken!Je verantwoordelijkheden bestaan uit:Nakijken en inboeken van leveranciersfacturen;voorbereiden van de boekhouding (betalingen en kasverrichtingen koppelen);debiteurenbeheer;diverse administratieve taken (klassement, nazicht facturen, enz.). Select Human Resources Antwerpen Andere sector Tue, 22 May 2012 09:29:05 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/sales-support-medewerker-voor-modebedrijf-in-hartje-antwerpen?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * leveringen opvolgen;* voorraad beheren (bijbestellingen, omruilen, ...);* klanten telefonisch te woord staan;* klanten adviseren over de collectie;* klachten behandelen;* pakbons kleven, etiketten afdrukken, ...;* secretariaatstaken zoals vb mailings...;* op termijn word je een key-account voor een bepaalde groep van klanten. Secretary Plus Management Support Antwerpen Klein & Groothandel Tue, 22 May 2012 09:09:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402762?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als kantoormedewerker banking sta je in voor het bieden van ondersteuning aan de Account Managers, kantoordirecteur & Regiodirectie. Je bent verantwoordelijk voor: - Onthaal van klanten op kantoor, telefonische contacten met klanten en e-mail verkeer - Analyse en opvolging van bestaande klantenportefeuilles (professionele klanten) in functie van mogelijke opportuniteiten - Uitwerken van offertes op vraag van Account Manager of Kantoordirecteur (voor volledige productengamma van bancaire producten) - Uitvoering, coördinatie en ondersteuning van campagnes en productgerichte acties (o.a. fondsen, beleggingsverzekeringen, ...) - Administratieve coördinatie van kredietdossiers Trefwoorden: banking, personal banking, kredieten, VAPZ, corporate, vrije beroepen, KMO Select Human Resources Brussel Banken Tue, 22 May 2012 04:11:12 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/ervaren-officemanager-met-vlotte-kennis-frans?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Officemanager speel je een centrale rol in het bedrijf op vlak van de administratie en interne coördinatie.Een greep uit je veelzijdig en verantwoordelijk takenpakket: * Je volgt aanvragen op en bent daartoe het eerste aanspreekpunt voor klanten; * Je stelt offertes op met de input die je ontvangt van de collega's van het sales team; * Je bewaart het overzicht met betrekking tot alle lopende aanvragen en opdrachten en zorgt voor een efficiënt klassement; * Je beantwoordt de telefoon en onthaalt bezoekers;* Je levert ondersteuning voor de opmaak van contracten; * Je bent verantwoordelijk voor de gehele facturatie. Secretary Plus Management Support Antwerpen Telecom ICT & Internet Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/colruyt-group/administratief-medewerker-technische-dienst-spar-retail?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als administratief medewerker technische dienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische dienst.Je maakt bestellingen op en volgt ze ook verder op. Je klasseert dossiers, plant vergaderingen in en zorgt voor een verslag van die vergaderingen.Daarnaast houd je verschillende Excell-documenten up-to-date. Je controleert en verwerkt facturen. En je staat in voor het gsm-beheer van de verschillende werknemers.Tot slot vervul je nog een aantal algemene administratieve taken.Je werkplaats is Ternat en vanaf 2014 Mechelen. Colruyt Group Logistiek Transport & Distributie Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/receptel/enthousiaste-multitasker-voor-aan-receptie-gezocht-%28m-v%29-regio-mechelen?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie -         Je staat in veelvuldig telefonisch contact met bezoekers, interne medewerkers en leveranciers. Deze mensen help je ook in face to face contacten verder. -         Je beheert de aanwezige vergaderzalen en zorgt ervoor dat alle gevraagde materiaal aanwezig is (bv. beamers, schrijfmateriaal, caterin, …) -         Je boekt reizen en hotels voor interne medewerkers. -         Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van loonbrieven, maaltijdcheques, ecocheques, … onder de interne collega’s. -         Je neemt actief deel aan de organisatie van de interne events en werkt hierbij nauw samen met de HR-dienst. -         Je creëert een maandelijkse nieuwsbrief met de belangrijkste nieuwigheden voor de vestiging in Mechelen en in Diegem. -         Je bent eveneens het aanspreekpunt voor de herstellingen die intern dienen te gebeuren en werkt nauw samen met de klusjesman om dit allemaal op te volgen. -         Je staat in voor diverse andere administratieve taken die kunnen wisselen naargelang de interne prioriteiten. Receptel Antwerpen Andere sector Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/antalis-nv/stockbeheerder?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie • U voorziet in de herbevoorrading van een ruim productengamma en u plaatst de aankoopbestellingen bij de leveranciers; • u volgt de aankoopbestellingen over het ganse proces op, gaande van de bestelling over de levering tot en met de facturatie. In dit kader volgt u ook de afhandeling van dossiers niet-conforme leveringen en problemen met de facturatie op; • u formuleert aanbevelingen in het kader van een optimaal stockbeheer van uw gamma, en zet de gevonden oplossingen om in praktijk;• u bent permanent in contact met de leveranciers, alsook met onze verkoops- en logistieke ploeg en verstrekt hen de gevraagde inlichtingen. Antalis nv Klein & Groothandel Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/colruyt-group/centrale-stockbeheerder?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat in voor het centrale voorraadbeheer van de artikelen voor een of meerdere assortimenten en plaatst daarvoor bestellingen bij onze leveranciers. Je doet dat in functie van onze verkoopsvooruitzichten, de voorraadbeschikbaarheid in ons distributiecentrum en in onze winkels en de raamafspraken van onze aankopers.Je streeft daarbij naar een optimalisatie van onze voorraadbeschikbaarheid, in balans met het voorraadniveau. Je beheert daarvoor een bestelplanning. Je beslist welk artikel in welke hoeveelheid en binnen welke levertermijn aangeleverd moet worden.Je rapporteert hierover op wekelijkse basis en je gaat actief op zoek naar verbetermogelijkheden.Wij zorgen voor een doorgedreven opleiding. Tijdens deze opleiding maak je kennis met ons voorraadbeheer en vele andere aspecten. Je hebt een sleutelfunctie binnen onze organisatie en vanuit die functie heb je heel veel doorgroeimogelijkheden binnen de Groep Colruyt. Starter? Colruyt Group biedt jou een waaier aan jobmogelijkheden! Surf snel naar startatcolruytgroup.be Colruyt Group Vlaams-Brabant Logistiek Transport & Distributie Distributie Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402886?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze directie non-food zijn wij op zoek naar een portfoliomanager. Deze portefeuille bevat alle gespecialiseerde non-foodenseignes binnen de Groep Colruyt, met name DreamLand, DreamBaby en Collishop (met o.a. Cookozi, Becooz en Homewizz). Deze verscheidenheid aan concepten in diverse non-foodmarkten vraagt flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Als portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten, opvolgen en beheren van de toegewezen projectportfolio. Je draagt het kader, opgezet door de Groep Colruyt, mee uit en je past de methodiek voor het projectportfoliomanagement en projectmatig ondernemen toe.Je zorgt ervoor dat de projecten en programma’s steeds aansluiten bij de strategische doelstellingen die door de directie bepaald zijn. Daarbij ondersteun je ook de beslissingen over de toekenning van middelen aan op te starten projecten. Je zorgt voor ondersteuning in de identificatie, aanpak en risico-opvolging binnen de eigen projectportfolio.Je draagt ook bij tot de besluitvorming door een tijdige en consistente communicatie naar de betrokken stakeholders over de vooruitgang en veranderingen binnen projecten en programma’s en de impact ervan op de projectportfolio. Je doet tevens proactieve voorstellen aan de directie in het kader van de projectportfolio.Je rapporteert hiervoor aan de algemeen directeur non-food. Starter? Colruyt Group biedt jou een waaier aan jobmogelijkheden! Surf snel naar startatcolruytgroup.be Colruyt Group Vlaams-Brabant Logistiek Transport & Distributie Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/base/partner-support-team-leader?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Context of the job   Partner Support is part of the Commercial department and deals with first line requests towards internal as well as external customers, business partners, ... Partner Support is specialised in an area of customer service and consequently has its own tools, software support and procedures. They give support to business partners for information on products & services, operational services, inquiries and problems. The Partner Support Team leader is responsible for operationally leading & coaching a team of Partner Support Agents.   Job mission     To lead and coach the Partner Support Agents to deliver the B2B objectives. To run the day-to-day business and report on operational management. To be end responsible for the processes managed by his/her business towards the customer (internal / external). To identify and deliver appropriate solutions to improve customer satisfaction.   Key accountabilities   To lead and coach the Partner Support Agents to deliver the B2B objectives : -          Helping and encouraging the team to give BO support and to work towards targeted improvements in both quantitative and qualitative terms. -          Supporting team agents in case of problems; being the first point of referral for escalated queries or problems. -          Ensuring internal communication within the team, holding team meetings, keeping team up-to-date on changes that affect them, getting feedback and following up actions as required. -          Building up team spirit, encouraging positive ideas and suggestions from the team to optimize team and work process. -          Taking care of new starters, introducing them to the team, their tasks and role. -          Monitoring, evaluating and developing team agents; giving constructive feedback and on-the-job training.   To run the day-to-day business and report on operational management : -          Organising shifts in order to get the right person in the right place at the right time. -          Ensuring efficient floor management by taking responsibility and action on the floor. -          Reporting on a regular basis on operational issues and KPI’s and explaining all deviations. -          Managing backlogs and workloads. -          Ensuring follow up of operational issues; reacting immediately and taking corrective actions where necessary. -          Ensuring continuity in BO operational and people management by organizing own back-up and performing back-up of colleagues.   To be end responsible for the processes managed by his/her business towards the customer : -          Monitoring and up-dating procedures and work instructions so that they are in accordance with the highest standard of customer service. -          Identifying the bottlenecks in processes and propose improvements in terms of customer service or/and cost reduction.   To identify and deliver appropriate solutions to improve customer satisfaction (internal / external) : -         Supporting projects related to Back-Office / BASE business processes and helping the Business & Partner Support Manager to ensure efficient implementation of new processes within his/her own area of expertise. BASE Telecom Tue, 22 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/administratief-medewerker-centrale-werkplaats-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat in voor het uitvoeren van diverse bouwtechnische en administratieve taken voor de centrale werkplaats. Verder sta je in voor het magazijnbeheer (optimalisatie van het huidige systeem) Je hebt contacten met leveranciers en gaat op zoek gaan naar de beste prijzen. Unique Office Bouw:andere Mon, 21 May 2012 21:14:03 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/meertalige-office-profielen-gezocht%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Customer Service Medewerker: - Het registreren, beheren en opvolgen van orders via telefoon en mail - Het opvolgen van logistieke processen van bestelling tot levering - Het opbouwen en onderhouden van een sterke commerciële relatie met de klanten. - Het opbouwen van een sterke professionele relatie met alle andere betrokken departementen binnen het bedrijf. - Het pro-actief detecteren van probleemgebieden, deze analyseren en het definiëren van een oplossing met het oog op een maximalisatie van de klantentevredenheid. - Het identificeren van alle mogelijke optimalisaties/verbeteringen in de werkprocessen van het Customer Service team met het oog op een continue verhoging van de klantenservice. Logistic Coördinator: - Verzamelen & registreren van bestellingen, toekennen & reserveren van de nodige produkten op de juiste locaties, organiseren van laad- & lostijden en opvolgen van klachten d.m.v. een correcte communicatie met alle betrokken partijen zodoende ten alle tijden een goede klantenservice te bieden - Beheren, toekennen, opvolgen, controleren van de beschikbare stocks op verschillende locaties. - Leveringen of afhalingen communiceren aan eigen service centers/klanten/leveranciers/collega's in het buitenland, met de bedoeling alles zo vlot mogelijk te laten verlopen. - Registratie van de transacties. Eerste aanspreekpunt voor eventuele klachten van klanten. Unique Office Andere sector Mon, 21 May 2012 21:13:54 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-outsourcing/r%C3%A9ception-office-manager?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - réception- tâches administratives pour le département comptabilité et financier: scanning des factures, suivi des notes de frais, vérification des factures, suivi des Master Card, ...- contact avec les fournisseurs- commandes des fournitures de bureau- facility support- organisation des voyages, réservation des hotels, ...- contact téléphoniques- correspondance- suivi des mails Secretary Plus Outsourcing Chimie Mon, 21 May 2012 19:12:22 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/meertalig-administratief-talent-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Heb jij een aantoonbare ervaring in een veelzijdige administratieve bedrijfsomgeving?  Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken!Je verantwoordelijkheden bestaan uit:Analyse van de administratieve processen en voorstellen doen tot optimalisatie en automatisering ervan;opstellen van sluitende administratieve procedures en werkinstructies en ook zorgen voor het correct naleven ervan;zorgen voor continuïteit op diverse diensten: receptie, boekhouding, klantendienst, logistieke - en kwaliteitsdienst; je springt bij op de diverse afdelingen om op die manier de werking van het bedrijf volledig te leren kennen;daarnaast neem je verantwoordelijkheden op en zorg je voor optimalisaties waar nodig.Kortom, je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Select Human Resources Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Mon, 21 May 2012 17:49:07 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-asse/deeltijds-administratief-medewerker?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant, in regio Asse, zijn we asap op zoek naar een deeltijds administratief medeweker ter vervanging van een zwangerschapverlof. Dit voor de periode van 15 juni 2012 tot 15 september 2012. Tot je takenpakket behoren voornamelijk ondersteunende administratieve taken zoals het dossiers aanmaken en opvolgen, input van bestellingen in het intern computersysteem, het opvolgen van mails en faxen, klassement ... Actief Interim Asse Andere sector Mon, 21 May 2012 17:16:44 +0200 http://www.vacature.com/jobs/touring/campaign-market-officer?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Na een opleidingsperiode help je de Product Managers inlichtingen te verzamelen, markten en bestaande producten analyseren. Je helpt bij het opstellen van de planning voor de campagnes en zoekt in verschillende databanken de doelgroepen voor elke te realiseren marketing actie. Je personaliseert de mailings zodat ze beantwoorden aan de profielen van onze leden. Je neemt deel aan briefings met andere departementen,  respecteert de deadlines en de vooropgestelde strategieën. Samen met je collega’s coördineer je de mailings met de diensten IT en Communicatie. Ten slotte, analyseer je de resultaten van de verschillende campagnes en geef je informatie en aanbevelingen aan de Product Managers voor opvolging en toekomstige acties. Je garandeert een gepersonaliseerde en kwalitatieve aanpak voor de bestaande en potentiële klanten van Touring. Touring Verzekeringen Toerisme Mon, 21 May 2012 17:06:42 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/communicatieve-onthaalmedewerker-te-mechelen%21-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie op zoek naar een meertalige onthaal- en secretariaatsmedewerker. Het gaat om een vaste en voltijdse functie. Een greep uit jouw takenpakket:* Je onthaalt de bezoekers;* Je verzorgt confidentieel alle correspondentie;* Je staat in voor de interne en externe contacten;* Je organiseert zelfstandig travel arrangements;* Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van meetings, zowel intern als extern;* Je biedt een algemene administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen;* Je beheert het kantoormateriaal;* ... Secretary Plus Management Support Antwerpen Andere sector Mon, 21 May 2012 17:05:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/manpower/tradeshow-engineer-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als "Tradeshow Engineer" (m/v) ben je verantwoordelijk voor het programmeren en installeren van de domotica-toestellen op beurzen in binnen- en buitenland. Je takenpakket zal o.a. bestaan uit: * Zorgen voor de logistieke voorbereiding: het benodigde materiaal 'reserveren' en klaar zetten voor transport naar de beurs. * Het opbouwen en afbreken van de stand evenals het uitvoeren van de definitieve controle van de toestellen voor het openen van de beurs. Je zal voltijds en in teamverband werken. Bovendien zal je 1 à 2 keer per maand de opportuniteit krijgen om je taken in het buitenland uit te voeren. Manpower Andere sector Mon, 21 May 2012 16:52:15 +0200 http://www.vacature.com/jobs/deloitte/%28experienced%29-management-assistant-consulting?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie   Deloitte is one of the leading companies in the world providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice. Our national offices offer services to multinational and large organizations, public institutions and innumerable small, fast-growing companies. Thanks to a strong regional presence and our multi-disciplinary approach, we are ideally placed to meet the requirements of a whole range of small and large companies. For our Consulting Business Unit in Diegem we are looking for a (m/f)  (EXPERIENCED) MANAGEMENT ASSISTANT   Your job You provide administrative support to Business Unit Partners. As such, you are responsible for a wide range of administrative and organizational tasks: Answer the telephone and taking messages, filtering calls, maintaining the contact management database to ensure excellent communication and tracking;Handle the incoming and outgoing e-mail, fax, and correspondence for 2 direct reports;Manage the agendas pro-actively, follow up timetables in order to be able to communicate efficiently with clients;Adjust and improve the layouts of documents, photocopy and binding;Correct texts in Dutch, English & French, and translate texts in these three languages;Prepare Power Point presentations;Organize, coordinate and prepare internal and external meetings and conference calls (meeting room booking, catering, meeting minutes);Follow-up of external suppliers and internal contacts. Your profileYou have obtained a Bachelor degree as Management Assistant, or you have completed further language or secretarial studies;You have 5 - 6 years of experience in a similar function;An in depth knowledge of Dutch, French and English, written and spoken, is a necessity;You have a good command of MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and are willing to learn other software;You are very accurate, communicative and polite and a proactive thinker,;You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;You are capable to handle all contacts and information with the required diplomacy and discretion;You have proved to be very flexible in changing circumstances and you are resistant to stress. Our OfferWe offer you a varied job and a working environment where personal development is encouraged.A competitive remuneration as well as fringe benefits. Interested? Don't hesitate and upload your CV in 5 easy steps (5 minutes).  Deloitte Other sector Mon, 21 May 2012 16:26:28 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-torhout/ervaren-technisch-bediende-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant regio diksmuide zoeken wij DRINGEND een ervaren technisch bediende. U heeft een technische bouwopleiding gevolgd en wil deze kennis nu omzetten in een job? Aarzel niet! U staat in voor het opvragen van de nodige offertes bij zowel onderaannemers, diverse leveranciers,.... U zorgt voor de opvolging van lopende dossiers. U voorziet het nodige materiaal voor de werven, doet hiervoor nodige bestellingen. U doet de nacalculatie. U volgt de veiligheidsdossiers op en dient de nodige documenten hiervoor in. Actief Interim Torhout Bouw Bouw:andere Mon, 21 May 2012 16:08:05 +0200 http://www.vacature.com/jobs/colruyt-group/commercieel-medewerker-klantendienst-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als commercieel medewerker bij de klantendienst behandel je telefonische en schriftelijke klantenreacties. Je analyseert de reacties en biedt een oplossing voor de klanten. Je hebt dus veel persoonlijk contact met klanten. Je stemt ook af met de betrokken diensten. Je verwerkt de klantengegevens en je communiceert met de klant, zowel telefonisch als schriftelijk, in het Nederlands of in het Frans. Colruyt Group Vlaams-Brabant Distributie Mon, 21 May 2012 15:59:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/synergie-interim-office/administratief-bediende-facturatie-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Opvolging klantendossiers - Inputten van aflevernota's - Facturen klaarzetten tot facturatie + opsturen met de post - Telefonisch contact opnemen met klanten voor openstaande facturen - Telefonisch contact opnemen met klanten voor bestelbons - Allerlei administratie + inputwerk op pc Synergie Interim Office Andere sector Mon, 21 May 2012 15:46:11 +0200 http://www.vacature.com/jobs/manpower/part-time-receptionist%28e%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Onthaal van klanten, koerierdiensten, personeel, etc. - Inschrijvingen en aanmaak badges - Telefonie - Post sorteren en verwerken - Sleutelbeheer - Taxi's reserveren/confirmeren per email - Andere diverse administratieve activiteiten (organisatie kleine events etc.) Manpower Andere sector Mon, 21 May 2012 15:32:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/k.r.i.s.-diamonds/parttime-%28of-3-5%29-technisch-administratief-bediende-te-antwerpen?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie We zoeken een flexibele persoon die parttime (of 3/5) medewerking verleent, werkuren -en dagen in samenspraak overeen te komen. Wij bieden een variërend takenpakket: - Diamant sorteren en bestellingen voorbereiden - Administratieve ondersteuning - Promotieprojecten opstarten & opvolgen   K.R.I.S. DIAMONDS Antwerpen Andere sector Mon, 21 May 2012 15:15:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-wavre/employ%C3%A9-polyvalent-call-agent-ndls-fr-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur commercial un /une EMPLOYE/E POLYVALENT /CALL- AGENT NDLS/FR La personne fera des taches administratives ( mail , teléphone, courrier et autre) mais aussi du calling, prise de rendez -vous chez des clients pour des commerciaux externes. Actief Interim Wavre Services: autres Mon, 21 May 2012 15:00:59 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/toonbankverkoper-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Ben jij een commercieel talent? Heb je bovendien kennis van en ervaring in automobiel en industrie? Lees dan zeker verder! Als toonbankverkoper zijn dit je hoofdtaken:Professioneel en deskundig advies verlenen aan klanten;gevraagde artikelen uit het magazijn ophalen;op orde houden van het magazijn.  Select Human Resources Limburg Landbouw Bosbouw & Visserij Mon, 21 May 2012 14:49:05 +0200 http://www.vacature.com/jobs/staff-selection-services/anoniem/directiesecretaresse-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie   * U bent verantwoordelijk voor de human resources van onze klant: rekrutering, loonsadministratie (in samenwerking met het sociaal secretariaat), opvolgen van de vervoerskosten, beheren van de evaluatiedossiers op het einde van het jaar, de verlofdagen, de feesten en evenementen (teambuilding, Sinterklaasfeest,…). *U zal de bestuurders ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten en hen een efficiënte administratieve support bieden: briefwisseling, agendabeheer, contractbeheer, telefoon, organiseren van vergaderingen,... *In samenwerking met één van de bestuurders biedt u ondersteuning bij het beantwoorden van de bestekaanvragen, verzamelt u alle nodige documenten, bereidt u met zorg de dossiers voor,… * U staat in voor de relaties en onderhandelingen met de leveranciers in verband met het kantoormateriaal en -benodigdheden, onderhoudscontracten, eventuele facility problemen,…. *… Staff Selection & Services Brussel Studiebureau/Engineering Mon, 21 May 2012 14:48:37 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/receptionist-with-english-and-french-%28m-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie For one of our customer, a law firm based in Brussels, we are looking for an English speaking Receptionist with also some French or Dutch. The role is to provide complete administrative, organisational and secretarial support for the office.  Main duties will be: " Answer the telephone" Welcome guests" Fax in distribution / Fax out" Coordinate meeting room reservations" Set-up conference rooms/catering for meetings" Distribute post / Outgoing mail" Assist accountant with invoices (checking / distribution)" Assist librarian (updating loose-leaf publications etc.)" Manage deliveries" Hotel reservations / flight bookings" Assist lawyers / secretaries as needed" Make photocopies Secretary Plus Management Support Brussels Notary & Legal Professions Mon, 21 May 2012 14:40:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/axa-belgium/gestionnaire-de-production-entreprises-productiebeheerder-ondernemingen-%282012-0268%29-liege?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Productiebeheerder SME: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van contracten BOAR KO & MO. - Je krijgt rechtstreeks alle briefwisseling van een deel van de portefeuille die aan jou werd toegekend. - Binnen de grenzen van de bevoegdheden die aan jou worden toegekend, moet je erop antwoorden en de gevraagde bijvoegsels opstellen. - Bovenop je bevoegdheden moet je goed samenwerken met de contractsluiters. - In het kader van het beheer van de contracten heb je regelmatig contacten met onze producenten en moet je hun vragen kunnen beantwoorden. - Dit is een heel interessant en gevarieerd werk dat teamwerk en zelfstandig werk combineert. AXA Belgium Bank & Financiën Banken Verzekeringen Financiën Mon, 21 May 2012 14:30:13 +0200 http://www.vacature.com/jobs/securex/legal-advisor-%2880%25%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * Als expert geef je juridisch advies aan interne en externe klanten/partners op het vlak van de sociale wetgeving. - Onze interne klanten zijn zowel de client advisors van het sociaal secretariaat als collega’s van andere diensten binnen de groep Securex. - Onze externe klanten zijn in eerste instantie de werkgevers bij ons aangesloten. - Partners zijn hoofdzakelijk boekhouders/accountants of verzekeringsmakelaars. * Je vertaalt de technisch-juridische informatie naar een praktische ondersteuning van de interne klant en zorgt voor een voldoende interne verspreiding van de nodige info. * Je identificeert de consultancy-opportuniteiten in de bestaande klantenportefeuile en stelt samen met de Regional Manager een ontwikkelingsstrategie op voor het verhogen van het zakencijfer. * Je bouwt een juridisch relatienetwerk uit met interne en externe collega’s, lokale en regionale overheden (sociale inspectie, FOD, universiteiten, enz..) door actieve deelname aan evenementen. * Je verzorgt tevens zelf opleidingen en seminaries inzake sociaalrechtelijke items. * Je werkt 80% per week en hoofdzakelijk vanuit Kortrijk. Je biedt versterking aan een team van 2 legal advisors. Securex HR: andere Diensten: andere Mon, 21 May 2012 13:40:56 +0200 http://www.vacature.com/jobs/telenet/written-care-advisor?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie . De Written Care Advisor beantwoordt schriftelijk en telefonisch alle vragen en klachten van klanten die ons bereiken via brief, fax en/of e-mail en probeert deze op te lossen volgens de vooropgestelde kwaliteits- en kwantiteitsnormen; . Hij/zij streeft naar een end-to-end behandeling van deze inkomende brieven, faxen en e-mails met het oog op 80% first time resolution; . De advisor volgt administratie ten gevolge van het verwerken van deze written inflow op en handelt deze af volgens de geijkte procedures; . Hij/zij neemt initiatief in het voorstellen van mogelijke verbeteringen van onze klantenprocessen met het oog op het nastreven van een maximale klantentevredenheid. Telenet Telecom ICT & Internet Mon, 21 May 2012 13:26:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/vivium/3-schadebeheerders-brand?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Binnen de P&V Groep, bij Vivium te Antwerpen, zijn wij op zoek naar 3 Schadebeheerders Brand. Hierbij zoeken wij minstens 1 Senior profiel.Als Schadebeheerder Brand binnen de P&V Groep bent u verantwoordelijk voor: -Het schadebeheer binnen de tak Brand, waarin u volgens de gestelde procedures en werkwijze handelt -De interne en externe contacten met zowel verzekerden als bemiddelaars, experten, advocaten en de fraudecel. U benadert deze verschillende partijen op de meest klantvriendelijke manier waarbij u de interne afspraken respecteert. -U beheert zelfstandig uw eigen portefeuille Vivium Verzekeringen Mon, 21 May 2012 12:50:02 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-vilvoorde/gateway-coordinator-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Het opvolgen van de dagdagelijkse operaties aan de hand van Gateway rapporten Opvolging - planning van de operationele activiteiten in het European Road Hub magazijn Negotiëren met en sturen van suppliers (Air/Road) Ondersteunen van de verschillende klanten diensten Uitwerken van offertes binnen Europese projecten Ondersteunen van de Sales afdeling (offertes) Actief Interim Vilvoorde Logistiek Transport & Distributie Mon, 21 May 2012 12:18:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-vilvoorde/customer-service-agent-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie • het verzorgen van dagelijkse contacten met klanten en dealers via diverse communicatiemiddelen; • het boeken van luchtvrachtzendingen via airlines of gateway; • het coördineren van luchtvrachtzendingen van start tot aan de POD (proof of delivery); • het opmaken van tarieven en service level agreements (SLA) voor klanten in samenspraak met het afdelingshoofd; • het voorbereiden van documenten ter certificatie/legalisatie; • het selecteren van de beste verzendmethode voor klanten; • het meewerken aan het inzamelen van uitstaande betalingen; • het afleveren van op en top afgewerkte klantendienstverlening. Actief Interim Vilvoorde Logistiek Transport & Distributie Mon, 21 May 2012 12:08:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-vilvoorde/short-term-officer-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je behandelt de aanvragen voor een tijdelijke wagen, afkomstig uit onze eigen vloot of gereserveerd bij één van onze leveranciers. Je zorgt voor de juiste wagen voor de klant en verzorgt de opvolging tot de wagen opnieuw wordt ingeleverd. Verder sta je in voor de administratie en de facturatie van de verhuur op korte termijn. Daarnaast beantwoord je de vragen van de klant op een professionele manier. Actief Interim Vilvoorde Logistiek Transport & Distributie Mon, 21 May 2012 11:58:33 +0200 http://www.vacature.com/jobs/lab-support/administratief-medewerker-met-kennis-chemie?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant in de Antwerpse haven (linkeroever) biedt een totaaloplossing voor afvalbeheer van industriële bedrijven.  Momenteel zoeken ze een Waste Treatment Officer   ·         je versterkt het team van Waste Treatment binnen het departement Sales & Marketing Industrial Waste Services ·      je werkt nauw samen met de outletmanager aan wie je rapporteert en je vormt samen met hem de schakel tussen de sales en de afvalverwerkingscentra ·         je verzorgt de dagelijkse administratie als ondersteuning naar de manager toe: o        Inbrengen van alle relevante infomatie over de afvalstromen: tonnage, analyseresultaten, Eural-code,…in Excel en SAP o        Dagelijkse aanvragen behandelen o        Stalen van afvalstromen beheren en zorgen dat de analyseresultaten tijdig binnekomen ·         Je zoekt samen met de outlet manager een oplossing bij problemen (bv weigering van afval bij externe verwerkingscentra)      Lab Support Oost-Vlaanderen Chemie pharmacie & wetenschap Mon, 21 May 2012 10:59:05 +0200 http://www.vacature.com/jobs/securex/client-advisor-payroll-brussel?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * Je maakt deel uit van een ervaren team Client Advisors en je verzorgt de loonberekening van een klantenportefeuille van zelfstandigen en ondernemingen. * Afhankelijk van jouw ervaring of oriëntatie zal je werken voor kleine bedrijven uit je regio, middelgrote of grote ondernemingen. Of je maakt deel uit van een ploeg van client advisors die projectmatig bijstand verlenen aan verschillende zetels in het Securex netwerk in België. * Je berekent zelfstandig de lonen voor hun medewerkers en zorgt voor een vlotte en vooral kwalitatieve opvolging van de bijhorende sociale documenten. * Je klanten doen beroep op jouw expertise wanneer ze vragen hebben op sociaal -juridisch vlak. * Door je servicegerichte en correcte aanpak, nemen je klanten graag met jou contact op om jouw advies te vragen: je hebt namelijk niet alleen aandacht voor hun noden, maar denkt ook pro-actief mee. Hierbij is je kennis van het geïntegreerd dienstenaanbod van Securex een grote meerwaarde. * Je bent ook alert voor commerciële opportuniteiten, die je doorgeeft naar onze Sales afdeling. * Uiteraard zorgen wij ervoor dat jouw productkennis en expertise op het vlak van sociale wetgeving up-to-date blijft! Securex HR: andere Mon, 21 May 2012 10:52:58 +0200 http://www.vacature.com/jobs/securex/dossierbeheerder-payroll-namen-waver?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * Je maakt deel uit van een ervaren team Client Advisors en je verzorgt de loonberekening van een klantenportefeuille van zelfstandigen en ondernemingen. * Afhankelijk van jouw ervaring of oriëntatie zal je werken voor kleine bedrijven uit je regio, middelgrote of grote ondernemingen. Of je maakt deel uit van een ploeg van client advisors die projectmatig bijstand verlenen aan verschillende zetels in het Securex netwerk in België. * Je berekent zelfstandig de lonen voor hun medewerkers en zorgt voor een vlotte en vooral kwalitatieve opvolging van de bijhorende sociale documenten. * Je klanten doen beroep op jouw expertise wanneer ze vragen hebben op sociaal -juridisch vlak. * Door je servicegerichte en correcte aanpak, nemen je klanten graag met jou contact op om jouw advies te vragen: je hebt namelijk niet alleen aandacht voor hun noden, maar denkt ook pro-actief mee. Hierbij is je kennis van het geïntegreerd dienstenaanbod van Securex een grote meerwaarde. * Je bent ook alert voor commerciële opportuniteiten, die je doorgeeft naar onze Sales afdeling. * Uiteraard zorgen wij ervoor dat jouw productkennis en expertise op het vlak van sociale wetgeving up-to-date blijft! Securex HR: andere Mon, 21 May 2012 10:45:16 +0200 http://www.vacature.com/jobs/thomas-cook-belgium/medewerker-accounting?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je werkt mee aan de closing activiteiten voor de      Belgische entiteiten. - Je voert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen uit. - Je boekt diverse verrichtingen en taxes in. - Je verzorgt de integratie van de boekhouding Thomas Cook Travel Shop binnen het Retail-vennootschap (SAP) - Je staat in voor de reconciliatie IFRS-BGAAP en de opkuis van balansrekeningen.   Je verzorgt de rapportering - Je maakt de jaarrekeningen op - Je bereidt de fiscale aangiftes voor (BTW en vennootschapsbelasting) - Je organiseert de recuperatie van buitenlandse btw en volgt deze op - Je levert rapporten aan de auditoren   Je staat de Supervisor leveranciersboekhouding/balans      bij in de coördinatie en opvolging van diverse AP activiteiten uitgevoerd      door onze externe partner. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en correct      verwerken van de centrale kassa. Je staat in voor de uitwerking en opvolging van mergers Je werkt diverse      optimalisatieprojecten binnen finance uit en volgt deze verder op Thomas Cook Belgium Oost-Vlaanderen Toerisme & horeca Toerisme Mon, 21 May 2012 10:43:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/commercieel-secretaresse-zeebrugge-gezocht%21-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant, een dienstverlenend bedrijf regio Zeebrugge, kijken we dringend uit naar een commercieel secretaresse. Jouw takenpakket is heel divers: - beheer klantendossiers van a tot z - telefonische klantencontacten - facturatie - postbehandeling - telefonisch en persoonlijk onthaal - klassement - opmaken transportdocumenten -... Secretary Plus Management Support Andere sector Mon, 21 May 2012 10:20:35 +0200 http://www.vacature.com/jobs/winsol/plaatsingsverantwoordelijke?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie leiden van de planningsdienst opvolging van de orders en logistieke ondersteuning van de dienst na verkoop begeleiden van klanten in de toonzaal igv klachten opvolgen lopende orders door contacten met de fabrieken goed georganiseerd zijn en analytisch inzicht hebben enige ervaring in de raamsector is aangeraden Winsol West-Vlaanderen Hout & bouw Bouw Mon, 21 May 2012 10:12:42 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/junior-management-assistant-bilingue-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En tant que Junior Management Assistant vous donnez du support général au directeur de la société. Vous lui donnez du support pour l'administration. Vous suivez les dossiers et gérez son agenda ainsi que ses déplacements. Vous gérez la correspondance. Aussi vous accueillez les visiteurs de manière correcte et sympathique. Secretary Plus Management Support Médias Entertainment & Communication Mon, 21 May 2012 09:33:59 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/legal-assistant-pour-une-soci%C3%A9t%C3%A9-internationale-%28lv346795%29-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Préparation facturation- Classement, imprimer/modifier documents- Réservation salles de réunion- Commandes lunches- Réservation voyages- Management de l'agenda Secretary Plus Management Support Notariat & Barreau Mon, 21 May 2012 09:23:29 +0200 http://www.vacature.com/jobs/walters-people-groot-bijgaarden/dynamische-assistent-boekhouder?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je boekt de aankoopfacturen in en volgt de betalingen op Je controleert de aankoopfacturen Je beantwoordt telefonisch vragen van leveranciers Je onderhoudt contact met leveranciers Je volgt de procedures op binnen de leveranciersboekhouding Walters People Groot-Bijgaarden Antwerpen Andere sector Mon, 21 May 2012 09:11:34 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/communication-assistant-%28m-v%29-%28349074%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Verantwoordelijk voor de opmaak van de nieuwsbrief- Website up to date houden (specifiek systeem) inhoud verzorgen- Ondersteuning bij evenementen : deelnemerslijsten opmaken, uitnodigingen, inschrijvingen bijhouden (contacten met advocaten), planning: doen 100 seminaries per jaar- Publicaties opvolgen, nieuwe teksten maken- Interne communicatie naar personeelsleden- Externe communicatie- Operationeel ondersteunende taken Secretary Plus Management Support Andere sector Mon, 21 May 2012 09:06:09 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/dossierbeheerder-verzekeringen-b2b-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als medewerker verzekeringen zorg jij voor het berekenen en innen van sociale zekerheidsbijdragen van zelfstandigen. Je start de dossiers op en doet de opvolging, ook op administratief gebied. Je biedt de klanten een uitstekende dienstverlening. Select Human Resources Brussel Verzekeringen Mon, 21 May 2012 08:52:26 +0200 http://www.vacature.com/jobs/blake-partners/grijp-uw-kans-als-gl-accountant-voor-succesvolle-multinational%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is een succesvolle multinational, waarvan de Europese Hoofdzetel gevestigd is te Antwerpen, vlakbij station Antwerpen-Berchem. Het bedrijf werd een 50-tal jaar geleden opgericht en is, dankzij diverse overnames en een constante globalisering nog steeds groeiende. Het resultaat van deze aanpak is dat het bedrijf wereldwijd 1500 mensen tewerkstelt in 60 landen, en een totaalomzet realiseert van 150 miljoen euro. Als Accountant zal je... De algemene en analytische boekhouding voeren van de Belgische entiteit, waarbij je ondersteund wordt door een junior accountant Samen met de finance manager rapporteren naar het moederbedrijf. Dankzij een nauwe samenwerking met deze finance manager zal je bovendien voeling krijgen met de business. Het gezochte profiel Bachelor Accountancy/Fiscaliteit Je hebt minstens 3 jaar ervaring in algemene boekhouding Het aanbod Een bruto jaarsalaris tussen EUR 45 000 en EUR 50 000 Maaltijdcheques (EUR6) Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Een jaarlijkse bonus van 5% GSM + abonnement Werken voor een ambiteuze multinational, die de farmaceutische grootmachten het vuur aan de schenen wil leggen! Je komt terecht in het Europees hoofdkwartier waar je belangrijke veranderingen van op de eerste rij meemaakt Een uitstekende ligging (zowel voor auto als openbaar vervoer), 32 vakantiedagen en een glijdende uurregeling zorgen voor een optimale 'work-life balance' Blake & partners Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Food Non-Food Mon, 21 May 2012 07:06:37 +0200 http://www.vacature.com/jobs/blake-partners/chief-accountant%3Auiterst-boeiend-bedrijf-aanwezig-in-50-landen%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant, gelegen langs de E19 en aanwezig in een 50-tal landen, zijn we momenteel op zoek naar een Chief Accountant die als rechterhand van de Finance Direrctor een prominente rol in het financieel departement zal vervullen. Jouw verantwoordelijkheden Als hands-on chief accountant zal je een team van 2 accountants aansturen, terwijl je zelf zal zorgen voor een correcte afsluiting, BTW-aangifte en consolidatie Je zal nauw samenwerken met de finance director op vlak van procesoptimalisatie en samen met haar maandelijks rapporteren naar de directie. Profiel Je hebt minstens 5 jaar ervaring met A-Z boekhouding Je hebt minstens een Bachelor Accountancy/Fiscaliteit Jouw beloning Een bruto jaarsalaris tussen EUR 50 000 en EUR 60 000 Een bedrijfswagen type "break" Maaltijdcheques van EUR6 Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering GSM + abonnement 32 vakantiedagen Werken voor één van de snelstgroeiende spelers in de regio Dankzij de recent gestarte globalisering zal je de kans krijgen om in contact te staan met mensen over heel de wereld, en dit vanuit de kern van de onderneming Blake & partners Antwerpen Fast Moving Consumer Goods Food Non-Food Mon, 21 May 2012 07:05:59 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/commercieel-bediende-binnendienst-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Commercieel Bediende Binnendienst, zoekt u een evenwicht tussen de commerciële vereisten en de vereisten van de productie. bijvoorbeeld in de tarieven, de termijnen, de productiestroom, de kortingen, de leveringsvoorwaarden, vermogen en geschillen. Er wordt intens gecommuniceerd, in het bijzonder met klanten. U zorgt ervoor dat problemen snel opgelost worden. U bent vlot aan de telefoon en kan overweg met Microsoft Office. Uw werkuren zijn meestal regelmatig maar in noodgevallen presteer je overuren. Select Human Resources Oost-Vlaanderen Fast Moving Consumer Goods Mon, 21 May 2012 04:10:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/-assistante-commerciale-bilingue-nl-fr-%28lv341870%29--2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Assister le responsable du département dans le suivi des activités administratives et activités commerciales- gestion de l'agenda et organisation des réunions, planning des absences dans le département et remplacements, réception et distribution du courrier entrant, etc. . . - envoi de documents, le rassemblement des signatures, classement et archivage des documents de base, . . . .- L'établissement de tableaux périodiques, statistiques en ce qui concerne les différents indicateurs de prestations du département. Secretary Plus Management Support Immobilier Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/tweetalig-nl-fr-management-assistant-brussel-noord-hl349584-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is een organisatie gelegen te Brussel Noord en is voor hun manager op zoek naar een assistant. Je taken:- Inplannen van afspraken (zowel privé als professioneel)- Meetings organiseren van A tot Z- Agendabeheer- Correspondentie verzorgen- Verslag opmaken van notulen van Raad van Beheer- Klassement- Facturatie opvolgen- Documentatie beheren en klasseren Secretary Plus Management Support Andere sector Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/management-assistant-pour-le-secteur-bancaire-bruxelles-hl349382--1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Notre client est actif dans le secteur bancaire et est à la recherche d'un(e) Management Assistant trilingue.Vous faites partie d'une équipe dynamique qui comprend 4 personnes pour lesquelles vous allez assurer le secrétariat. L'assistance de l'équipe comprend :- préparer des dossiers et des situations pour les visites des clients et prospects ;- préparer des documents d'ouverture de comptes (titulaire, mandataire, indivision, …) - rechercher des documentations;- tenir les agendas, l'organisation de réunions et de déjeuners ;- rédiger des courriers et des notes. L'assistance aux clients comprend:- aider les clients administrativement (contact direct par téléphone) ;- suivre de la préparation à  la réalisation des opérations (contact avec les notaires, fiduciaire, fiscalistes,…). Autres tâches & responsabilités:- gérer le suivi " Private Banking " d'une ouverture de compte ;- transmettre tous les documents au département concerné ;- préparer les lettres et le pacte adjoint pour les dons manuels ;- mensuellement, suivre les frais engagés, de la facturation et des paiements ;- téléphone - téléfax /mails (réception et distribution) : s'assurer que la réponse a été donnée ;- maintenir les différentes bases de données. Secretary Plus Management Support Banques & Finances Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/pa-to-ceo-for-international-company-brussels-hl350801--1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie For an international organization located near Montgommery, we're looking for a Personal Assistant to assist the CEO. You're task will be to assist him in his daily activities, manage his agenda, book his travel arrangements, etc. He's often abroad and needs to blindly rely on the candidate's competences in managing his time schedules. Secretary Plus Management Support Services Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/personal-assistant-brussel-noord-lv351229-%28351229%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Beantwoorden en optimaal beheren van telefonische oproepen en voorstellen van een eerste oplossing aan de gesprekspartners- Beheren van de agenda van de CEO in functie van de interne en externe prioriteiten en verplichtingen, organiseren van vergaderingen- Coördineren en organiseren van zakenreizen- Verzorgen van de administratieve opvolgingsmodaliteiten van de vergaderingen van de CEO (opstellen en vertalen van notulen, plannen en organiseren van opvolgingsvergaderingen, meedelen van de nodige gegevens enz.)- Coördineren van het administratief beheer, beheren van bepaalde specifieke acties en initiatief nemen om de CEO te ontlasten en hem toe te laten in een performante omgeving te werken- Vertrouwelijk behandelen van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling om de uitwisseling mogelijk te maken van beroepsgerelateerde informatie binnen de vereiste termijnen en rekening houdend met de kwaliteitsvereisten- Dactylografie, vertalingen, klassering en archivering van documenten- Beheren van de databank van de corporate-contacten Secretary Plus Management Support Brussel Immobiliën Diensten Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/dynamische-creatieve-assistant-voor-vastgoedsector-%E2%80%93-brussel-%E2%80%93-hl344747-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is een internationaal vastgoedbedrijf gelegen in het hartje van Brussel. Ze zijn momenteel op zoek naar een dynamisch management assistent. Taken:Administratieve ondersteuning van het departement, het assisteren van de afdelingsverantwoordelijke en de account managers, waaronder:- Ondersteuning aan de account managers- Administratieve opvolging van vastgoedprojecten- Typen, notuleren, vertalingen, e-mails, klassement- Update van de website- Organiseren en uitvoeren van marketing acties, mailings- Voorbereiden van presentaties voor klanten- Opvolging budget et facturering- Telefoongesprekken opvolgen Secretary Plus Management Support Immobiliën Mon, 21 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/office-project-consultant-%28h-f%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Office Project Consultant ben je een professional in administratie en organisatie en heb je de ambitie om op korte termijn veel bij te leren. Je wordt tewerkgesteld bij verschillende klanten voor tijdelijke projecten in administratie (o.a. management assistant, secretaresse, office assistant, customer service,...) Als Unique medewerker wordt je persoonlijk begeleid, volg je jaarlijks opleiding en neem je deel aan events. Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:22:58 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/administratief-bediende-%28banksector%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige registratie en verwerking van dossiers. - Het leveren van diverse administratieve ondersteuning ten gunste van het gehele team - Beheer van inkomende telefoons / mails en post Unique Office Banken Sat, 19 May 2012 21:22:53 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402400?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie " Dactylografie /nazicht en formattering van documenten " Beheer van de agenda en opvolging van deadlines (juridische deadlines zowel als deadlines ivm de taken van de advocaat) " Telefonische contacten met de cliënten en de opvolging ervan " Beheer van e-mails en briefwisseling " Op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement) " Beheer van de archiefverwerking " Voorbereiding van de vergaderingen " Inbrengen van time-sheets van de partner in een specifiek softwareprogramma " Invoer van gegevens in de cliëntendatabase " Opstellen van presentaties " Coördinatie van de facturatie Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:22:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-fr-ndl-ang-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Dactylographie, révision et formatage de documentsGestion de l'agenda et suivi des deadlinesContacts téléphoniques avec les clients et le suivi Gestion des e-mails et de la correspondance Mise au point des dossiers clients (classement papier et électronique)Suivi des budgets pour certains projetsSuivi des factures liées aux projets internationauxGestion des deadlines pour le suivi des permis de travail pour expatsRecherche d'informations liées à des clients prospectsGestion de l'archivage Préparation des réunions Encodage des time-sheets dans un programme de software spécifiquePréparation présentations (réunions internes, séminaires,�Coordination de la facturation Unique Office Autres secteurs Sat, 19 May 2012 21:22:41 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402398?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie · Ensure the follow-up of financial files · Analyse, control and carry out the instructions · Collect and dispatch the information · Follow procedures, update filing · Daily contact with clients or other department mainly by email Unique Office Banking Sat, 19 May 2012 21:22:37 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-28?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Management Assistant bent u verantwoordelijk voor de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van een manager/departement. Een greep uit uw takenpakket: Voorbereiden en opvolgen van meetings, incl. notulerenTelefonische contacten met diverse partners (intern en extern)Beheer van de agendaBehandelen van inkomende oproepen/e-mailsOpstellen van correspondentie en andere brievenVertalen en formatteren van documentenBijdragen tot een kwalitatieve dienstverleningDiverse administratieve taken Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:22:31 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-%28fr-en%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Vous apportez un support essentiel au secrétariat d'une équipe de 6-7 personnes sous la direction d'un associé;Vous assurez de manière autonome des tâches diversifiées;Vous gérez l'agenda de l'associé et vous l'assistez dans la préparation et la révision de différentes types de documents;vous accueillez les clients, gérez les appels téléphoniques, préparez les salles de réunions, vous vous chargez de la réservation des voyages. Unique Office Autres secteurs Sat, 19 May 2012 21:22:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/dispatcher-planner-%28f-n%29-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie " Planning maken van de verhuisopdrachten, personeel, materiaal. " Opvolging van wagen- en liftpark (onderhoud, netheid) " Het controleren en motiveren van de verhuizers " Regelen van parkeerverbod " Het noteren van de gepresteerde uren van de verhuizers. " Beheren van kleine verhuismaterialen " Input van informatie in computerbestanden, vervolledigen van dispatcher orders " Afspraken maken met klanten m.b.t de uitvoering van de verhuizing " Ontvangen van geld, afrekenen verhuis " Telefonische verkoop bij afwezigheid commerciële dienst " Regelen van kleine schades bij de verhuizingen. Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:09:28 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/r%C3%A9ceptionniste-automobile-%28h-f%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Vous gérez les appels téléphoniques et accueillez les clients à la réception. Vous établissez les offres, gérez et suivez les demandes de réparations spécifiques. Vous établissez les factures sur base des interventions effectuées sur le véhicule. Vous transmettez les informations utiles aux responsables du magasin et de l'atelier. Unique Office Automobile Sat, 19 May 2012 21:09:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/management-assistant-juni-oktober?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U neemt het volledige secretariaat voor uw rekening van de CEO Dit houdt o.a. in : - Verwerking van de correspondentie en het e-mail verkeer in het Nederlands, Frans, Engels en in mindere mate Duits - Bijhouden van de agenda - Organisatie en inplannen van vergaderingen en afspraken - Boeken van zakenreizen - Opmaak van verslagen van vergaderingen - Het opvolgen van overeengekomen deadlines Unique Office Voeding & Agro-industrie Sat, 19 May 2012 21:09:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/jobstudent-onthaalbediende-regio-brussel-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie We zoeken studenten voor tijdens de zomervakantie, je vervangt de vaste receptionist. Je voert volgende taken uit: - telefooncentrale - onthaal - e-mail/agenda beheer - regelen van de badgen - postverdeling - bestellen van broodjes - taxi bellen - aangetekende zendingen... Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:08:57 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/deeltijdse-en-voltijdse-drietalige-%28n-f-e%29-receptionisten-gezocht%21-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Behandelen van inkomende telefoons | onthaal van de bezoekers | organiseren van conference calls | organiseren van vergaderingen | opstellen van documenten | boeken van vluchten en hotels | uitvoeren van ad hoc administratieve taken. Zowel deeltijdse als voltijdse vacatures behoren tot onze portefeuille. En dit zowel voor tijdelijke als vaste contracten. Unique Office Andere sector Sat, 19 May 2012 21:08:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/commerci%C3%ABle-secretaresse-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent verantwoordelijk voor een zeer ruim en gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt de secretaresse in haar takenpakket en neemt op termijn verschillende taken van haar over. Het takenpakket bestaat ondermeer uit: telefonie, beantwoorden vragen van klanten, orderinput, klassement, facturatie (Quattro), voorbereiden van beursdeelname, opvolging reacties via website, ... Unique Office Klein & Groothandel Sat, 19 May 2012 21:08:32 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/receptionist-garage-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als receptionist garage sta je bij onze klant, een officiële verdeler te Genk, in voor een ruim, afwisselend en verantwoordelijk takenpakket: - verzorgen van het eerste klantencontact, persoonlijk en via telefoon - opmaken werkverdeling mechaniciens (7 à 8 mechaniciens) - werkfiches mechaniciens in orde maken - tijdsregistratie controleren - plannen van de vervangwagens - contact leasingmaatschappijen - maken keuringsafspraken - .... Unique Office Automotive Sat, 19 May 2012 21:00:52 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/administratief-medewerker-nlplusfr?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Customer Service Representative Contact Center bied je telefonisch en geschreven ondersteuning aan klanten en dealers met betrekking tot technische, commerciële en financiële vragen. Hierbij respecteer je steeds de door Mobistar vastgelegde service/quality level agreements, processen en werkmethoden. Om dit te bereiken: " Informeer je klanten over Mobistar producten en diensten en beantwoord je vragen van de klant - telefonisch of geschreven (per post of e-mail), zoek je oplossingen en los je problemen op binnen de opgegeven tijdspanne. " Zoek je, indien nodig, tweedelijns ondersteuning bij Back Office of andere departementen. " Stel je bijkomende producten en diensten voor teneinde de customer value te verhogen. " Behandel je alle klantgerelateerde administratie. Unique Office Voeding & Agro-industrie Sat, 19 May 2012 21:00:09 +0200 http://www.vacature.com/jobs/cc-select/agost/adjunct-van-de-directeur?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als rechterhand van de directeur AGOST hebt u samen de dagelijkse verantwoordelijkheid over het AGOST. U bent verantwoordelijk voor: de realisatie van de projecten AGOST de efficiënte en accurate afhandeling van alle dossiers de communicatie met gemeenten, en in het bijzonder de stad Sint-Truiden, en overheidsdiensten en de bemiddeling tussen het AGOST en al de openbare en private actoren de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en het Directiecomité CC SELECT Andere sector Bouw Sat, 19 May 2012 00:15:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/cepha/sowalfin/collaborateur-jr-adj.-dept.-finances?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Le titulaire sera plus particulièrement en charge du traitement des factures et du suivi des comptes fournisseurs, de la préparation et de l'encodage des paiements, du traitement des financiers, de la clôture des comptes et du reporting financier. Il participera à la formalisation et à l'amélioration des procédures de contrôle interne du département Il contribuera au soutien administratif de la fonction RH. CEPHA Liège Secteur public Sat, 19 May 2012 00:15:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/facult%C3%A9s-universtaires-saint-louis/collaborateurs-administratifs?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie pour le service financier pour le service technique et des bâtiments pour le service du rectorat et le service du personnel pour le secrétariat de la Faculté des sciences économiques, sociales et politiques Facultés Universtaires Saint-Louis Enseignement Sat, 19 May 2012 00:15:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/enseignement-catholique/assistant-de-direction?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE Enseignement Sat, 19 May 2012 00:15:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-specialist-recruitment/hays-gent/bediende-business-control?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Business Control - Finance - Cijfermatig Als bediende business control verzamel, verwerk, analyseer en rapporteer je de financi√´le en business gerelateerde informatie ter ondersteuning van het management in diverse beslissingsprocessen. Je staat in voor het opvolgen en het nemen van de nodige acties mét openstaande vorderingen. Verder ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van investeringen. Dit betekent dat je toezicht houdt op de naleving van de procedures en dat je de goedgekeurde kredieten opvolgt. Ook controle op een zo optimaal mogelijke aanwending van middelen via KPI's, zakenplan, budgetten, ... behoort tot de kernactiviteiten. Hays Specialist Recruitment Automotive Fri, 18 May 2012 17:12:21 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-halle/internal-sales-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie *Zal alles in het werk stellen om de commerciële objectieven te behalen die door de Sales Service Manager bepaald werden en een verhoging van het zakencijfer en de winstmarge te bewerkstelligen. *Gerelateerde administratieve taken verzekeren. *Klantenbeheer volgens normen/methodes opgelegd door Division Sales Manager. *Onderhoud, ontwikkeling van het productengamma bij klanten. *Beheer tarificatie en prijsberekeningen maken voor offertes. *Afsluiten van basiscontracten met bestaande klanten voor nieuwe productlijnen. *Updaten van de database offertes en opvolgen ervan. *Informeren van klanten om de tevredenheid te optimaliseren en te fideliseren. *Actieve prospectie door: Acquisitie van nieuwe potentiële klanten in div.sectoren en nieuwe aan te boren markten. Prospectie volgens commerciële aanpak en normen/methodes opgelegd door de Sales Service Manager. *Telefonisch afspraken maken voor de Sales Representatives. *Vastleggen van afspraken voor de Sales Reps op basis van de database. *Beheren van het agenda en opstellen van de briefwisseling van de Sales Representatives. *Kwalificeren van de database. *Rapportering volgens normen en methodes opgelegd door de Sales Service Manager. *Informeren van collega's van de operationele en commerciële afdelingen van de lopende contractuele verbintenissen en offertes. *Verzorgen van de correcte overdracht van informatie naar interne afdelingen. *Ondersteunen van de sales reps i.g.v. mails en opvolging verzekeren. *Opvolging van geschillen. *Deelnemen aan telesales activiteiten op basis van de database prospecten. *Geen externe verplaatsingen voorzien, of louter occassioneel. Actief Interim Halle Transport Fri, 18 May 2012 17:10:30 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-antwerpen-office/medewerker-commerci%C3%ABle-binnendienst-m-v-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant zijn wij op zoek naar een commerciële medewerker voor de binnendienst. - U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken op de commerciële afdeling. Actief Interim Antwerpen Office Andere sector Fri, 18 May 2012 17:03:42 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/sales-assistant-3?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als medewerk(st)er verkoop Franse en Roemeense markt staat u in voor de algemene verkoopsadministratie en organisatie van het secretariaat.- u assisteert de verkoopsverantwoordelijke - u onderhoudt klantencontacten - u adviseert en begeleidt klanten - u beheert de verkoopsbeschrijvingen Plus Uitzendkrachten Antwerpen Automotive Fri, 18 May 2012 16:05:50 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-halle/loketbediende-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Loketbediende (m/v) Mensen helpen met allerhande vragen Telefoon beantwoorden Mails beheren Post verwerken Actief Interim Halle Overheid Fri, 18 May 2012 16:04:15 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-nivelles/assistante-de-direction-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Mission Pour notre client, nous sommes à la recherche d’un profil bac+3 en secrétariat de direction pour une mission d’intérim d’assistance à la Direction Générale pour la période du 25 juin 2012 au 13 juillet 2012. Adecco Nivelles Brabant-Wallon Pétrochimie Fri, 18 May 2012 15:32:30 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-brugge/logistiek-co%C3%B6rdinator-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie U bent de tussenpersoon tussen de medewerkers van de commerciële binnendienst en de magazijnmedewerkers. U maakt KPI's op, op basis van de orders die u ontvangt van de mensen van de sales desk. Het bepalen van de KPI's wordt door u ook nauwlettend in het oog gehouden. Kennis van warehousing is dus een must. Daarnaast coördineert en controleert u ook het transport naar de klanten toe. Hier bovenop komen uiteraard nog een aantal administratieve taken zoals het opmaken van proforma's, controleren van retourbonnen/// Actief Interim Brugge Transport Fri, 18 May 2012 15:12:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/management-assistant-m-v-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als management assistant verleen je organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directieleden CEO, CFO en de Manager Legal Advice & Communication. Jouw taken:- het instaan voor agendabeheer, briefwisseling en documentenbeheer- het verzorgen van travel arrangements en het organiseren en bijwonen van interne meetings- het instaan voor de receptie en het verwelkomen en begeleiden van bezoekers- het opvolgen van vertrouwelijke, financiële en juridische dossiers- het verlenen van ondersteuning inzake het extern communciatiebeleid- het instaan voor vertalingen- het beheren van het kantoormateriaal Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Industrie: andere Fri, 18 May 2012 14:57:36 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/tijdelijk-administratief-medewerker-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je staat in voor het voorbereiden en verwerken van dossiers om een vlotte, volledige en efficiënte afhandeling mogelijk te maken.Concreet:- registreren klantaanvraag- instaan voor alle administratieve formaliteiten betreffende de aanvraag- verzamelen en aanmaken van alle noodzakelijke documenten na uitvoering van dossiers- opmaken van bestelbons voor niet-standaard artikelen- opmaken van bestelbons aan de hand van meetstaten van leveranciers- actualiseren statussen in ERP- correct terugmelden van kosten en tussenkomsten- aanmaak facturen met betrekking tot infrastructuurwerken, verkavelingen en uitbreidingen- controle op administratief beëindigen van dossiers- verzorgen van de administratieve nazorg- archiveren van het dossier na afsluiten- administratief ondersteunen van de dienst coax build- rapportage, statistieken ten behoeve van coax build Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Telecom ICT & Internet Fri, 18 May 2012 14:31:02 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/billing-advisor-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Jouw taken:- het uitvoeren van een controle van de bestellingen in het kader van een "first bill check"- het dagelijks opvolgen en uitvoeren van facturatie en het mee uitwerken van audits hierop- opvolgen van cases en vragen n.a.v. facturatie alsook het behandelen van eventuele creditnota's- boeken van de betalingen van de klanten- indien nodig assisteren in het collection proces- je bent een aanspreekpunt voor billing problemene en je biedt de nodige ondersteuning aan de verschillende afdelingen- je staat in voor het loggen en opvolgen van systeem issues- je identificeert waar bestaande werkwijzen kunnen bijgestuurd worden om beter tegemoet te komen aan de behoeften van de klanten Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Telecom ICT & Internet Fri, 18 May 2012 14:27:39 +0200 http://www.vacature.com/jobs/lem-interim/assistant-administratif-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie LEM intérim cherche pour un client un assistant administratif (H/F). Vous avez un rôle de support administratif du bureau d’études : -          support administratif des ingénieurs d’études en charge de dossiers de calcul d’offres et de devis dans le secteur de la construction ; -          retranscription dans le système informatique des informations sur les nouveaux marchés ainsi que des plannings du département ; -          création des projets du bureau d’études (achat des documents, création de dossiers, scanning, demande de métrés, …) ; -          préparation des dossiers de soumission (marché public) sur base des informations du responsable de l’étude + gestion documentaire des pièces ; -          classement et archivage des dossiers d’études ; -          préparation des dossiers de chantier pour le gestionnaire ; -          mise en page d’offre de marchés privés et publics, suivi des signatures par la direction, envoi des offres. LEM INTERIM Liège Bureau d'étude/Engineering Construction:autre Fri, 18 May 2012 14:20:31 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/assistant-service-representatieve?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de administratie van de leasing contracten. Je bent hierbij in contact met klanten, de sales afdelingen en het management van België en Luxemburg. - controle van de workflow procedures- contact met internationale klanten en leveranciers- opmaak en controle van klantencontracten en leveranciersaccounts- beheer van de facturen en codage in het systeem- follow up van de facturen in de database- verificatie van de facturen in relatie met de contracten- follow up van de betalingen- follow up van uitgaven en budget Plus Uitzendkrachten Vlaams-Brabant Telecom ICT & Internet Andere sector Fri, 18 May 2012 14:19:21 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-gent-office/management-assistant-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie In de functie van management assistant zal je instaan voor het volgend takenpakket:- agendabeheer en agendaplanning- opvolgen van de mails van de zaakvoerder- loonsadministratie in nauw contact met het externe sociaal secretariaat- opvolgen van de facturatie- onthaal- algemene administratie: mail - en postverwerking, klassement,... Adecco Gent Office Oost-Vlaanderen Media Entertainment & Communicatie Fri, 18 May 2012 14:15:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-hoogstraten/teamleader-logistieke-administratie?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Doel van de functieHet zorgdragen dat het gehele administratieve proces met alle bijbehorende werkzaamheden van de afdeling logistieke administratie correct en tijdig worden uitgevoerd. U stuurt de werkzaamheden en begeleid de medewerkers in hun functioneren, zodanig dat de vastgestelde resultaten zijn behaald.U staat in voor het optimaliseren van de administratieve processen (administratieve voorraadbeheer, stocktelliing, opzoeken van onregelmatigheden, verantwoordelijk voor alle duanedocumenten)U fungeert als contactpersoon voor de klanten *Verzorgt/ levert input aan periodieke klantgerelateerde rapportages.*Communiceert met klanten over operationele en administratieve aangelegenheden, zorgt dat vragen beantwoord worden, behandeld problemen en zorgt dat deze opgelost worden.En u zorgt voor een correctie voorbereiding van de facturatie van de verschillende klanten. Adecco Hoogstraten Antwerpen Logistiek Transport & Distributie Logistiek & Supply chain Fri, 18 May 2012 14:04:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/officeteam/juridisch-management-assistant-%28mg04-151869%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie OfficeTeam is wereldwijd marktleider in het plaatsen van specialisten in administratie, secretariaat en logistiek. - Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende advocaten - Je verzorgt het agendabeheer en plant afspraken in met cliënten - Je hebt telefonische contacten met cliënten en de rechtbank - Je beheert de gerechtelijke dossiers (aanmaken, opvolgen en afsluiten) - Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van het dictaat OfficeTeam Antwerpen Notariaat & Advocatuur Fri, 18 May 2012 12:33:20 +0200 http://www.vacature.com/jobs/gemeente-lint/1-voltijds-stafmedewerker?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je hebt een essentiële rol in de ondersteuning van het gemeentelijk beleid en de gemeentesecretaris. Je adviseert de gemeentesecretaris bij beleidsvoorbereiding en-uitvoering en vervangt de gemeentesecretaris bij afwezigheid Je zorgt voor een goede coördinatie tussen alle diensten en staat in voor de correcte en efficiënte verwerking van alle dossiers die aan de gemeenteraad en het college worden voorgelegd. Je verleent advies, bereidt dossiers voor, bewaakt de kwaliteit van de besluiten en reglementen en vertaalt de wetten en onderrichtingen naar praktijksituaties. Je hebt een adviserende, coördinerende en ondersteunende taak met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden Je bent lid van het managementteam en bewaakt mee de eenheid in werking van alle diensten en de kwaliteit van de organisatie met het oog op de globale missie. Gemeente Lint Antwerpen Overheid Fri, 18 May 2012 11:55:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/jobpunt-vlaanderen/departement-mobiliteit-en-openbare-werken/beleidsmedewerker-havens?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als beleidsondersteuner Havens adviseer je mee het beleid in havengerelateerde dossiers. Je wordt ingeschakeld in o.a. de opvolging en de omzetting van Europees beleid en regelgeving. Tevens bied je ondersteuning bij de uitwerking, opvolging en evaluatie van havengerelateerde projecten en langetermijnvisies. Jobpunt Vlaanderen Brussel Overheid Zee- & Binnenvaart Fri, 18 May 2012 11:55:22 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-schoten/receptionist-e?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant te Sint Job zijn we op zoek naar een receptionist/e. Uw taak zal voornamelijk bestaan uit ontvangst van de bezoekers, verwerken post, agendabeheer, administratieve ondersteuning. Actief Interim Schoten Bouw:andere Fri, 18 May 2012 11:52:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-schoten/tweetalig-bediende-nl-fr?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant te Schoten zijn we op zoek naar een tweetalig bediende. Uw taak zal voornamelijk bestaan uit algemene administratie, mailings opmaken en versturen, verwerken van de facturatie. Actief Interim Schoten Food Fri, 18 May 2012 11:25:17 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/sales-assistant-fr-nl-cdi-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En contacts téléphoniques quotidiens avec des clients exclusivement néerlandophones, vous serez chargé de la gestion et du suivi de dossiers commerciaux.Vous encoderez les commandes, organiserez les transports et suivrez les commandes de vos clients.Personne de contact priviliégiée de vos clients, vous les renseignez sur l'avancement de leurs dossiers et sur les produits de la société. Vous gérez les éventuels problèmes, tout en gardant à l'esprit la satisfaction de vos clients. Secretary Plus Management Support Autres secteurs Fri, 18 May 2012 11:14:23 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/customer-service-coordinator-fr-all-?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie En contacts téléphoniques quotidiens avec des clients exclusivement germanophones, vous serez chargé de la gestion et du suivi de dossiers commerciaux.Vous encoderez les commandes, organiserez les transports et suivrez les commandes de vos clients.Personne de contact privilégiée de vos clients, vous les renseignez sur l'avancement de leurs dossiers et sur les produits de la société. Vous gérez les éventuels problèmes, tout en gardant à l'esprit la satisfaction de vos clients. Secretary Plus Management Support Autres secteurs Fri, 18 May 2012 11:09:07 +0200 http://www.vacature.com/jobs/barco/planning-administrator?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie * Als Planning Administrator ben je verantwoordelijk voor het inplannen, goedkeuren en versturen van allerhande orders. Je zorgt ervoor dat de diverse materiaalvragen correct worden ingepland in het MRP systeem en je staat in voor de opvolging ervan totdat deze effectief geleverd zijn. Deze orders komen zowel van binnen de firma als van andere bedrijven (binnen en buiten Europa). * Hierbij is het belangrijk dat je de communicatie omtrent deze processen verzorgt. Dit houdt in dat je voortdurend feedback geeft. Hierbij sta je continu in contact met verkoop, aankoop, magazijn en productie en heb je diverse internationale contacten. Je volgt het volledige logistieke proces nauwgezet op, gaande van leverancier tot klant. Barco Electronica Fri, 18 May 2012 10:58:20 +0200 http://www.vacature.com/jobs/barco/aankoopbediende-%28logistic-buyer-new-product-introduction%29-%28l?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie As a brand dedicated to LED, Barco LiveDots connects the dots for you through millions of pixels. Barco LiveDots offers high-performance LED display solutions for both indoor and outdoor installations; fixed install and rental applications. From the most straight-on, cost-effective LED tile for 24/7 use to the top-end of creative LED solutions, Barco has something for everyone. In the job of Logistic Buyer NPI (New Product Introduction), you are accountable for the master data accuracy and the availability of materials during the NPI process. NPI Projects : * You take care of master data upload ; * You place orders for prototype materials and tooling, and ensure complete and timely deliveries. You act pro-actively and mitigate any supply risks ; * You make sure FAI (First Article Inspection) is conducted according to procedure and in line with the project schedule ; * You collaborate with your Procurement colleagues and with the NPI project team on matters relating to material availability. Reporting : * You gather data and assist with compiling a result oriented and transparent reporting. Organization : * You make suggestions to improve the effectiveness, efficiency, quality and flexibility of procedures, instructions, systems, tools and templates. Projects : * You execute temporary project. Barco Andere sector Fri, 18 May 2012 10:55:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/barco/logistic-support?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie BARCO is een high tech multinational met hoofdzetel in België. Voor de ontwikkeling en verkoop van een nieuw zeer innovatief product creërde Barco een dedicated incubator. Wil je deel uitmaken van een uitdagende, ondernemende atmosfeer, maar die toch gesupporteerd wordt door een stabiele multinational, dan is dit een unieke kans. Momenteel zoeken we nog een logistiek bediende om deze incubator te vervoegen. De taken bestaan hoofdzakelijk uit : * logistieke support : het opsturen van units, transportdocumenten regelen, organisatie en verzorgen van logistiek rond demo units ; * het contacteren van klanten : feedback verzamelen ivm het product ; * Vragen beantwoorden die vanuit het veld geëscaleerd worden naar ons, en een filter zijn voor escalaties naar R&D. Barco Andere sector Fri, 18 May 2012 10:51:41 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-genk-industry/allround-administratief-bediende?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Taken: > Telefoons beantwoorden + naar de juiste persoon doorverwijzen. > Administratie: Klassement van facturen, orders,.. > leren werken in hun systeem en database van klanten, orders, leveranciers,... > Leren kennen van Terminologie zoals welke houtsoorten met welke lijmen gebruiken, hoeveel gebruiken, welke lak heb je hiervoor nodig?... > Leren kennen van klanten en leveranciers. > Na verloop van tijd e-mailverkeer behandelen, orders ingeven, leveringsbons,… > Onthaal         Adecco Genk Industry Bouw Fri, 18 May 2012 10:51:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402172?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als cash collector ben je tewerkgesteld binnen de treasury-afdeling van het financiële departement. - Je volgt het betalingsgedrag van ongeveer 1400 klanten op. - Je controleert dus elke dag de bankstatesments, waarbij je prioriteit verleent aan grote factuurbedragen of klanten met een slechte liquiditeitspositie. - Je rapporteert daarover aan de customer service representatives en eventueel aan de sales manager en spoort hen aan tot de nodige actie - In andere gevallen neem je zelf contact op met de klanten met achterstallige betalingen - je bent back-up op voor treasury-activiteiten en werkt pro-actief mee aan verbeteringen binnen het beleid door het uitbrengen van voorstellen. Actief Interim Leuven Financiën Fri, 18 May 2012 10:28:02 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-diest/boekhoudkundig-medewerker?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je rapporteert aan de CFO en volgende verantwoordelijkheden hebben: - Financiële administratie: de hoofdzaak bestaat er in om dagelijks de binnenkomende betalingen van klanten te verwerken in het boekhoudsysteem - Projecten: je krijgt de ruimte om actief deel te nemen aan het formuleren en uitwerken van automatiseringsprojecten - Dossierbeheer: je zal ingeschakeld worden als back up voor zowel de afdeling credit - collections als de afdeling algemene boekhouding Actief Interim Diest Human Resources Uitzendarbeid Fri, 18 May 2012 10:17:41 +0200 http://www.vacature.com/jobs/basf-antwerpen-nv/medewerker-facility-management?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Binnen de dienst facility management ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve gebouwen (beheer onderhouds- en alarmplannen, rondgangen, sleutelbeheer, vergunningen, project management). Jouw rol als gebouwverantwoordelijke betekent ook dat je het rechtstreekse aanspreekpunt bent voor je interne klanten bij opmerkingen, problemen en vragen aangaande deze gebouwen. Bij afwezigheid van collega's, ben je hun back-up en neem je ook andere facility-taken voor je rekening (vb.: mailroom, verhuizingen, ...). BASF ANTWERPEN nv Antwerpen Chemie Fri, 18 May 2012 10:11:51 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-leuven/contracts-administrator-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie You are responsible for the administration and follow-up of software contracts with the customers, from the preparation of the fee quotations, the preparation of the contracts and administration in an administrative system till the invoice to the customer. - Handling day-to-day administration of established software contracts. - Maintaining thorough knowledge of company pricing and licensing policies. - Preparing the price calculations based on the required software and the IT environment of the customer. - Preparing invoices related to new customer licenses and upgrades of existing licenses. - Establishing a framework for administering non-standard contracts to ensure compliance with contractual terms and conditions, company policies and external customers. - Providing direct support to internal sales staff as well as external customers, developing and maintaining positive relationships with both internal and external customers. - Interfacing with the Finance department and external customers to identify and resolve accounts receivable issues. Actief Interim Leuven ICT: andere IT & Informatica: software Fri, 18 May 2012 10:10:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/actief-interim-antwerpen-office/planner-griepvaccins?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant zijn wij op zoek naar een tijdelijke planner. - Je staat van 1 september tot 31 december in voor het inplannen van vaccinaties tegen griep. Actief Interim Antwerpen Office Veiligheid & preventie Fri, 18 May 2012 10:06:10 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hudson/hudson/assistant-public-sector?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je maakt deel uit van het team Public Sector en ondersteunt een team van consultants dat uitsluitend voor klanten in de publieke sector werkt Je maakt deel uit van het team Public Sector en ondersteunt een team van consultants dat uitsluitend voor klanten in de publieke sector werkt. Je werkt vanuit ons kantoor in Gent. Je verzorgt de communicatie met kandidaten en consultants, je zorgt ervoor dat planningen goed worden opgevolgd en je speelt de resultaten snel door naar de verantwoordelijke consultants. Daarnaast sta je in voor de nauwkeurige administratieve opvolging van de rekruterings- en assessmentopdrachten. Je levert een snelle en kwalitatief hoogstaande service op het vlak van procesbewaking, planning en opvolging, rapportering en facturatie. Je bent een administratieve duizendpoot; plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je hebt oog voor details. Hudson Oost-Vlaanderen Human Resources HR Consultancy Selectiekantoren & Search HR: andere Fri, 18 May 2012 09:50:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/team-assistant-fr-as-nl-cdi?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Vous gérez les agendas de vos responsables, organisez leurs voyages et vous assurez de leur bonne prise en charge sur place.Vous organisez des réunions, en interne et en externe.Vous réalisez une série de travaux administratifs sur word et powerpoint.Vous gérez les appels téléphoniques et mails de votre service, que vous triez selon leurs priorités.Vous aidez vos collaborateurs dans la gestion et la préparation des factures. Secretary Plus Management Support Autres secteurs Fri, 18 May 2012 09:27:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/customer-service-responsible-brussel-m-v?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Je hebt een leidinggevende functie. - Je bent verantwoordelijk voor de klantendienst. - Je zorgt ervoor dat de klachten goed behandeld worden door je team. - Je hebt ook een aantal administratieve taken als bijvoorbeeld het klassement, de post, verslagen uitwerken, facturatie,... - Je rapporteert aan je manager. - Je werkt nauw samen met andere diensten voornamelijk de dispatching. Select Human Resources Brussel Bouw Fri, 18 May 2012 09:09:03 +0200 http://www.vacature.com/jobs/adecco-mechelen/administratief-bediende-postkamer-%28m-v%29-%284-5-functie%29-anderlecht-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Verwerken van de interne en externe inkomende en uitgaande post (brieven,  aangetekende zendingen, faxen,  pakjes van koerierdiensten,  kleine leveringen van leveranciers,...)  zodat voorzien wordt in een adequate service en efficiënte informatiedoorstroming. Tot jouw takenpakket/verantwoordelijkheden behoren: Kranten verzamelen, aanvinken en verdelen in postbakjes Binnengekomen mails verwerken, behandelen, beantwoorden, delegeren of uitvoeren Alle binnengekomen facturen via mail behandelen en voorbereiden voor inscannen Programma’s/djocumenten in excel aanpassen qua formules en datums Documenten opmaken, in duidelijke layout gieten en hierop gegevens invoegen en aanvullen Contact met klanten zowel telefonisch als via mail als rechtstreeks Binnenkomende post sorteren Binnenkomende aangetekende brieven aftekenen, noteren, verdelen... Archiveren van documenten van vorig jaar Ontvangen en uitvoeren van copy en print opdrachten Copy aanvragen ingeven in de database per maand per klant Maandelijkse rapporteringen per klant bijhouden, aanvullen en doosturen Opsplitsen van reminders, statements en andere boekhouding gerelateerde documenten voorbereiden ter inscanning,  comprimeren (zippen) en doorsturen via E-mail Invallen/helpen bij collega’s van het team Adecco Mechelen Brussel Diensten Fri, 18 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/administrative-assistant-%28m-f%29-for-an-international-company-in-brussels?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie For one of our customers located in Ixelles, we are looking for an Administrative Assistant with English and French. The ideal candidate will have the following responsibilities:- correspondence and reports management;- support on EC Projects administrative and financial management;-  absences & timesheets follow up;-  follow-up on legal and contractual documents;-  update on partnership, conferences and workshops participation and maintain the databases up-to-date;- management of day-to-day office activities and building facilities;- reception: follow-up of incoming/outgoing mails, phone calls, catering and stationery orders, travel and hotel arrangements;- filing and archiving. Secretary Plus Management Support Brussels Telecommunication ICT & Internet ICT: others Fri, 18 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/plus-uitzendkrachten/internal-sale-%28fr-nl%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Als Inside Sales Support bent u verantwoordelijk voor volgende taken: - orderhandeling: inboeken - en opvolgen van de bestellingen tot de levering en organisatie van het transport - organsiatie van de werken - inboeken van leveranciersfacturen - opvolging van betaling van de klanten - opstellen en versturen van prijsoffertes - telefonisch onthaal - updaten klantenbestanden Plus Uitzendkrachten Ventilatie & klimatisatie Fri, 18 May 2012 00:00:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/select-human-resources/back-office-medewerker-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie  Facturen inboeken en controleren;Opvolgen klantendossiers;Cijferopvolging en -verwerking.  Select Human Resources Antwerpen Bank & Financiën Andere sector Thu, 17 May 2012 04:17:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/logistiek-bediende-4?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Het zoeken van transporteur per opdracht - Het aanvragen en vergelijken van prijzen - Het opmaken en bezorgen van de wekelijkse transportplanning aan de clarckisten - Het organiseren van retours met interne verkoop - Het opmaken van verschillende documenten zoals leverbons, cmr, ladingszekerheid - Het geven van opdrachten en het aansturen van clarckisten - Het controleren van transportfacturen aan de hand van leverbons - De expeditie van de nodige hulpstoffen samen met aankoop - Het verzamelen van stockgegevens - Je bent backup in de commerciële afdeling van Maëstro Start People Bouw:andere Wed, 16 May 2012 19:47:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/collaborateur-customer-service-trilingue-%28h-f%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Vous travaillerez au sein de l'équipe au service des membres afin de répondre à leurs questions, et à la résolution de tout problème logistique. Vous traiterez également les demandes de retour d'articles. Vous collaborerez avec divers services et rapporterez au responsable du service. - Répondre aux questions des membres par email, rapidement et dans le respect du client, et le cas échéant les contacter par téléphone, pour leur fournir des réponses et solutions claires et rapides. - Traitement des articles renvoyés par les membres (déballage et vérification, approbation et enregistrement). - Résoudre des problèmes logistiques, en contact avec les équipes internes (gestion du stock) et externes (prestataires de livraison), afin d'assurer la satisfaction des membres sur les délais de livraison et solutions de problèmes spécifiques. Start People Textile & Fashion Wed, 16 May 2012 19:46:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12402025?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Beleid en opstellen van post, gevolgd van aanbiedingen, encoderen van gegevens in de systeem, opstellen van protocol van de raad van commissarissen + office management Voorbereiding van vergaderingzaal, reservaties van restaurant... Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:45:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/secretaresse-projectleiding-bouw-te-merelbeke?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Iemand die na kennis en instructies zelfstandig zijn taken kan uitvoeren. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:36:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/customer-services-co%C3%B6rdinator?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je maakt sales en stock orders aan en beheert deze Je bereidt sales orders voor om vervolgens door te geven aan onze demand planner. Je verzorgt directe communicatie met onze klanten (intercompany or 3th party) ivm de order status en de dagdagelijkse opvolging. Je organiseert transporten Je maakt exportdocumenten en -certificaten op Je beheert de masterdata samen met de Cost Accountant (artikels/klanten/leveranciers) Je begeleidt artwork correcties naar een finale OK (zowel naar klant als leverancier) Je beheert product- en klanteninformatie. Je doet de opvolging van "forecast vs sales", "forecast vs production" en je helpt bij het sturen van de aankoop door aankoopvoorstellen te formuleren gebaseerd op deze cijfers. Je organiseert intern de uitgaande magazijnbewegingen door de orders up-to-date te houden in ons ERP pakket. Je stuurt mee de aankoop aan voor deze klantengroep, dit voor MTS & MTO (al dan niet project gedreven) orders Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:36:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/deeltijds-administratief-bediende-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Taken en verantwoordelijkheden: Archiveren Scannen transport documenten Aangifte douane uitvoeren via programma Naar douane rijden en documenten afleveren Bepaalde Excel lijsten bewerken Telefoon Ingaande post Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:36:01 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/forwarding-clerk-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Alle taken die te maken hebben met de volledige opvolging van containervervoer wereldwijd, zowel import als export. - Assistentie van beperkte commerciële taken bij afwezigheid van collega's (operationele opvolging, documentatie, administratie, dossierbeheer). Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:35:55 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/tijdelijke-administratief-bediende-2?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratieve bediende voor de periode juni-juli-augustus-september ter ondersteuning van de afdeling distributie. Je registreert de uitgaande ritten van de vrachtwagens, zorgt voor een correcte invulling van de accijnzendocumenten, voert een aantal gegevens in in SAP en bent verantwoordelijk voor klachtenbehandeling. Bovendien ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene administratieve taken. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:35:49 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/service-assistant-wilrijk-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Je staat in voor de correctie verwerking van de prestaties van onze techniekers; - Je verwerkt de gepresteerde uren van onze techniekers als basis voor de loonberekening; - Je maakt de servicefacturen voor onze klanten op; - Je onderhoudt telefonische contacten met klanten en techniekers. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:35:31 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/bediende-customer-service-export-%28m-v%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Verwerken boekingen klant/schip : - Beheren van boekingen (lokaal en cross). - Opvolgen allocaties. - Transportopdrachten + opvolging. - Aanvragen en vrijstellen leeg equipment. - Cross trade boekingen zowel van Europese havens naar overzees als intercontinentaal. - Verwerken IMO lading. - Versturen rapporten. - Voorbereiden B/L en facturatie : - Nakijken B/L instructies en doorgeven voor input. Vanaf closing nakijken of alle B/L instructies er zijn en chasen. - Registreren extra kosten. - Dagelijkse check van de boekingen. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:35:07 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/bediende-export-operaties-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Openen en voorbereiden van het schip. - Je volgt de laadlijsten op. - Je verwerkt : inkomende en uitgaande transshipment, de IMO lading, containers en RoRO lading. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:35:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12401995?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Missie: Ervoor zorgen dat dossiers van laatijdige betalingen niet escaleren naar juridische dossiers. Onderscheid maken tussen schuldenaars die niet willen betalen en die niet kunnen betalen om de gepaste procedure te volgen. Taken en verantwoordelijkheden: - Telefonische herinneringen verzekeren - Aangepaste administratieve procedures voorzien, indien de schuldenaar niet reageert : - Ingebrekestelling voorbereiden en verzenden ; - Voorbereiding in uitvoering van loonbeslag. - Inkomende postbehandeling. - Proberen de schuldenaar en de wagens te localiseren. Eens in beslag genomen, het voertuig te koop aanbieden om een gedeelte van de schuld te recupereren. - Inplannen van bezoeken van externe personen aan de schuldenaar. - Het dossier van de schuldenaar opvolgen en bijwerken op basis van nieuwe informatie (verhuis, nieuwe werkgever, ...). - Indien vorige pogingen geen resultaat opleveren (bij professionele of particuliere klanten), de verantwoordelijke . raadplegen om het contract te verbreken en het dossier van de schuld aan Betwiste Zaken over te maken. Het dossier in dat geval aanpassen. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:34:27 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/verkoopster-verkoper-fleet-%28v-m%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Opdracht : Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bestaande klanten en je ontwikkelt actief de omzet van het verkooppunt door prospectie of andere marketingacties. Verantwoordelijkheden - Je voert een actieve en creatieve prospectie en onderhoudt de commerciële relaties met onze fleet-klanten (vloot tot 100 wagens). Het merendeel van je tijd breng je door in buitendienst. - Je behandelt offerteaanvragen en onderhandelt de voorwaarden. - Je volgt de administratie van je verkoopsactiviteiten op. - De aflevering gebeurt via de invoerder. Je volgt deze op en informeert je klanten over de stand van zaken. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:34:19 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/commercieel-raadgever-service-%28m-v%29-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Plaats van tewerkstelling : Wilrijk (Antwerpen), Gent, Evere, Ijzer (Brussel), Drogenbos, Namen Missie : Een vertrouwensrelatie met de klant opbouwen en klantentevredenheid bekomen door het optimaal afstemmen van de behoeften van de klant op de commerciële activiteiten van het atelier. Je verantwoordelijkheden: - Klanten bedienen aan de receptie en telefonische oproepen beantwoorden - Opstellen van offertes en opmaken, beheren en opvolgen van de werkorders. - Een vervangwagen aan de klant voorstellen. Contract hiervoor opmaken en de opvolging van het wagenpark verzekeren. - Systematisch bijscholingen volgen en bijblijven op technisch en organisatorisch vlak. - Opvolging verzekeren van afgewerkte herstellingen. - Nadien klanten opbellen (retour), om te peilen naar de klantentevredenheid. - Controle en bijwerken van klantengegevens. - Reservaties van de wisselstukken opvolgen. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:34:13 +0200 http://www.vacature.com/jobs/start-people/onthaalbediende-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Voor een bedrijf te Oostende zijn we op zoek naar een onthaalbediende. Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal en het beantwoorden van de telefoon. Daarnaast krijg je allerhande administratieve taken tot je verantwoordelijkheid (o.a. klassement, input en verwerking van gegevens, bestellen van materiaal, ...). Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:33:09 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12401980?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie """Je volgt de verkoop op als verkoopsondersteuning (back-office). Je werkt nauw samen met de verkopers of vertegenwoordigers. Je bent vaak telefonisch in contact met de klanten en je moet meestal over productkennis beschikken. Jouw taken: behandelen en opvolgen van de bestellingen; zorgen voor de logistiek van de bestellingen, onderhandelen met leveranciers; controleren of de verkoopsvoorwaarden worden opgevolgd en de nodige acties ondernemen; klachtenbehandeling.""" Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:32:47 +0200 http://www.vacature.com/jobs/12401968?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Jouw functie is veelzijdig, variërend en inhoudelijk uitdagend. Je krijgt een mix van administratieve taken maar zal ook vaak telefonisch contact hebben met verschillende partijen. Je komt in een team terecht met collega's die met plezier hun knowhow met je uitwisselen. Elke medewerker heeft een eigen verantwoordelijkheidsdomein, maar helpt de andere waar nodig. Enerzijds ondersteun je het commerciële team: je verzorgt hun administratie en briefwisseling, plant afspraken in en onderhoudt o.m. telefonische en schriftelijke contacten met diverse partijen: overheidsinstanties, bedrijven, particuliere klanten... Daarnaast sta je in voor de administratie van de projecten die in ontwikkeling zijn: je houdt alle informatie per dossier accuraat bij, je beheert de aankoopovereenkomsten en akten, de vergunningsaanvragen, de samenwerkingsovereenkomsten, etc. Je verzorgt de nodige correspondentie met betrekking tot het verloop van de vergunningen en de lopende onderzoeken. Je houdt alle relevante informatie bij in overzichtstabellen en bewaakt de deadlines op een proactieve manier. Eens het project is vergund, starten de werven op waarvoor je eveneens administratieve ondersteuning zal bieden. Je verzorgt ook hier de correspondentie van de projectleider en volgt de contacten met de aannemers op. Daarnaast hou je een overzicht bij van alle kosten en bewaar je het overzicht over de rendementen, controleer je de facturen en zie je toe op de naleving van de afgesproken voorwaarden in de contracten. Start People Andere sector Wed, 16 May 2012 19:29:36 +0200 http://www.vacature.com/jobs/blake-partners/general-accountant%3A-groei-door-in-deze-belgische-multinational%21?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is een internationaal bedrijf, aanwezig in verschillende Europese landen. Het bedrijf heeft sinds kort een aantal van de grootste retail bedrijven in de wereld in haar klantenportefeuille zitten, wat onder meer heeft gezorgd voor een omzetverdubbeling over de afgelopen 3 jaar. De hoofdzetel van deze groeiende onderneming is gelegen in Sint-Niklass, waar een 50-tal enthousiaste bedienden het bedrijf naar verdere succen trachten leiden. Als accountant zal je... Vanuit de hoofdzetel de boekhouding van verschillende vennootschappen voeren in binnen- en buitenland Uitstekend begeleid worden in de job: De financieel manager zorgt voor gerichte trainingen en geeft je daarnaast voldoende ruimte om je eigen ding te doen. Jouw profiel Bachelor Accountancy/Fiscaliteit of gelijkwaardig Minstens 2 jaar ervaring Aanbod Een bruto jaarsalaris tot EUR 55 000 Maaltijdcheques (6) Een groepsverzekering, volledig betaald door de werkgever De kans om voor een rasechte Belgische multinational te werken, dat in 2011 een groei van 40% realiseerde! Je komt terecht in een groeiend departement, waardoor je je verantwoordelijkheden kan blijven uitbreiden en hierdoor jezelf kan blijven ontwikkelen. Het bedrijf is gelegen vlak langs de E17: uitstekend bereikbaar met de wagen Omwille van de vlakke structuur zal je nooit lang moeten wachten op een antwoord: vlotte communicatie is hier een zekerheid! Blake & partners Oost-Vlaanderen Logistiek Transport & Distributie Distributie Operations Wed, 16 May 2012 18:36:24 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-office-professionals/brugge-office-professionals/import-export-expediteur?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Import / export expediteur ervaring · Onderhandelingsvaardigheden · Kennis maritieme documenten · Klantgerichtheid Voor een belangrijke speler in de transportwereld zijn wij dringend op zoek naar een ervaren ‘Import / Export Expediteur’. Als ‘Import / Export Expediteur’ bent u verantwoordelijk voor de opvolging van de transporten van zending tot aan de eindbestemming. U maakt de expeditiedossiers op en geeft los – en laadopdrachten aan de terminals en het magazijn. Daarbovenop geeft u instructies aan rederijen en voert u onderhandelingen uit over de prijsvoorwaarden. U houdt contact met de scheepsagenturen en diverse transporteurs. Daarnaast staat u in voor het opmaken van allerhande documenten (cognossementen, oorsprongcertificaten, facture,...). Ook de klantenopvolging en dagelijkse administratie neemt u voor uw rekening. Hays Office Professionals Logistiek Transport & Distributie Wed, 16 May 2012 18:19:26 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-specialist-recruitment/hays-gent/boekhoudkundig-medewerker-fiscaliteit?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Tax advisory vennootschapsbelasting - Boekhoudkundige achtergrond - Internationale omgeving Als tax advisor assistant ondersteun je de huidige tax advisor bij Volvo Group Belgium. Je wordt geïntroduceerd in het luik van vennootschapsbelasting en verleent ondersteuning op BTW vlak. Je onderzoekt, analyseert en interpreteert veranderende lokale en internationale belastingswetgevingen. Verder bied je ondersteuning aan lokale klanten voor belastingsoptimalisatie. Ook het uitvoeren en het sturen van interne controlres in de Tax en boekhoudkundige omgeving, behoren tot jouw takenpakket. Hays Specialist Recruitment Andere sector Wed, 16 May 2012 18:17:25 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/tweetalige-%28fr-nl%29-dynamische-onthaalmedewerker-voor-een-bedrijf-te-houthalen-helchteren?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent het visitekaartje van onze klant. Je onthaalt bezoekers, leveranciers en klanten aan de balie of aan de telefoon van het hoofdkantoor in Houthalen.Verder ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken zoals:   het ontvangen, filteren en opvolgen van briefwisseling, e-mails en faxen, het autonoom opstellen van interne correspondentie behandelen en vertalen in verschillende talen van nota’s en documenten. reservatie van vergaderzalen, de interne postbedeling en verzendingen, intranetcorrespondentie aan de verschillende filialen over heel België Secretary Plus Management Support Limburg Industrie & Textiel Textiel & Fashion Wed, 16 May 2012 17:40:44 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/secr%C3%A9taire-polyvalente-fr-ns-cdi-%28h-f%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Commandes auprès des fournisseurs ;- Encodage dans le système interne ;- Facturation ;- Téléphone ;- Un peu de service dans le magasin ; Secretary Plus Management Support Autres secteurs Wed, 16 May 2012 17:17:29 +0200 http://www.vacature.com/jobs/manpower/bediende-klantendienst-dhl-diegem?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Je bent het ideale aanspreekpunt voor de klanten. Je verwerkt efficient de inkomende telefoongesprekken , zorgt voor de boekingen van de verzendingen, prijsaanvragen en stuurt een brochure toe wanneer nodig. Je helpt de klanten mee in de zoektocht naar de beste logistieke oplossingen. Manpower Andere sector Wed, 16 May 2012 17:12:00 +0200 http://www.vacature.com/jobs/hays-finance-accounting/antwerpen-finance-accounting/expat-finance-accounting?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Ref. 1009170 - Expat Administratie, Boekhouding & Finance - Gedurende 3 jaar naar nieuwe buitenlandse vestiging - Pioniersfunctie Voor onze klant ben ik momenteel op zoek naar een Expat voor de financi√´le en boekhoudkundige afdeling. Het bedrijf in kwestie is een gerenommeerde speler in zijn branche en is momenteel bezig met de opstart van een nieuwe vestiging in het buitenland. Het is de bedoeling dat de kandidaat die men zoekt zich eerst zal inwerken in de boekhoudkundige en financi√´le afdeling van België om later (midden 2013) die afdeling in de nieuwe buitenlandse vestiging te leiden mét financi√´n, administratie en boekhouding. Concreet betreft het een pioniersfunctie waarbij je de link zal vormen tussen de nieuwe buitenlandse vestiging en België. In deze functie zal je instaan voor een brede waaier van taken en zal je continu in contact staan met de mensen in België. Hays Finance & Accounting Andere sector Wed, 16 May 2012 17:01:29 +0200 http://www.vacature.com/jobs/manpower/planning-officer?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie You are responsible for the customer department, you will analyse the production forecast, act as a single point of contact between the production plant in Morocco and the customers; you are responsible for the delivery and are able to organise a just in time delivery. You will support the plant in case of material issues. Manpower Other sector Wed, 16 May 2012 16:52:08 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/assistante-pour-secteur-rh-hl339516?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Notre client est actif dans le recrutement & sélection de profils financiers de haut niveau. Ils sont leader sur le marché et ont une belle renommée. Ils sont situés au coeur d'Ixelles. Nous recherchons pour eux une assistante trilingue fr-nl-an. Vos tâches?- vous assistez un consultant senior dans ses tâches quotidiennes- vous rédigez des profils de candidats en français, anglais et néerlandais- vous organisez des entrevues, réunions, lunchs et voyages d'affaires- vous envoyez des mailings- vous faites des traductions en français-anglais-néerlandais- vous mettez à jour la base de données- vous acceuillez les visiteurs Secretary Plus Management Support Conseil & Ressources Humaines Wed, 16 May 2012 16:49:48 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/personal-assistant-voor-managing-director-elsene-hl348325?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is actief in de gezondheidssector en is op zoek naar een Personal Assistant voor de Managing Director. De Personal Assistant is de recherhand van de Managing Director. Dit betekent dat u hem bijstaat bij het uitvoeren van projecten maar eveneens administratief ondersteunt. Wat verstaat men onder administratieve ondersteuning? - agendabeheer- travel management- organisatie van meetings en events. Bovendien zal u de HR afdeling bijstaan tijdens de rekruteringen. Naast al deze activiteiten zal u ook nog verantwoordelijk zijn voor proofreading van documenten, bijstaan van andere departementen, en nog veel meer. Secretary Plus Management Support Pharma: andere Wed, 16 May 2012 16:40:14 +0200 http://www.vacature.com/jobs/robert-half-international/sales-support-1?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten en beantwoordt telefonische oproepen op professionele wijze; je ondersteunt de division manager en de consultants op administratief vlak (o.a. voorbereiden van offertes aan klanten, jobomschrijvingen, opmaken van CV’s naar klanten toe, versturen van mailings); je regelt en bevestigt afspraken en je verzorgt de briefwisseling met kandidaten en klanten; je beheert de kandidaten- en klantendatabank; je plaatst onze vacatures op de verschillende websites en volgt deze postings op; je doet de administratieve verwerking van reacties op geplaatste vacatures; je voert allerlei ad hoc taken uit (bv. voorbereiding informatie voor meetings, assisteren bij organisatie van events). Robert Half International Antwerpen Uitzendarbeid Selectiekantoren & Search Wed, 16 May 2012 16:35:53 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/management-assistant-voor-banksector-brussel-centrum-hl353135?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie Onze klant is actief in de banksector en is gelegen in centrum Brussel, zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ze zijn op zoek naar een directiesecretaris of -secretaresse voor de voorzitter van het Directiecomité. Taken:- optimale administratieve omkadering (beheer van agenda's en e-mails, planning en organisatie, up-to-date houden van correspondentiegegevens, beheer van telefoonoproepen, voorbereiding van vergaderingen en dossiers, klassement en andere algemene taken);- ondersteuning en administratieve coördinatie van vergaderingen en diverse comités;- voorbereiding van dossiers voor het Directiecomité en het Comité Risk;- organisatie en planning van conference calls, buitenlandse reizen en vergaderingen in en buiten het bedrijf;- verwerking en opvolging van onkostennota's, facturen, uitgaven, vakantiedagen, …;- opstellen van nota's en uitwerking van tabellen;- kwaliteitspresentaties binnen de opgelegde deadlines. Secretary Plus Management Support Bank & Financiën Wed, 16 May 2012 16:34:46 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/parttime-receptioniste-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie " Telefonische communicaties " Onthaal bezoekers " Bestellen van catering " Boeken van meeting rooms " Klaarzetten van meetingrooms voor elke vergadering " Distributie van faxes " Bestellen van office supplies " Beheer van de post " Beheer van koerierzendingen Unique Office Andere sector Wed, 16 May 2012 16:32:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/secretary-plus-management-support/zelfstandige-management-assistant-voor-mooi-bedrijf-te-wilrijk?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie In je rol als management assistant ondersteun je de CEO en CFO met onderstaand takenpakket. Het is een nieuwe functie, dus de jobinhoud kan nog uitbreiden of evolueren.* Telefonie - klantencontacten (servicegerichtheid is hierbij heel belangrijk);* Agendabeheer - inplanning afspraken, vergaderingen (managers zijn vaak afwezig);* Beheer e-mails/correspondentie, opmaak brieven;* Voorbereiding financiële rapporten;* Assistentie aan meetings (soms ook meeting 's avonds dus enige flexibiliteit gevraagd);* Voorbereiding en opvolging project rond kwaliteit/ISO;* ... Secretary Plus Management Support Antwerpen Andere sector Wed, 16 May 2012 16:26:06 +0200 http://www.vacature.com/jobs/unique-office/technisch-receptionst-%28m-v%29?utm_source%3Djobrss%26utm_medium%3Drssfeed%26utm_content%3Dadministratie - Telefonie - Dynamisch onthaal van bezoeker: zich verplaatsen naar de wagen of vrachtwagen, vaststelling van schade of probleem - Historiek van de wagen en klant nachecken - Offertes opmaken - Bestekken opmaken Unique Office Automotive Wed, 16 May 2012 16:24:21 +0200