Foutmelding

  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.
  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.

Wat kan ik doen om zo efficiënt mogelijk thuis te werken?

“Ik werk graag thuis maar ondervind soms toch ook moeilijkheden. De nodige discipline en het alleen zitten spelen me wel eens parten. Kan ik daar iets aan doen?”
Het advies van Anke Luts, ISW Limits

Veel mensen ervaren het als een groot voordeel om een of meerdere dagen per week thuis te kunnen werken. Voor mensen die anders lang op de baan zijn om naar hun werk te gaan, kan thuiswerken niet alleen een tijdswinst zijn, maar ook een financieel voordeel.

Tegelijkertijd kan je in een vertrouwde omgeving werken, waar weinig tot geen storende geluiden zijn van andere mensen.

Kortom, de mogelijkheid hebben tot thuiswerken blijkt de tevredenheid van de werknemers te verhogen. En de productiviteit van tevreden werknemers is nog altijd hoger dan die van ontevreden werknemers.

Maar thuiswerken is niet altijd rozegeur en maneschijn. Hoe zorg ik ervoor dat ik geconcentreerd blijf, dat ik me niet eenzaam voel of gecontroleerd door mijn andere collega’s? Enkele tips!

1. Leg discipline aan de dag

De verleiding om nog wat langer in bed te blijven liggen ’s ochtends is op een thuiswerkdag soms groot. En wanneer neem je nu wel of niet pauze? Hoe deel je je dag in?
Maak op voorhand best een werkschema op waarin je je werkuren en pauzes effectief vastlegt opdat je aan je aantal uren zal komen. Op die manier vermijd je ook roddels van collega’s over het feit dat je thuis te weinig werkt.

2. Doorbreek het isolement

Iedereen heeft sociale contacten en waardering nodig in zijn werk. Echter, als je veel dagen thuis werkt en weinig collega’s ziet, kan je in een isolement terechtkomen. Zorg er daarom voor dat je in je pauzes contact opzoekt met een collega, een vriend of vriendin, je partner, … Beperk bovendien best ook het aantal thuiswerkdagen om niet te vervreemden van je werksituatie.

3. Behoed je voor het prijskaartje

Hoewel je door thuis te werken je verplaatsingskosten kan uitsparen, levert thuiswerken niet altijd een financieel voordeel op. Immers, wie betaalt jouw elektriciteit, wie betaalt jouw GSM kosten? En wat als we in het putje van de winter zitten en je moet de hele dag de verwarming aanzetten? Denk vooraf dus goed na over deze verborgen kosten en kijk eens na wat de mogelijkheden zijn om aan deze kosten tegemoet komen.

4. Voorzie het juiste materiaal

Zal je op je thuiswerkdag verschillende teksten uit een boek moeten lezen? Of zal je veel zaken moeten afprinten? Heb je een pc nodig en misschien zelfs een speciaal programma daar op? Denk op voorhand goed na over de zaken (copies, documentatie, apparatuur, ,…) die je nodig gaat hebben en voorzien ze dan ook.

5. Probeer werk en privé te scheiden

Thuiswerkers geven vaak ook aan dat de grens tussen het privéleven en het werk vervaagt. Niet moeilijk, want je blijft in dezelfde omgeving zitten en je ziet de hele dag klusjes die je nog zou moeten doen. Toch is het belangrijk om zoveel mogelijk je privé en werk te scheiden. Probeer daarom een aparte werkkamer/bureau in te richten die je als thuiswerkkantoor kan zien. Je kan er ook voor opteren om van kledij te veranderen op het moment dat je stopt met werken. Ook zo kan je je werk afscheiden van je privéleven. Stel ook best persoonlijke klusjes uit tot je pauzes of, nog beter, tot na je werkuren en zorg er zeker voor dat je niet op je kinderen moet passen op dagen dat je thuis werkt.

6. Zorg voor een vertrouwensband

Niets is zo vervelend als het gevoel te hebben dat je werkgever of je collega je voortdurend controleert. Sommigen hebben daarom zelfs de neiging om thuis elke vijf minuten hun inbox te checken om ervoor te zorgen dat anderen onmiddellijk antwoord krijgen op hun mail en zo te bewijzen dat ze wel degelijk aan het werk zijn. Vaak zijn ze daardoor zelfs sneller met antwoorden dan wanneer ze werken op kantoor.

Om dit gevoel van gecontroleerd te worden te vermijden is het erg belangrijk om een goede vertrouwensband te hebben met je werkgever en collega’s. Geef dus het nodige vertrouwen door transparant te zijn over je gedane werk en doe de taken die je moet doen. Wees bovendien eerlijk wanneer je door omstandigheden niet aan je werkuren kwam.

Bekijk tot slot zeker op voorhand telkens met je werkgever of er specifieke afspraken bestaan in verband met thuiswerk. Op die manier vermijd je misverstanden.

I.s.m. ISW Limits