Foutmelding

  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.
  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.

Ik heb een nieuwe collega. Hoe betrek ik haar bij de organisatie?

"Er is een nieuwe collega aangenomen, met wie ik hecht zal samenwerken in de toekomst. Ik wil haar graag verwelkomen in het bedrijf, op haar gemak stellen. Wat doe ik het best?"
Het advies van Sofie Vuerstaek, ISW Limits

We maken het allemaal wel één of meerdere keren mee in ons professionele leven; van start gaan op een nieuwe werkplek. Hoogstwaarschijnlijk kunnen we ons dan ook nog wel herinneren met welke onzekerheden, vragen en ongemakken deze overgang gepaard gaat: ‘gaat het mij wel lukken?’ ‘gaan de collega’s mij graag hebben?’ ‘ga ik mij er thuis en op mijn gemak voelen?’,…

Wat we zelf niet willen, wensen we een ander ook niet toe. Vandaar hieronder enkele tips over hoe we een nieuwe collega bij het werk en de organisatie kunnen betrekken en op zijn gemak kunnen laten voelen.

Opdat een nieuwe collega goed kan integreren op een nieuwe werkplek, dient aan een aantal voorwaarden voldaan te zijn. Mogelijks heb jij niet op alle deze voorwaarden een invloed of vallen deze buiten je bevoegdheid. Toch geven we hieronder een oplijsting.

  • Niets zo vervelend en ongemakkelijk als toekomen op een nieuwe werkplek en niet weten waar naartoe. Je staat ter plekke maar wat met je vingers te draaien, wachtend tot iemand je komt ‘redden’. Het is dan ook erg belangrijk dat de komst van een nieuwe collega goed voorbereid is:
    • Is er een beschikbare bureauplaats?
    • Zijn de middelen (pc, telefoon,…) beschikbaar waarover de nieuwe collega dient te beschikken?
    • Is er onder de collega’s afgesproken wie de nieuwe collega tijdens de eerste dagen zal opvangen en begeleiden? Wie hem of haar wegwijs maakt in de structuur van de organisatie en van het werk. Het lijkt vanzelfsprekend maar nog al te vaak hebben collega’s geen tijd ter beschikking om de nieuwe collega te begeleiden tijdens die eerste dagen.
    • Weet de nieuwe collega waar hij of zij aan toe is? Wat er precies van hem of haar verwacht wordt? Wat de concrete invulling van het takenpakket/de functie/verantwoordelijkheden zal zijn? Kent hij zij de bedrijfspolicy, de uren, enz. Misschien is het niet aan jou om deze beslissingen te maken of deze info te verschaffen. Maar je kan wel altijd bijspringen in het verschaffen van die informatie waar je wel over beschikt. Wat voor jou misschien als heel vanzelfsprekend lijkt, is dat voor een nieuweling niet.
    • Is de toekomstige taakbelasting van de nieuwe collega goed ingeschat? Zijn er taken waar hij/zij snel mee aan de slag kan zodat verveling in de eerste weken niet toeslaat? Aan de andere kant: is het duidelijk van wie de persoon allemaal to do’s krijgt zodat deze niet van in het begin overstelpt wordt met teveel werk? Verveling is niet leuk, maar overbelast worden doordat iedereen je tegelijkertijd opdrachten geeft zeker ook niet.
  • En verder zijn er zeker zaken die iedereen kan doen, los van het al dan niet hebben van een bepaalde bevoegdheid:
    • Een warme begroeting doet al heel veel. Neem spontaan het initiatief om je voor te stellen aan de collega en hem/haar welkom te laten voelen.
    • Stel de collega op zijn of haar gemak. Deze persoon zal zoveel nieuwe informatie dienen te verwerken in de eerste dagen en voor vele personen is dit best stresserend. Uitspraken als ‘het is normaal dat je het na één keer gehoord te hebben nog niet kan bijhouden. Ik heb er zelf ook wel even over gedaan’, of ‘er komt nu heel veel op je af. Maar je hebt zeker de nodige tijd om je verder in te werken’ kunnen op dat moment een hart onder de riem zijn.
    • Probeer er ook voor te waken dat de nieuwe collega tijdens de middag al niet onmiddellijk geïsoleerd geraakt doordat de andere collega’s er bijvoorbeeld op uit trekken of onder elkaar iets gaan eten. Een nieuw persoon kan in een tof groepje soms als een ‘indringer’ aanvoelen. Maar stel je even in zijn/haar plaats. Het gevoel hebben van niet toegelaten te worden in een team is zeer ontmoedigend. Geef hem/haar een kans om zich te integreren en nodig hem/haar mee uit wanneer jullie erop uit trekken. Mogelijks heb je er een toffe nieuwe collega bij!
    • Neem gedurende de eerste weken af en toe even tijd om spontaan te gaan vragen of het een beetje lukt. Of de persoon zich al wat op zijn/haar gemak voelt. Het neemt voor jou maar 2 minuten tijd in beslag. Voor de nieuwe collega stelt het enorm veel voor.
    • Geef ook aan dat de persoon met vragen steeds bij je terecht kan. Of zorg dat hij/zij weet met welke vragen hij/zij bij wie terecht kan.
    • De nieuwe collega op de hoogte brengen van lopende nieuwtjes, meer vertellen over jezelf, eventueel over collega’s indien dit gedeelde kennis is (gezinssituatie, woonplaats,…), kan zeker helpen om de persoon sneller wegwijs te maken in het team en de collega’s.

De integratie van een nieuwe collega hangt uiteraard voor een groot deel van de nieuwe collega zelf af. Maar zoals je kan lezen, zijn er zeker wel heel wat, niet onbelangrijke dingen, die je kan doen.

I.s.m. ISW Limits