Hoe kan ik mijn verbouwingen combineren met fulltime werken?

"Bouwen en verbouwen leidt tot stress. Hoe kan ik dat combineren met mijn voltijdse job? Hoe kan ik de stress minimaliseren?"
Het antwoord van Sabrina Horlin, preventieadviseur psychosociale aspecten bij AristA

De Belg wordt geboren met een baksteen in de maag. Of men nu bouwt of verbouwt: stress komt er altijd bij kijken. Wanneer men enkel rekent op de architect en/of volledige coördinatie verwacht van de aannemer(s), komt men vaak bedrogen uit. Het oplopen van vertragingen, de veel hoger dan voorziene kosten en het niet nakomen van afspraken door aannemers zijn daarbij de meest heikele punten.

Ook wanneer men de verbouwing of bouw zelf in handen neemt, blijkt niet alles van een leien dakje te lopen. Maar wat kan je doen om deze stress te beperken? En vooral: hoe zorg je dat de stress waarmee je onvermijdelijk geconfronteerd wordt tijdens het (ver)bouwproject geen negatieve invloed heeft op je job

Tips voor je (ver)bouwproject

Het is belangrijk je te bedenken dat je met je (ver)bouwproject een lange-termijnverbinding aangaat, die mogelijks heel wat energie zal gaan opslorpen. In het kader van de voorbereiding en uitvoering kun je met het volgende rekening houden.

Voorbereiding is essentieel

Het is nuttig om je te laten ‘inspireren’ en te leren uit de ervaringen van anderen. Ook als je niemand persoonlijk kent, bereid je dan toch goed voor door veel te lezen op bouwblogs en dergelijke.

De belangrijkste beslissingen in het kader van je project dienen in het begin genomen te worden: ga je de werken en de coördinatie zelf uitvoeren (1), ga je de werken laten uitvoeren, maar de coördinatie zelf beheren (2) of ga je zowel de werken als de coördinatie uit handen geven (3)? Keuze 1 zal waarschijnlijk een stuk goedkoper zijn dan keuze 2 en zeker dan optie 3, maar hiervoor moet je over de nodige kennis en vaardigheden te beschikken. Optie 3 zal uiteraard minder tijdsinvestering van jezelf vragen. Neem de nodige tijd voor deze voorbereiding, zodat je erna minder onder spanning staat.

Bouw een kostenmarge en tijdsmarge

Informatie van anderen laat je toe al op voorhand een belangrijke tijdsmarge en kostenmarge in te bouwen. Een kostenmarge van 15% is daarbij een goed richtpunt. Ook qua tijd kan je beter op veel te veel rekenen, dan veel te weinig. Bouw ook hier dus de nodige marge in. Hoe meer tijd je in je hoofd voorziet, hoe minder stress je zal hebben.

Controleer

Of je je (ver)bouwproject nu zelf beheert, of alles volledig uit handen geeft, controle is en blijft een belangrijke bal die in jouw kamp ligt. Controleer alle uitgevoerde werken tijdig en zoek desnoods een specialist ter zake die bij twijfel een oordeel kan vellen over de uitgevoerde werken.

Ontspan

Plan af en toe een vrij weekendje in en zorg dat je nog voldoende tijd over hebt om te investeren in je gezin, familie en vriendenkring. Zorgen voor ontspanning zal ook een dankbaar effect hebben in je job.

Tips voor je job

Praat erover met je leidinggevende

Stel je leidinggevende op de hoogte van je (ver)bouwplannen en bekijk samen welke mogelijke invloed dit de komende tijd voor jou gaat hebben inzake je werkomgeving. Is het mogelijk om tijdens de kantooruren afwezig te zijn voor eventuele werfvergaderingen? Kan je je uurrooster aanpassen in functie van je project?

Geef je leidinggevende duidelijk aan dat je je taken op het werk niet wil ontlopen, maar dat je ze mogelijk even anders zult moeten aanpakken. Opgelet: Je werkgever of hiërarchische lijn heeft geen enkele wettelijke verplichting je bepaalde privileges toe te staan.

Goed timemanagement

Spendeer tijdens je werktijd zo weinig mogelijk tijd aan je bouwperikelen. Baken je tijd af en behoud je grenzen. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling om tijdens een vergadering aan je (ver)bouwproject te denken.

Hou je aan de regels

Gelden er in jouw organisatie regels m.b.t. het gebruik van internet voor privédoeleinden tijdens de werkuren? Hou je dan ook aan deze regels en breng jezelf niet in moeilijkheden. Bedenk dat het, ondanks jouw (ver)bouwperikelen, logisch is dat je baas van je verwacht dat je werkt. Een kort telefonisch overleg met je architect of werfleider hoeft niet noodzakelijk een probleem te zijn, maar ook hier gelden dezelfde regels als voor privételefoongesprekken op het werk. Om je collega’s niet in hun werkzaamheden te storen, zonder je jezelf ook best even af voor dergelijk telefonisch onderhoud.

Spaar je verlof

Neem niet in vol enthousiasme al je verlof in één keer op. Zorg ervoor dat je nog een appeltje voor de dorst hebt voor de momenten waarop het mogelijk iets minder goed loopt.

Als je van plan bent de werken en coördinatie zelf uit te voeren, kun je overwegen loopbaanonderbreking te nemen voor een bepaalde periode.

Tot slot

Probeer, ondanks de mogelijke problemen waarmee je geconfronteerd kunt worden tijdens je (ver)bouwproject, er toch een leuke tijd van te maken en zorg voor de nodige balans tussen je werk, (ver)bouwproject en de nodige ontspanning