De voor- en nadelen van flex desk op een rijtje

We moeten er geen doekjes om winden: werkruimte kost geld. Daarom opteren veel start-ups en groeiende bedrijven ervoor om niet voor elke werkkracht een bureau te voorzien. In plaats daarvan staan er ‘flexdesks’ ter beschikking, plaatsen die van iedereen en niemand zijn. Maar wat zijn de gevolgen daarvan voor de werknemers?

 

Bepublic: kantoor met veel hoekjes

“Wij hebben op kantoor geen vaste plaatsen, maar verschillende hoekjes. Een landschapsbureau, een ruimte met een sofa waar je op je gemak kan bellen of een tekst kan schrijven, een hoge tafel met barkrukken, een vergaderzaal en op een tweede locatie tweehonderd meter verder staat nog een grote bureau waar je met andere collega’s rond kan zitten. Die verscheidene omgevingen prikkelen de creativiteit en verbeelding. Je zit niet dagenlang op dezelfde muur te kijken, je ziet alles steeds vanuit een ander perspectief, met altijd andere collega’s in je buurt. Dat doet heel veel.”

 

Aan het woord is Jeroen Wils, CEO van PR-firma Bepublic. Het communicatiebedrijf past al van bij het prille begin het flexdesksysteem toe.

 

“Iedereen is er een enorme voorstander van. Afhankelijk van de taak die je doet, kan je de ruimte kiezen die er het beste voor geschikt is.” Wat als die plek al bezet is? “Dan heb je pech”, lacht Jeroen. “Maar eerlijk, er zijn daar nog nooit frustraties over geweest. Volgens mij komt dat omdat we geen goede of slechte plaatsen hebben, elke bureau is aangenaam en ruim genoeg om in alle rust aan te kunnen werken.”

 

 

Tijd- en plaatsonafhankelijk

Volgens prof. dr. Bart Cambré van de Antwerp Management School is dat een belangrijke voorwaarde om flexwerken succesvol te implementeren. “Als er goede plaatsjes zijn die altijd worden ingepalmd door dezelfde vroege vogels of leidinggevenden, kan er wrevel ontstaan”, weet hij. “Een van de principes van het ‘nieuwe werken’ is net een democratische werkvloer, waar iedereen gelijk gebruik kan maken van alle faciliteiten.”

 

“Momenteel doet 20% van de bedrijven aan het zogenaamde tijd- en plaatsonafhankelijk werken”, vervolgt de professor. “Voor sommige functies zoals winkelpersoneel zal dat uiteraard nooit van toepassing zijn, maar ik vermoed wel dat dat cijfer nog zal stijgen dankzij de dienstensector. We zien in de praktijk dat veel firma’s flexwerken invoeren na een verhuis, of als ze beginnen te groeien. Vooral omdat het economisch interessant is. Als je maar voor pakweg de 70% van je personeel bureauruimte moet voorzien, is dat een grote besparing. Werknemers kunnen er tegelijkertijd vruchten van plukken, want zo kunnen ze vaker van thuis werken, wat een positieve invloed heeft op hun work-lifebalans.

 

 

SD Worx: satellietkantoren

Dat merkt ook Pieter Goetgebuer, persverantwoordelijke bij SD Worx. “Bij ons heeft elke dienst een vaste verdieping, maar daar zit iedereen gewoon waar hij of zij wil. Daarnaast werk ik één dag van thuis. Bovendien hebben we 26 kantoren in België, waarvan de meeste kunnen dienen als satellietkantoor. Stel dat ik in de file sta op weg naar Antwerpen, dan rijd ik er gewoon af in Temse om even in het plaatselijke kantoor te zitten tot het verkeer weer vlotter verloopt. Zo verlies je minder tijd en jaag je je niet op.”

 

 

Niet voor iedereen

Klinkt allemaal als muziek in de oren. “Toch ben ik maar een koele minnaar van het systeem”, nuanceert professor Cambré. “De meeste mensen werken graag van thuis, maar sommige kunnen zich heel moeilijk concentreren in hun privéomgeving en doen het liever niet. Thuiswerk mag je dus niet opleggen. Bepaalde medewerkers vinden het fantastisch om steeds in een wisselende omgeving te werken en met verschillende collega’s samen te zitten. Terwijl anderen juist houden van de structuur en rust die een vaste plaats hen biedt. Vergeet niet dat de meeste flexdesks landschapsbureaus zijn, waar veel collega’s samen in één grote ruimte zitten. Natuurlijk bevordert dat de groepssfeer en de informatiedoorstroming, maar op vlak van afleiding kan dat wel tellen. Je moet trouwens maar eens hoogsensitief of introvert zijn. Dan kom je in zo’n omgeving gewoonweg minder goed tot je recht. Daarom mogen flexdesks absoluut niet de nieuwe norm worden. Bedrijven moeten niet zomaar meedoen met de hype. Alvorens over te schakelen op zo’n systeem zou elke firma zich de vraag moeten stellen of iederéén er wel bij gebaat is. Het is niet de bedoeling om je vertrouwde manier van werken overboord te gooien als daardoor bepaalde mensen ook uit de boot vallen.”

 

De ideale oplossing? “Een gulden middenweg, waar beide manieren van werken voor handen zijn. Dus vaste, eventueel aparte bureaus voor sommige medewerkers en correcte flexdesks met een systeem van tijd- en plaatsonafhankelijk werken voor andere. Idealiter zou iedereen voor zichzelf moeten kunnen uitmaken wat voor hem of haar het beste is. Maar probeer dat eens mogelijk te maken in de praktijk…”

 

 

Lees ook:

Hoeveel kost jouw werkplek?

Zo creëer je in geen tijd een geweldig bureau

Flexibel werken wordt het nieuwe ‘normaal’