Foutmelding

  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.
  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.

7 tips om je werkdag zonder schuldgevoel af te sluiten

"Ik heb moeite met het afsluiten van mijn werkdag. 's Avonds kan ik het niet laten toch even in mijn mailbox te kijken, of blijf ik aan mijn werk denken. Hoe zorg ik er voor dat ik echt een einde aan mijn werkdag kan maken?"
Het advies van Sigert Vandenberghe, ISW Limits

Tip 1: Laat het werk op het werk

Deze eerste tip ligt voor de hand natuurlijk. Laat je dossiers, rapporten, projecten gewoon op het werk liggen zodat je er thuis niet aan kan werken. Gemakkelijk gezegd misschien maar wat doe je dan met je laptop, GSM, smartphone met push-email,…? Deze op het eerste zicht leuke extralegale voordelen maken het ons soms moeilijk om het werk thuis even ‘uit te zetten’.  Als  je hierdoor overbelast geraakt is het belangrijk dat je grenzen gaat stellen: geen mails meer checken na een bepaald uur, telefoon uitzetten op een bepaald uur. Soms is het aan te raden een tweede gsm aan te schaffen zodat mensen uit je privé-omgeving je wel kunnen bereiken.

Tip 2: Hou je mailgedrag onder controle

Heb je er al eens bij stil gestaan welk systeem jij onderhoudt door ’s avonds mails te beantwoorden? Stel dat je baas je ‘s avonds een mail stuurt. Jij kruipt ’s avonds nog even achter je PC om je mails te checken en je beantwoordt de mail van je baas. Enkele dagen later stuurt je baas je ’s avonds opnieuw een dringende mail met de verwachting dat je je mail toch nog zal checken. Zo heb je zelf een verwachting gecreëerd waar je soms nog moeilijk onderuit geraakt. De druk op jou om ’s avonds je mails nog te checken wordt zo steeds groter en hoe meer je dat doet hoe groter de druk wordt. Daarom deze gouden tip: hoe minder mails je zelf stuurt ’s avonds, hoe minder je er zal krijgen.

Tip 3: Een overgangsritueel

Soms helpt het om een soort overgangsritueel te bedenken dat de overgang van de werkdag naar je privéleven inluidt. Heel wat mensen doen dit onbewust, bijvoorbeeld door andere kleren aan te trekken als ze thuis komen. Door uit hun werkkledij in hun vrijetijdskledij te stappen, stappen ze een andere wereld in. Bedenk een goed ritueel voor jezelf. Volgende ideeën kunnen je inspireren:

  • Zeg ostentatief “Ik ben weg, tot morgen!” tegen je collega’s. Zo sluit je de werkdag af voor jezelf en maak je dat aan anderen ook duidelijk.
  • Neem een douche als je thuis komt.
  • Eens thuis gekomen zet je de muziek even lekker hard en ga je volledig uit te bol.
  • Lees de krant.
  • ...

Tip 4: Piekertijd

Zelfs als we onze werkactiviteiten thuis stop gezet hebben, blijven we soms nog piekeren over onze job. Dat is vaak ook een manier waarop we ons werk mee naar huis nemen. Sommige nemen hun werk op die manier zelfs mee in bed. Ze liggen te piekeren over het werk en geraken niet in slaap. Hiervoor kan piekertijd soms een oplossing bieden. Maar wat is piekertijd? Wel, heel eenvoudig een kwartiertje dat je uittrekt om te piekeren. Je plant dat in een tweetal uur voor je slapen gaat.

Tijdens dat kwartiertje zet je je in je zetel en pieker je er eens goed op los. Het is ook een goed idee om je gedachten daarbij op te schrijven. Het klinkt misschien wat raar om piekertijd in te plannen, maar het helpt mensen om een plaats te geven aan hun bezorgdheden, waardoor ze deze op andere momenten – zoals bij het slapen gaan – gemakkelijker kunnen loslaten. Voor het beste resultaat plan je na je piekertijd best nog een aangename activiteit waarin je je kan ontspannen.

Tip 5: Omgaan met open taakspanning

Wat het ons soms ook moeilijk maakt om het werk thuis los te laten is een open taakspanning. Dit betekent dat je op het werk bepaalde taken of to do’s niet afgerond krijgt voor je naar huis gaat, waardoor je met een zekere spanning blijft zitten: “ik moet dat nog afwerken.” Je kan dit oplossen door aan het begin van de dag een realistische planning op te maken zodat je alles wat je gepland hebt ook af krijgt. Nu weten we natuurlijk allemaal dat dit niet altijd zal lukken. Wat je dan kan doen is de taken die je niet afgekregen hebt inplannen in je agenda van de volgende dagen. Dit vermindert de taakspanning omdat je weet wanneer je de taak zal afwerken.

Tip 6: Wed niet op één paard

Zorg ervoor dat je naast je werk nog andere zaken hebt die voor jou belangrijk zijn: gezin, vrienden, familie, hobby’s, beweging,… Ook dat maakt het je makkelijker om het werk los te laten. Je zal immers ook aan deze zaken tijd willen besteden en dan moet je het werk wel los laten. Als je enkel je werk hebt, dan kan je je ook enkel daarmee bezig houden. En als het daar dan niet goed mee gaat, dan blijft er nog weinig over.

Tip 7: Let op voor “steeds meer van hetzelfde”

Soms zien mensen harder gaan werken als enige oplossing voor het teveel aan werk dat ze hebben. Ze gaan meer uren doen en ’s avonds en in het weekend thuis beginnen werken.  Zo krijgen ze aanvankelijk wel meer werk gedaan, maar dan komt er ook weer nieuw werk bij. Om dat opgelost te krijgen gaan ze dan opnieuw harder en meer werken. Zo belanden ze in een straatje zonder einde waarin ze uiteindelijk alleen nog met het werk bezig zijn en overbelast geraken.

Er zijn echter ook andere oplossingen mogelijk voor een teveel aan werk. Heb je er al eens aan gedacht om dit met je baas of je team te bekijken? Misschien kan het werk wat herverdeeld worden? Misschien kan er iemand extra aangeworven worden? Misschien kunnen bepaalde taken uitbesteed worden? Zolang jij het werk blijft doen buiten je werkuren zal er ook geen andere oplossing gezocht worden. Het is aan jou om dit aan te geven. Jij bepaalt waartoe je wel en niet bereid bent. Jij moet ervoor zorgen dat jouw grenzen gerespecteerd worden.

I.s.m. ISW Limits