5 stappen naar een succesvolle werkdag

Je werkdag optimaal benutten kan soms moeilijk zijn. Er zijn altijd wel zaken die je eindeloos afleiden, waardoor je aan het einde van de dag het gevoel kan hebben dat je eigenlijk te weinig deed. Met deze tips zal het beter gaan.

 

Ochtendreflectie

’s Nachts kan je emailaccount gegroeid zijn. Ga er ’s morgens rustig door, maar sorteer streng. Antwoord snel op gemakkelijke vragen, of verwijs door wanneer je niet kan antwoorden. Zo zorg je ervoor dat ook anderen kunnen beginnen aan hun werkdag. Plan de grotere opdrachten goed in. En verwijder al de rest. Tip voor wie pendelt: Het zou zonde zijn om die tijd te verspillen. Doe je ochtendreflectie al op de trein, tram of bus.

 

Ken je energiecyclus

Productiviteit is onlosmakelijk verbonden aan je energiepeil, dat kan je niet ontkennen noch veranderen. Ga na op welk moment van de dag jij er echt voor kan gaan en plan zo je dagschema. Ben je geen ochtendmens? Start de dag dan met banale taakjes. Regel afspraken met anderen en tijd voor belangrijke projecten in de namiddag wanneer je alert en gefocust bent.

 

Gun jezelf pauzes

Van meeting naar meeting lopen is nefast voor je energiepeil, productiviteit en concentratie. Blokkeer tijd in je schema om even op adem te komen. Die pauzes kunnen ook als beloning dienen. Merk je dat je tijdens het werk gemakkelijk afgeleid wordt door snacks, je gsm of een babbeltje met collega’s? Creëer een systeem waarbij je jezelf korte pauzes gunt nadat je een taak volbracht hebt, zoals: “Als ik dit rapport af heb, ga ik koffie halen”. Dat breekt je werkdag in stukken.

 

Zit recht

Als je heel de dag aan een bureau zit, moet je ervoor opletten dat je niet begint te hangen in je stoel. In een kromme houding duw je namelijk je middenrif tegen je longen. Dat belet diepe ademhaling en zuurstofinname, waardoor je je minder goed kan concentreren. Om echt gezonder te werken kan je creatief te werk gaan: organiseer ‘walking meetings’, investeer in een sta-bureau of laat nu en dan een alarm afgaan om je benen te strekken.

 

Opruimroutine

Neem aan het eind van de dag nog eventjes de tijd om zowel je planning als je bureau op orde te zetten. Maak een lijstje met prioriteiten voor de volgende dag en leg die goed in het zicht. Gooi alle onnodige papieren weg en leg je werkmateriaal terug op hun plaats. Wat je niet nodig hebt om je werk morgen goed te doen, hoort niet thuis op je bureau. En dat geldt ook voor je digitaal bureaublad. Die kan tijdens de werkuren heel wat rommel verzamelen. Select all + delete!

 

Lees ook:

De beste manier om indruk te maken op je baas

Test: Ben je uitgeblust?

Waarom we vaker (intern) van job moeten veranderen