Mens vs. computer: slimme tips om de pre-screening van je cv te doorstaan

De technologie wordt steeds meer ingezet in het bedrijfsleven om bepaalde taken te automatiseren. Zo ook het aanwervingsproces.

Misschien heb je als sollicitant wel eens te maken gehad met web formulieren en automatisch gegenereerde mails nadat je een sollicitatie hebt opgestuurd, maar wist je dat HR-medewerkers ook vaak leunen op software voor een eerste screening van je cv?

 

E-recruitment

Met e-recruitment software zoals Applicant Tracking System (ATS) of het uitgebreidere Talent Management System (TMS) kunnen bedrijven hun aanwervingen gedeeltelijk automatiseren. Het is een systeem dat HR-medewerkers kunnen gebruiken om cv’s te ordenen, doorzoeken op bepaalde sleutelwoorden en rangschikken naargelang de input.

 

Dit wil zeggen dat de HR-medewerker die een gediplomeerde informaticus zoekt de software kan inzetten om alle cv’s weg te filteren die niet de woorden ‘informatica’ of ‘computerwetenschappen’ bevatten.

 

Cv-tips

Ten eerste moet je er dus voor zorgen dat zulke sleutelwoorden zeker in je cv staan. Maak best gebruik van standaardtaal en de termen die vermeld staan in de vacature.

 

Ten tweede zou het kunnen dat de HR-medewerker een zoekopdracht uitvoert op bepaalde competenties. Het is daarom ook een goed idee om je competenties – deze waarnaar ze op zoek zijn – in je cv te vernoemen.

 

Ten derde moet je ook oppassen met het format van je cv. Sommige ATS-systemen zouden problemen hebben met het lezen van kop- of voetteksten of tekst die in tabellen staat. Kortom: houd het simpel.

 

Maar zorg dat je niet overdrijft. Als je liegt over je competenties gewoon om de software te slim af te zijn, kan je nadien bij het sollicitatiegesprek serieus door de mand vallen.

 

En blijkbaar denken sommige sollicitanten ook dat het een goed idee is om sleutelwoorden te herhalen en in het wit te zetten zodat de HR-medewerker dit niet zou opmerken. Creatief, maar de ATS-software is geavanceerd genoeg om dit soort bokkensprongen op te speuren.

 

Belgische bedrijven

Het is niet geweten hoeveel bedrijven er in België beroep doen op ATS-software, maar e-recruitment in het algemeen is duidelijk wijdverspreid. Denk maar aan de invulformulieren van Selor of Europese instellingen, of bedrijven die je aansporen om via LinkedIn te solliciteren.

 

Daarenboven duiken er heel wat Belgische bedrijven op als je een kijkje neemt naar de klanten van ATS-softwareleveranciers. Het Nederlandse bedrijf Carerix Connexys, bijvoorbeeld, heeft onder andere Belfius en Acerta in zijn klantenlijst. Een Belgisch voorbeeld van een bedrijf dat in HR-software specialiseert, is ePower HR met klanten als Luminus, ING en Colruyt. SAP, Manpower en Oracle zijn drie van de grootste internationale leveranciers van ATS-pakketten.

 

Uiteraard doen kleinere bedrijven die geen stortvloed aan cv’s te verwerken hebben, geen beroep op zulke software.

 

Bron: Guardian Jobs, Carerix Connexys, ePower HR

 

 

Lees ook:

Voorbeeld van een goed cv

Hoe schrijf je een goed cv? 

Stappenplan voor een efficiënte jobhunt