Hoeveel verdienen secretaresses?

Zeg nooit secretaresse of secretaris, maar management assistent, office assistent of assistent tout court. Want ze doen vandaag wel meer dan de agenda van de baas beheren. Wat staat daar tegenover? Twee office managers getuigen.

Sovanna Hem: "Ongeveer 2.000 euro bruto"

"Ik werk sinds 2,5 jaar als office assistant. Ik volgde een opleiding office management aan de Plantijn Hogeschool in Antwerpen en koos ‘international business’ als optie. Het internationaal karakter van die optie was voor mij belangrijk. De focus lag op talen en ik heb ook een buitenlandse stage mogen doen: een hele leuke ervaring. Meertaligheid vind ik belangrijk. Ik werk momenteel in Brussel, bij it-bedrijf Synergics. Ik doe verschillende dingen tegelijk: ik ben management assistent, hr-assistant en er komt ook nog een communicatieluik bij. Dat er niet meer gesproken wordt over een secretaris of een secretaresse is geen toeval: de inhoud van de job is anders en breder dan vroeger.”

Office managers zijn in de praktijk vaak de rechterhand van de ceo of manager voor wie ze werken, maar bij Hem ligt dat net iets anders. “Ik ben niet de rechterhand van mijn baas, maar ik ben voor hem wel een belangrijke persoon. Hij geeft me discrete informatie en ik bepaal zijn agenda. Maar ik regel geen privézaken voor hem. Ik werk voor de general manager van het bedrijf, maar meestal is er nog een manager waarvan ik de agenda mee bepaal.”

Hem doet zijn job graag, maar is hij ook tevreden met zijn loon? “Ik heb een redelijk mooi salaris, tussen 2.000 en 2.200 euro bruto per maand. Ik heb begin dit jaar nog een loonsverhoging gekregen en krijg ook veel extralegale voordelen.”

Inge Tiebos: "Tussen 2.000 en 3.000 euro bruto"

"Ik ben wat je noemt een ‘virtual assistant’, iemand die vooral van thuis uit werkt voor verschillende opdrachtgevers, in vaste dienst van Secretary Plus. Ik heb een licentiaatsdiploma vertaler op zak. Misschien niet het meest evidente diploma voor deze job, maar talen zijn wel enorm belangrijk. Je moet drietalig zijn, is mijn ervaring."

"Mijn jobinhoud is sowieso heel gevarieerd: ik vervul voor één bedrijf een pr-taak: ik sla krantenknipsels op en analyseer ze. Voor een andere klant doe ik screening van cv’s, hr dus. En voor nog een andere klant doe ik vertalingen. En bij Secretary Plus werk ik intern mee met de opstart van het ‘virtual assistant’ project. Die uiteenlopende taken maken het voor mij heel interessant. Het zijn wel altijd administratief ondersteunende taken, maar nooit agendabeheer of iets dergelijks. Maar de term secretaresse is veel te eng voor wat ik doe. Ik denk dat die term sowieso achterhaald is voor dit soort werk.

"Hoeveel ik verdien? Tussen 2.000 en 3.000 euro bruto per maand, met daarbovenop extralegale voordelen. Ik had vroeger een bedrijfswagen, maar nu heb ik die niet meer nodig en is er iets anders in de plaats gekomen. Ik kan mijn tijd zelf indelen en dat is een luxe.”

Tekst: Dominique Soenens

Lees ook: Verdienen secretaressen in België meer dan hun buitenlandse collega's?