Office manager

Office manager

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.

Daarnaast hou je contact met het sociaal secretariaat en sta je in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken,...

Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.

Taakomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
  • Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.
  • Je houdt contact met het sociaal secretariaat
  • Je staat in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken ...
  • Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Profiel

  • Je beschikt over een A1-opleiding en hebt best een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
  • Je bent vlot drietalig, en het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
  • Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.
  • Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.

Op zoek naar een job als office manager?