Op mijn loonbrief staat de uitbetaling van die onkosten door mijn werkgever ook vermeld...

"Ik reis voor mijn werk tamelijk veel naar het buitenland. Daardoor heb ik ook onkosten die door mijn werkgever worden terugbetaald. Op mijn loonbrief staat de uitbetaling van die onkosten door mijn werkgever ook vermeld. Is dat wettelijk verplicht? Die hebben immers helemaal niks met mijn loon te maken."

Bij elke definitieve betaling moet uw werkgever u een afrekening overhandigen onder de vorm van een loonbrief. Dit moet u als werknemer toelaten het loonbedrag en de berekeningswijze in detail te analyseren.

De loonbrief moet verplicht een aantal gegevens bevatten, waaronder:

• - de periode waarop de afrekening betrekking heeft;
• - de omvang van de prestaties (uren, dagen, maanden, enz.);
• - het basisloon, welke ook de eenheid is die gebruikt wordt om het vast te stellen (uurloon, maandloon, enz.);
• - de vermelding van de in speciën verschuldigde sommen;
  
  • - voor gepresteerde arbeid;
  • - als toeslag voor overuren; voor feestdagen en inhaalrustdagen; ingevolge wettelijke en conventionele verplichtingen tot behoud van het loon tijdens de schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst;
  • - als premies
  • - het totaal brutoloon;
• - de inhoudingen voor de sociale zekerheid;
• - de bedragen vrijgesteld van socialezekerheidsinhoudingen;
• - het belastbaar bedrag;
• - het bedrag van de bedrijfsvoorheffing;
• - de bedragen vrijgesteld van belastingen;
• - de netto toegekende som;
• - de af te trekken bedragen (voorschotten, boeten, overdracht van en beslag op loon, enz.), zo nodig in bijlage gedetailleerd te vermelden;
• - het in speciën te betalen nettobedrag.

Wanneer u voor uw werk veel naar het buitenland moet reizen, moet u hiervoor inderdaad een aantal extra onkosten maken. Reis- en overnachtingskosten, kosten voor lokaal vervoer, lokale telefoongesprekken enz.
Omdat u deze onkosten maakt voor uw werk en uw werkgever de terugbetaling ervan ten laste neemt, moeten er geen bijdragen voor de sociale zekerheid op berekend worden.

Zoals uit hogervermelde opsomming blijkt, moeten ook bedragen vrijgesteld van socialezekerheidsinhoudingen op de loonbrief vermeld worden.

De onkostenvergoeding die u van uw werkgever ontvangt, staat bijgevolg terecht op uw loonbrief!

i.s.m. SD WORX