Wat moet je weten als je op sollicitatiegesprek gaat in China?

Een carrière in China spreekt tot de verbeelding van steeds meer mensen. Maar hoe pak je een sollicitatie daar precies aan? Weet je bijvoorbeeld wat je moet meebrengen naar een sollicitatiegesprek en hoe je je best kleedt? Wij zetten alvast een aantal tips op een rijtje.

Een sollicitatiegesprek in China verschilt niet zo danig veel van een sollicitatiegesprek in Europa, maar toch zijn er subtiele verschillen. In een competitieve arbeidsmarkt als die in China komt het dan ook vaak op details aan. Wie het best voorbereid is, gaat in de meeste gevallen aan de haal met de job.

Leer eerst het bedrijf kennen

Net als in Europa moet je weten wat het bedrijf waarvoor je solliciteert precies doet en hoe het de zaken ziet. Doe dus wat research op het internet of neem contact op met een werknemer van het bedrijf. Probeer op die manier zo veel mogelijk informatie te verzamelen: welke activiteiten oefent het bedrijf uit, wat is haar algemene filosofie en hoe is de bedrijfscultuur?

Moet ik Chinees spreken?

Vraag zeker op voorhand in welke taal het sollicitatiegesprek zal plaatsvinden. De kans bestaat namelijk dat het gesprek geheel of gedeeltelijk in het Chinees gehouden zal worden. Is dat niet zo, dan is het Engels de voorkeurstaal. Het kan ook zijn dat de rekruteerder een beroep doet op een tolk.

Als je kennis van het Chinees niet meer je dat is, doe je er goed aan om een opfrissingscursus te volgen en om elke dag te oefenen. Bereid de antwoorden voor op een aantal vragen die de rekruteerder zeker zal stellen.

Ben je een beginner? Neem dan zeker lessen. Dat kan online, maar beter is het om in China of in je thuisland les te volgen bij een ‘native speaker’.

De soorten sollicitatiegesprekken

Het bedrijf kan kiezen voor een face-to-faceinterview of, als de afstand een probleem is, voor een telefonisch gesprek. Meer en meer Chinese bedrijven maken ook gebruik van videoconferencing, wat een goedkope en snelle manier is om kandidaten te beoordelen.

Wat trek ik aan?

Chinese bedrijven verkiezen een conservatieve kledingsstijl. Probeer dan ook niemand voor het hoofd te stoten met je outfit.

  • Voor mannen: draag een hemd, een pak en een subtiele das. Zorg ervoor dat je schoenen goed gepoetst zijn.
  • Voor vrouwen: draag een mantelpakje met een broek of een rok of een conservatief kleedje met een kort jasje. Vermijd hoge hakken.

Kleed je niet volledig in het wit, want dat is de kleur van de rouw in China. Een wit hemd of blouse bij een gekleurde outfit is wel aanvaardbaar.

Wat breng ik mee?

Vergeet zeker deze zaken niet:

  • Visitekaartjes in het Engels en het Chinees
  • Kopieën van je cv en je motivatiebrief
  • Kopieën van je diploma’s (héél belangrijk in China)

Enkele eenvoudige beleefdheidsregels

  • Stiptheid is van groot belang. Arriveer minstens 10 minuten op voorhand.
  • Een gewone handdruk is gebruikelijk in de grote steden, maar soms begroeten Chinezen elkaar ook met een lichte knik van het hoofd of met een buiging. Begroet de rekruteerder zoals hij jou begroet.
  • Visitekaartjes zijn heel belangrijk in de Chinese cultuur. Zorg er dus voor dat je genoeg exemplaren op zak hebt, zowel in het Engels als in het Chinees. Normaal gezien worden er bij het begin van het gesprek al onmiddellijk visitekaartjes uitgewisseld. Gebruik beide handen om een kaartje te geven en aan te nemen.
  • Zorg ervoor dat je de naam van de rekruteerder correct kunt uitspreken. In de meeste gevallen komt de familienaam eerst. De titel van de persoon wordt op het einde vernoemd. Getrouwde vrouwen behouden hun meisjesnaam.

Veelvoorkomende vragen tijden een sollicitatiegesprek in China

  • In veel gevallen zal een Chinese rekruteerder het gesprek beginnen met enkele algemene vragen over je vlucht, je verblijf of het landschap. Deze vragen hebben dan wel geen rechtstreeks verband met de functie waarvoor je solliciteert, ze vormen wel een ideale gelegenheid om te tonen dat je geïnteresseerd bent in de Chinese cultuur.
  • Meer dan in Europa informeren rekruteerders in China ook naar details uit je persoonlijke leven. Het is bijvoorbeeld niet ongebruikelijk dat iemand informeert naar je burgerlijke stand. Beantwoord deze vragen naar waarheid of geef beleefd te kennen dat dit soort informatie in je thuisland als privé wordt beschouwd.
  • De vragen die te maken hebben met de job zijn vergelijkbaar met die in Europa. Het is wel aangewezen om eens een lijst met veel voorkomende vragen te raadplegen.

Pas je gedrag aan tijdens het gesprek

  • Wees niet verbaasd als de rekruteerder heel dicht bij jou komt staan en veel langer je hand schudt dan je gewend bent. Dit soort lichaamstaal is heel normaal in China.
  • Zit recht tijdens het gesprek en vermijd oogcontact als je zelf aan het spreken bent.
  • Spreek kalm en wees bescheiden. Ga zeker niet overdrijven en spreek ook geen kwaad over vroegere werkgevers.
  • Tijdens het eerste gesprek spreek je best nog niet over je salaris, maar informeren naar doorgroeimogelijkheden kan wel. Op die manier toon je interesse in het bedrijf.

Het einde van het gesprek

  • Als de rekruteerder dit zelf nog niet aangehaald heeft, aarzel dan niet om te vragen hoelang het zal duren vooraleer je meer nieuws te weten zal komen.
  • Het kan ook gebeuren dat je aan het eind van het gesprek onmiddellijk een concreet aanbod krijgt. Wees hier goed op voorbereid, zodat je op het moment zelf al kan beslissen om erop in te gaan of om verder te onderhandelen.
  • Bedank in elk geval al je gesprekspartners voor hun tijd en geef hen een afscheidsgroet. In China is het ook gebruikelijk dat je na het sollicitatiegesprek nog een brief stuurt naar de rekruteerder om hem te bedanken. In één moeite door benadruk je op die manier ook je blijvende interesse voor de functie.

Bron: www.eurochinajob.com