Minder tijd verspillen: de lessen van Goedele Liekens en Geert Noels

Ons leven is druk, druk, druk. Toch is een flink deel van onze tijd verspilde tijd. Hoe kan het beter? Tim Christiaens, auteur van 'Win tijd op jouw manier' vroeg het aan enkele succesvolle Belgen en Nederlanders. Wij haalden er de interessantste quotes uit.

1. "Gooi die televisie buiten"

Geert Noels, oprichter Econopolis

asset/46940

"Ik schrap bewust tv-kijken. Ik vind het ongelooflijk tijdverlies. Meestal heb ik al die dingen al op de radio gehoord of via internet gelezen. Soaps en dergelijke zijn echt niet aan mij besteed. Ik mis niets want het eigenlijke leven is spannender dan de reality-tv."

"Ik probeer ook selectief te zijn op recepties, wat toch niet altijd gemakkelijk is want je hebt altijd verplichtingen. Een ander ding dat ik schrap is het drinken van alcohol. Waarom? Omdat dat je efficiëntie enorm verlaagt. Er wordt ’s middags nog altijd enorm veel gedronken in België. Je hebt de lunch, het diner, de recepties tussendoor … Dat verlaagt enorm je productiviteit."

 

2. "Denk eraan: niemand is onmisbaar"

Herman Van Rompuy, voorzitter Europese Raad

asset/30031

"Beperk je aantal activiteiten. Laat je niet meeslepen door je eigen belangrijkheid aan iedereen duidelijk te willen maken. Alles houdt verband met welke waarde je hecht aan datgene waarmee je bezig bent en de waarde die je aan jezelf hecht . Je moet het natuurlijk altijd serieus doen, maar ook met een grote afstandelijkheid. Ik heb dat misschien ooit eens verwoord op een te idealistische manier: ik heb een belangrijke functie maar daarom ben ik niet belangrijk. Vanaf het moment dat je denkt dat je een onmisbare figuur bent, dat niemand om je heen kan, begin je ook jezelf te overladen."

 

3. "Plan op lange termijn"

Jacques Rogge, voorzitter van het Internationaal Olympisch Comité

asset/46935

"Planning is alles. Je moet je dag van te voren kunnen plannen. De tijdsindeling moet bepalend zijn en dat moet je ook aan je omgeving en je medewerkers doorgeven. Je moet je agenda steeds goed voor ogen hebben. Als je een vergadering of een speech een dag van te voren kunt voorbereiden, daar doe je wonderen mee. En uiteraard ben ik niet alleen bezig met de dag die volgt, maar ik kijk ook regelmatig naar de komende weken, de volgende maanden enzovoort. Het is niet anders dan topsport. Het is plannen en hard werken."

 

4. "Doe wat je zegt"

Christian Van Thillo, ceo De Persgroep

asset/46949

"Ik neem nooit de telefoon op zonder te weten wie het is. Een onbekend nummer, nooit! Ik wil mijn job doen en niet gestoord worden wanneer ik aan het werken ben. Dringende telefoontjes zijn nooit heel erg dringend, zeker niet tijdens vergaderingen. Je kunt dat ’s avonds wel afwerken. Daar erger ik me soms aan. Als we in een meeting zitten en er is iemand die constant naar buiten moet, dan zal het niet lang duren voor ik een opmerking maak."

"Ik stel mijn prioriteiten door mijn agenda van de volgende week goed voor te bereiden. Bovendien heb ik geheugensteuntjes in de vorm van to do-lijstjes en een notitieboekje. Als ik iets noteer of als ik mezelf iets opleg dan doe ik het ook. Dat is een eenvoudige regel die ik ooit eens hoorde van een ondernemer die kwam spreken op de Business School. ‘Er zijn zoveel mensen die goede ideeën hebben, maar 'they don’t get things done.’ Ik ben dat altijd blijven toepassen."

 

5. "Combineer afspraken"

Goedele Liekens, televisie- en bladenmaker

asset/31061

"Ik voel dat ik in de loop der jaren heel veel geleerd heb. Mijn afspraken zitten vaak in een cascade vast aan elkaar. Dezelfde plaats, achtereenvolgens, zonder dat er een uur tussen zit. Als er door omstandigheden een uur wegvalt, is dat een verloren uur. Dat zijn dingen die ik aan mijn assistent moet uitleggen. Hij denkt vaak dat ik moeilijk doe, maar anders is mijn dag gebroken en mijn ritme volledig verstoord. Als je bijvoorbeeld het huis uitgaat, moet je je opmaken, je moet je vaak deftig kleden. Er komt zoveel bij kijken dat je beter bepaalde afspraken kunt combineren.

asset/47094

 

 

Bron: 'Win tijd op jouw manier' van Tim Christaens (Lannoo, 19,95 euro)

Bestel het boek en betaal geen verzendingskosten. 

 

Lees het dossier volledige dossier over time management.